为Microsoft Office创建或生成键盘快捷键


鼠标是一种方便的工具,但是单击鼠标只是浪费时间。您知道这一点,所以您去学习了Office和Windows的最佳键盘快捷键

但是也许某些重复性的任务没有快捷键。如果可以在Microsoft Office中创建自己的键盘快捷键,那不是很好吗?好吧,您可以。

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如何在Microsoft Office中创建键盘快捷方式

让我们首先在Word中完成这些步骤。步骤在台式机上的Excel和PowerPoint中是相同的。向下滚动以查看如何在Outlook中执行此操作。

  1. 右键单击功能区区域中的任何灰色空间,然后选择自定义功能区
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    1. Word选项窗口将打开。选择窗口底部附近键盘快捷键旁边的自定义
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      1. 自定义键盘窗口将打开。在类别区域中查找,以缩小到一个选项卡,该选项卡包含要为其创建快捷方式的命令。该标签的命令将显示在右侧的命令区域。选择所需的命令。

        在此示例中,我们选择了FileSendPdf,因为使用简单的按键组合对将Word文档发送为PDF 非常有用。如果命令已经有键盘组合键,它将显示在当前键区域。
        1. 进行设置一个新的快捷键组合,将光标置于按新的快捷键字段中,然后按要在键盘上使用的组合键。记下当前分配给旁边的当前键区域下的显示内容。如果除了[未分配]以外的任何内容,请尝试其他组合键。
          1. 将此键组合用于所有以后的文档,请在将更改保存在框中选择Normal.dotm。要将组合键仅应用于此文档,请在下拉框中选择它。
          2. 选择分配按钮以应用设置,然后关闭“自定义键盘”窗口。按确定关闭“字选项”窗口。尝试使用新的键盘快捷键组合。
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            FileSendPdf快捷方式将自动将文档转换为PDF,在Outlook中创建新的电子邮件,附加PDF并发送电子邮件课程。一次击键而不是用鼠标击打12次或更多次即可节省时间。

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            如何在Microsoft Office中清除自定义键盘快捷方式

            您可能希望摆脱在Office应用中创建的所有自定义键盘快捷方式。操作很简单。

            1. 右键单击功能区区域中的任何灰色区域,然后选择自定义功能区
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              1. Word选项窗口将打开。选择窗口左下方的自定义按钮自定义键盘窗口将打开。
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                1. 要从以后的所有文档中删除键分配,请在中保留Normal.dotm下拉菜单中保存更改。要仅从此文档中删除它们,请在下拉列表中选择该文档。在左下角附近,选择全部重置按钮。
                  1. 它会问,您确定要重置按键分配吗?此操作将删除Normal.dotm中当前分配给宏和样式的所有键。请注意,该警告结束时,它将读取Normal.dotm或您选择的文档。选择确认重置。
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                    如何在所有Microsoft Office应用程序的Microsoft Outlook中创建键盘快捷方式

                    ,Outlook可能是您花费最多时间的一种。创建一些自定义键盘快捷键以更快地完成工作是很有意义的。

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                    不幸的是,自Outlook 2016起,它不允许您像在Word,Excel和PowerPoint中一样设置键盘快捷键。那么您有什么选择呢?

                    这是一种解决方法,但是您可以创建快速步骤并为其分配按键组合。这样一来,您就无法为Outlook中的所有内容创建快捷键组合,但它可以满足您的大多数需求。您最多可以将九个按键组合分配给自定义的快速步骤。

                    1. 在“快速步骤”部分中选择新建Outlook中的主页标签。
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                      1. 编辑快速步骤窗口将打开。在名称字段中输入描述性名称。
                      2. 选择操作下拉菜单中的预定义操作之一进行选择。在此示例中,我们将标记为已读
                        1. 通过选择按钮。
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                          1. 选择移至文件夹
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                            1. 选择文件夹窗口将打开。查找并选择您要此快速操作将电子邮件移动到的文件夹。在此示例中,我们选择文件夹Bills。选择确定关闭窗口。
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                              1. 快捷键中选择一个键组合下拉。请注意,它仅限于9个选择。
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                                1. 工具提示中添加有关“快速步骤”功能的说明文本框。稍后将鼠标悬停在“快速步骤”上时,将显示该信息以提醒您。
                                2. 选择完成以完成创建快速步骤。现在,您将在Outlook功能区中看到标记为阅读已读到票据快速步骤。使用在步骤7中选择的快捷键组合对其进行测试。
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                                  如果想更进一步,可以使用命令行创建Outlook桌面快捷方式

                                  练习键盘快捷键

                                  现在,您可以创建自己的Microsoft Office快捷键。打印出最常用的快捷方式列表,并将其放在显示器旁边。几天后,您将不再需要备忘单。在命令行中添加开关快捷方式,它将立即提高您的Microsoft Office生产力

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