如何向PowerPoint演示文稿添加操作按钮


在应用程序的一个陌生的地方找到,您可以在PowerPoint幻灯片中添加操作按钮,使您的演示文稿更具交互性,更易于用户使用。这些操作按钮可以使演示文稿更易于导航,并使演示文稿中的幻灯片表现得像网页一样。

在向PowerPoint演示文稿添加操作按钮之前,请仔细考虑观看者如何使用演示文稿。动作按钮应该是滑动的突出部分还是仅仅占据底部的一小部分或偏离侧面?观众如何使用按钮并按动作按钮导航只会混淆演示文稿试图描绘的消息?当您回答了这些问题后,您可以在演示文稿中添加操作按钮,因为他们知道这些按钮会帮助而不是混淆查看器。

向PowerPoint幻灯片添加操作按钮

打开一个新的PowerPoint幻灯片演示文稿,并决定您希望操作按钮驻留在哪里。在底部是一个合理的选择,但您可能更喜欢Next和Previous按钮位于幻灯片的左侧和右侧。在这种情况下,请确保在这些位置为操作按钮分配足够的空间。

假设您只想添加主页上一页幻灯片,和下一步幻灯片操作按钮到您的演示文稿。首先,点击功能区上的插入标签,然后找到标题为插图功能区部分。找到并单击本节中标题为形状的按钮。

powerpoint insert shapes

当您单击此按钮时,您将请注意,PowerPoint会打开一个包含许多不同类型形状的长菜单,您可以将其添加到演示文稿中。在列表的最底部,找到标题为操作按钮的部分,然后单击带有House图片的按钮。

powerpoint action buttons

现在您已经点击了House按钮,您需要将其放在幻灯片上。将鼠标指针大致放在您想要按钮的位置,然后按住鼠标左键。拖动鼠标直到按钮大小与您想要的大小相同,然后松开鼠标左键。

PowerPoint将立即打开操作设置窗口。事实证明,默认设置正是您想要的。请注意,在鼠标单击标签上,已选中超链接至选项,并且已在下拉菜单中选择第一张幻灯片链接。

action settings powerpoint

请注意,当用户将鼠标悬停在按钮上时,还可以设置选项,您甚至可以设置按钮以启动程序,运行宏,播放声音和其他事件。在您浏览此窗口后,点击确定按钮。

返回插入菜单上的形状按钮再次找到菜单底部的操作按钮部分。这一次,选择箭头指向左侧的按钮。

Previous PowerPoint Action Button

与以前一样,将按钮放在幻灯片上,PowerPoint将打开操作设置窗口。请注意,默认设置是上一个按钮所需的设置。点击确定按钮。使用与上述相同的步骤,将下一步操作按钮放入幻灯片中。

完成后,幻灯片上应该有一个Home,Previous和Next Action按钮。如果您对按钮的颜色,位置或大小不满意,可以像在PowerPoint演示文稿中的任何其他对象一样更改它们。

Action Buttons on a PowerPoint Slide

许多演示者未充分利用,动作按钮可以使您的演示文稿在演示期间或具有演示文稿副本的查看者更容易导航。 “操作”按钮允许您立即导航到另一张幻灯片,甚至可以启动应用程序或宏。为了给演示添加一些乐趣,当您或观众点击按钮时,您甚至可以进行声音播放。使用动作按钮的一些设置来为您的演示创建更具互动性的体验。

如何设置打印演示文稿时不包括背景

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8.07.2010