如何设置电子表格单元格的格式以自动计算金额


计算电子表格中的金额是使用Excel等电子表格程序或Google表格等电子表格网站的最基本原因之一。处理大量数据,自动化费用跟踪 等数据时,这很有用。

自动添加单元格的公式比拉出计算器手动进行数学运算要容易得多。其他数学计算也是如此。您只需要使用将要使用的值,下面将要查看的公式将为您完成所有繁重的工作。

大多数电子表格软件在加,减,乘和除上的工作原理完全相同,因此这些步骤无论您使用哪种电子表格工具,它都可以正常工作。

自动在电子表格中添加和减去

考虑一个简单的电子表格,其中包含费用,存款,和当前的余额。您首先需要显示一个余额,该余额显示您有多少钱可用,并且需要减去费用并增加存款以保持当前状态。可以使用公式轻松地计算余额。

下面是一个如何从余额中减去大笔费用的简单示例:

<图class =“ lazy aligncenter”>

我们希望当前余额显示在现有的$ 10,000以下。为此,我们选择了要在其中显示计算的单元格,然后在计算后放置=符号。

始终必须使用=符号来启动电子表格中的任何公式。其余的非常简单:将当前余额(C2)减去费用(A3),就像在纸上减去这些值一样。完成公式后,按Enter会自动计算$ 9,484.20的价值。

类似地,如果我们想在余额中添加一笔存款,我们会选择所需的单元格要显示的数据,请在其中输入=,然后根据需要添加的简单数学运算:C3 + B4

<图class =“ lazy aligncenter”>

我们所做的到目前为止,展示了如何在电子表格中进行简单的加减法,但是在您输入费用或存款后,我们可以使用一些高级公式来计算这些结果。使用它们,您可以在这些列中输入数字以自动显示最终余额。

为此,我们需要创建if / then公式。如果这是您第一次查看较长的公式,可能会有些困惑,但是我们将其分解为小块,以查看它们的含义。

<图类=” lazy aligncenter“>

= ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4 + B5,TRUE,””)

ifs部分只是说我们要匹配多个“ if”,因为我们不知道费用或押金是否会被填写。如果要填写费用,我们希望使用一个公式(如上图所示那样减去),如果输入存款,则要使用另一个公式(加法)。

  • A5>0:这是第一个if语句,如果A5大于0(即,如果有一个值),则执行以下操作……
  • C4-A5:如果A5中有值,则会发生这种情况;我们将余额减去A5中的值。
  • B5>0:这是另一个“ if”语句,询问是否填写了存款字段。
  • li>
  • C4 + B5:如果有存款,则将其添加到余额中以计算新余额。
  • TRUE,””:这是一个占位符,除非有需要计算的内容,否则它将不标记任何单元格。如果您省略此设置,则使用该公式但没有要计算的内容的每个单元格都会显示#N / A,看起来不太好。
  • 现在我们有了一个可以自动计算这些金额的公式,我们可以将该公式向下拖动到电子表格中,以准备我们在费用或存款列中进行的所有输入。

    填写这些值时,余额列将立即计算金额。

    <图class =“ lazy aligncenter”>

    电子表格程序可以处理一次有两个以上的单元格,因此,如果您需要同时添加或减去多个单元格,可以采用以下几种方法:

    • = ADD(B2,B30)
    • = MINUS(F18,F19)
    • = C2 + C3 + C4 + C5
    • = A16-B15-A20
    • 如何划分,乘法和更多

      除法和乘法与加法和减法一样容易。使用*进行乘法运算,并使用/进行除法运算。但是,令人困惑的是何时需要将所有这些不同的计算合并到一个单元格中。

      例如,当除法和加法一起使用时,其格式可能为= sum(B8:B9)/ 60。这取B8和B9的总和,然后取那个答案除以60。由于我们需要首先执行加法运算,因此我们首先将其写在公式中。

      这里是另一个示例,其中所有乘法都嵌套在自己的部分中,以便一起完成,然后将这些单个答案相加在一起:=(J5 * 31)+(J6 * 30)+(J7 * 50 )

      在此示例中,= 40-(sum(J3:P3)),我们确定当计算J3至P3的总和。由于我们要从40中减去总和,因此我们像普通的数学问题一样先放入40,然后再从中减去总和。

      嵌套计算时,请记住操作顺序以了解所有操作被计算:

      • 首先进行括号计算。
      • 下一个是指数。
      • 然后是乘法和除法。
      • 最后是加法和减法。
      • 以下是适当的和在一个简单的数学问题中不正确地使用运算顺序:

        30除以5的3

        正确的计算方法是取30 / 5(即6),然后乘以3(得出18)。如果您出故障了,先取5 * 3(取15),然后取30/15,您将得到错误的答案2。

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        22.12.2019