微软Office的6大最佳免费替代软件


到目前为止,Microsoft Office套件几乎是大多数专业环境中的默认生产力套件。 Microsoft不再将其作为独立的盒装副本出售。取而代之的是,您需要每月支付订阅费才能访问最新版本的Microsoft Office。

这实际上是一笔非常令人难以置信的交易,包括多个安装和用户的许可证(使用家庭计划),附带的OneDrive存储空间以及Android和iOS上的移动Office应用程序的完全解锁。

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但是,如果您不想花一分钱怎么办? Microsoft Office最好的免费替代品是什么?

iWork (macOS和iOS)

对于运行macOS或Apple的Apple用户的iOS ,Microsoft Office的最佳免费替代品无疑是iWork套件。自2017年以来,Apple已向macOS和iOS上的所有Apple用户完全免费提供其替代Microsoft Office的竞争对手。

iWork套件的三个主要部分是页面,主题演讲和数字。如果您无法立即弄清楚,可以使用提供的Word,Powerpoint和Excel替代方案。这里缺少的是Apple版本的MS Access,但是绝大多数用户没有真正使用数据库应用程序。

Apple和Microsoft在创建生产力软件方面有两种截然不同的方法。微软提供了功能强大,功能丰富的解决方案。但是,这些年来,用户体验仍然很粗糙,如果您真的想获得优质的产品,则学习曲线会很陡。

iWork相反,它很美丽,而且易于使用。例如,如果要创建外观专业的文字处理程序文档,iWork会让您轻而易举。

谁应该使用iWork?

很明显,因为仅适用于对于苹果用户,在为Office筹集任何现金之前给iWork一个合理的调整是有道理的。毕竟,它已经可以在您的硬件上免费获得。因此,如果它满足您的所有需求,为什么还要花什么呢?

对于那些重视精致的用户界面和精美设计的人来说,这也是一个不错的选择。几十年来,苹果的软件一直在出版业的创意中很受欢迎是有原因的。

Google Suite(基于浏览器)

Google套件 是Google提供的免费的基于云的生产力应用程序套件。每个拥有Gmail帐户的人都会自动访问文件床单滑梯 以及许多其他简洁的应用程序。

文档本身存储在您的Google云端硬盘中。还包括15GB的免费存储空间。

Google套件的美丽之处在于它可以在支持现代网络标准的任何浏览器上运行。此外,还有适用于Android和iOS的移动应用程序以及适用于桌面用户的离线模式。

与Office相比,Google的应用受到了极大的限制。这些是非常轻量级的软件。但是,几乎自Google套件应用首次发布以来,我们就一直在使用它们,并且其功能已经突飞猛进。在许多方面,像Docs这样的应用程序由于其简化的方法而更好。

谁应该使用Google Suite?

格式设置选项非常有限,但是如果您正在编写将在其他位置(由网页设计师或发布商设置格式)的文字,那么这是一个绝佳的选择。

以谋生为生的人们肯定属于这一类。 Google云端硬盘提供了一种灵活,安全的方式,使您几乎可以在任何设备上的任何位置进行书写。它还具有一些非常出色的实时协作工具,甚至Office Live服务都无法与之匹敌。

如果您像大多数人一样需要与一群人一起制作文档,那么Google Docs会比传统的“轮循”风格(将文档四处传递以进行评论和补充写作)效率更高。 。

LibreOffice(macOS,Windows和Linux)

图书馆 是第一个开源的 替代产品。到此列表上的Microsoft Office,这表示源代码开放给任何人修改 。如果您是编码员,则意味着您可以制作自己的自定义生产力套件。

但是,对于大多数人来说,这意味着他们无需付费就可以使用该软件。此外,还有一个整个社区在更新和升级软件。

除了免费开放之外,LibreOffice感觉非常类似于经典的MS Office体验。它没有闪亮的现代用户界面或广泛的在线集成功能,但它是具有完全可移植的选项 的可靠套件。也就是说,您可以将其保存在闪存驱动器上并在任何计算机上运行,​​而无需进行传统安装。

谁应该使用LibreOffice?

有一个LibreOffice的目标受众很少。任何仍然渴望从90年代或2000年代初期获得经典Office经验的人都会喜欢LibreOffice风格。就功能而言,这是一个现代化的套件,但确实有这种感觉。

Linux用户以及任何喜欢支持开源的人都会发现LibreOffice是Microsoft Office的绝佳替代品,没有任何其他功能。专有软件附带的行李。

对于预算有限或无法访问互联网的学生来说,它也是一个绝佳选择,因为它是免费的,并且不依赖任何互联网服务来提供其功能。

WPS办公室 (Windows,Android和Linux)

WPS Office在西方以前被称为“ KSOffice”或“ KOffice”。此“相对”未知的办公套件的第一个版本于1988年发布。此免费生产力套件的现代版本看上去很像现代MS Office,因此,如果您已经喜欢Office,您会感到更多或在这里少在家。

我们在这里专门查看套件的免费版本。这不是开源软件,金山词霸也出售具有附加功能的该软件。免费套餐包括Writer,Presentation和Spreadsheets。我们不需要解释每一个的含义。

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格式支持非常好,支持现代MS Office格式以及一长串旧格式。拥有WPS帐户还可以使您跨设备和平台同步文档。除了iWork之外,这是您可以获得的最精致的生产力套件之一,尤其是作为免费产品。

免费版本中有一些限制值得注意。无法从WPS在线资源访问预制模板和其他资产。有些广告也支持免费版本。免费版本无法编辑PDF文档,并且缺少光学字符识别 等其他必备功能。但是,所有核心功能都在那里。

谁应该使用WPS Office?

如果LibreOffice的粗糙边缘不吸引您,但您不想花钱订阅MS Office的任何费用,WPS都能提供光滑,视觉愉悦的体验。

其独特的“多合一”界面设计融合了多选项卡浏览器和办公套件的感觉。如果您不喜欢多合一的样式,则可以切换到更传统的格式,但是它非常适合在单屏笔记本电脑上工作,因此是学生或作家的理想选择。

Dropbox Paper (基于浏览器)

Dropbox以提供出色的基于云的存储解决方案而闻名。它在各种设备上实现了出色的平台集成,并且已成为一种在共同工作的人之间共享文件的流行方式。

但是,像Google云端硬碟 这样的服务也提供便捷的云存储提供一种实时协同工作的方式。所以现在有了Dropbox Paper。

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这是并非我们从Google获得的完整套件,但它确实提供了基于云的基本文字处理,与Dropbox驱动器的完美集成以及与其他用户精心设计的协作。

谁应该使用Dropbox Paper?

Dropbox Paper并不是Microsoft Office的真正替代,但是如果您和您的同事已经将文档存储在Dropbox中,那么这就是方法最难以抵抗在基础文本上一起工作的情况,也许留下高级格式供实习生完成。

Dropbox确实在帮助人们在Paper中协同工作方面投入了大量思想,使您可以分配任务并设置截止日期。

石墨文档 ((如果您已经在Dropbox的云存储上进行了投资,这也是不错的选择。)去中心化区块链软件)

石墨文档不是一个完整的Office套件,但是它做的如此新颖有趣,应该在Microsoft Office替代方案列表中提及。

目前,该服务实质上提供了与Google Docs文字处理程序等效的功能。具有类似的协作功能才能启动。那么,为什么这个相对简单的在线文字处理器如此特别呢?这完全归功于它的幕后工作原理。

您会看到,当您使用诸如Google文档之类的工具时,Google可以完全访问您的文档内容。在某些方面是必要的。例如,如果文档内搜索无法读取内部数据,则很难进行搜索。

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但是,总是担心公司的某人或入侵其数据中心的黑客可能会提取一些敏感或机密文档。

石墨文档是去中心化的一个示例应用。它使用与比特币(即区块链)相同的核心技术来提供在线云服务。实际的计算能力由维护该区块链的许多对等计算机提供。

因此,它为您提供了从Google文档获得的大部分好处,但没有任何隐私方面的顾虑。

谁应该使用Graphite Docs?

Graphite Docs不适合主流用户使用,而是一种非常新颖的实验性技术。但是,如果您正在研究需要特别高级别的安全性和隐私性的内容,那么值得研究。

完成工作

Microsoft Office是一个很好的产品,老实说,它以要价提供了很多价值。

话说回来,它如此具有竞争力的唯一原因就是竞争。上面列出的每种Microsoft Office替代品都有其自身的优势,它可能比生产力市场上最大的企业更适合您。

由于它们也都是免费的,因此您也没有理由不去尝试。

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20.01.2020