远程团队的十大协作工具


许多公司允许其员工在偏远地区工作。组织,协调和沟通对于管理一支团队的员工至关重要,尤其是在不同时区工作的员工。

传统的员工和团队受益于肢体语言和面对面促成的非语言提示面部交互。

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前进云技术和屏幕共享应用 使与员工虚拟团队的互动变得更容易,并获得了与坐在同一房间内相同的收益。

一些流行的远程工具团队概述如下。

Asana

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朝体 是一个在线协作工具,可使团队成员专注于日常任务,目标和项目,以帮助企业发展。

它是具有易于使用的仪表板界面的任务管理和工作流管理工具。该平台使用户可以直观地查看任何项目的状态。

任何类型的活动中都有很多动人的部分。使用Asana,您可以在一处管理项目的各个方面,以帮助公司按时完成任务。

Trello

特雷洛 是一个功能强大,简单,灵活且免费的可视化生产力平台。它为用户提供了一种可视化的方式来组织和管理项目。

使用列表,面板和卡片可以轻松地对项目进行优先级排序和组织。您可以四处移动卡片,为团队成员添加标签和标记,写评论,添加截止日期,使用颜色编码的标签,添加附件以及从头到尾保持对任务和项目的控制。

ProofHub

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Proofhub 称赞其平台为一体的项目管理软件工具,可轻松实现以下目的:

  • 创建任务和项目计划
  • 保持井井有条
  • 与客户和团队成员合作
  • 按时完成并按时完成项目
  • Proofhub的某些功能包括:·

    • 校对
    • 任务管理
    • 白标
    • 分配自定义角色
    • 多语言
    • 生成报告
    • 文件管理
    • 时间跟踪
    • 日历
    • 此项目管理工具使您可以通过团队合作来保持控制远程与客户见面f。

      缩放

      当团队成员和客户无法在同一房间见面时, 放大 提供了一个强大的替代方案。除了提供桌面和基于Windows的聊天软件 之外,Zoom还提供了易于使用的网络研讨会和网络会议平台,可以进行详细的虚拟协作。

      功能包括:

      • 白板功能
      • 共享屏幕,照片,文档和云内容的功能
      • 最多允许面板使用50名参与者
      • 最多可以有10,000名与会者
      • 高清音频和视频
      • 聊天
      • 录音和成绩单
      • Zoom价格适中,易于使用且可扩展。

        笼子

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        是一个项目管理和协作软件工具,设计人员,代理商和团队可以共享他们的创意作品。

        自由职业者使用Cage与客户沟通以进行审查,反馈和批准,从而节省了时间。

        团队使用Cage获得有关设计的反馈,组织任务和项目,管理可交付成果以及跟踪进度。

        工作室和代理商可以通过向客户展示工作,从而让他们可以审查,给出反馈并批准最终项目,从而节省时间并提高工作效率。

        团队沟通与协作借助Cage进行了精简,从而允许更少的修订和更快的批准。

        Ryver

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        雷弗 是易于使用的协作工具,您可以在一个应用程序中根据需要创建任意数量的团队。

        您还可以对任务和项目进行分类,设置聊天,控制内容访问,并使用多个应用和电子邮件简化团队沟通。

        Airtable

        空气表 是一种灵活的关系数据库工具,用于项目管理。它是数据库和电子表格的一部分。

        用户可以以最适合自己的方式组织工作。块允许用户创建类似于应用程序的功能面板,这些功能面板可以混合并匹配以设置项目的工作流。

        该平台提供了免费的模板,可让您快速开始构建数据库或导入数据。

        Airtable利用桌面和移动应用程序,使团队成员可以轻松地在任何地方组织,协作,编辑和评论。

        更改可在所有设备上即时同步。通过与数百个应用程序集成或通过API来使用您已经在使用的工具。

        团队周

        要快速了解高层团队的任务, 团队周刊 是您所需要的工具。紧跟每个团队成员的工作情况以及截止日期的位置。

        借助Teamweek,您将始终了解团队成员的进度状态。另外,您可以与客户共享所有项目路线图,并确保每个人都保持最新。

        不要错过最后期限或重要步骤,将任务分解为较小的子任务,完成后就可以将其检出。

        Dropbox

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        用于文件共享和存储的流行工具是 投寄箱 。这是一个现代化的工作区,您可以将所有文件放在一个地方。

        远程工作的团队可以节省跟踪工作的时间,协作进行设计,演示和任何其他文件类型。

        在一个团队成员可以访问和共享文件的位置简化工作。

        实时董事会

        实时板 是用于视觉团队协作的跨功能白板平台。他们的座右铭是“ 作为一个梦想中的团队合作”。

        公司的设计师,开发人员,经理,教练和其他使用不同语言,处于不同地区和时间的专业人员区域可以协同工作,完成对企业成功至关重要的任务和项目。

        技术正在跟上不断变化的劳动力,而远程办公和远程工作业务环境正变得越来越流行。

        协作这些工具通过提供使团队和组织无论员工身在何处都能更有效地工作的平台,可以更轻松地实现您的业务目标。尽情享受吧!

        Multifl0w一款十分優秀的多任务管理工具

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        26.02.2019