11个最佳Microsoft团队技巧和窍门

Microsoft Teams是一个出色的工具 聚集您的团队成员并在项目上进行协作。如果您或您的组织已经在使用它，则可能已经知道它提供的许多功能。乍一看，功能比您想像的还多，可以通过学习以下Microsoft Teams的提示和技巧来访问这些功能。

最后，您将要使用通过在您的Teams帐户中应用这些提示，可以提高工作效率。

保存邮件以供以后阅读

类似于网络浏览器，团队提供了将消息保存在单独位置的选项。这样一来，您就可以在需要时快速找到他们，而无需滚动整个对话。

  • 找到要保存的消息，以便以后在任何对话中阅读。
  • 点击邮件旁边的三点，然后选择保存此邮件。
    • 类型/ saved在搜索栏中查看您保存的消息。

      • 快速启用和禁用请勿打扰

      有时团队讨论可以分心您正在执行的重要任务，但是开启免打扰模式 可以为您解决。开启后，您将不会再收到任何通知，直到重新将其关闭。

      • 将光标置于搜索栏中，键入/ dnd，然后按输入。
        • DND。
        • 要关闭它，请键入/ available，然后点击Enter。

          • 在应用中启用暗模式

          与许多其他应用程序一样，Microsoft Teams为切换到黑暗模式 提供了选项，这使界面上的所有内容变得更暗。如果您不喜欢它，可以随时恢复到正常模式。

          • 单击顶部的个人资料，然后选择设置。
            • 单击左侧栏中的常规。
            • 在右侧选择深色。
              • 整个应用将变黑。

                • 启用和禁用读回执

                阅读回执 帮助人们知道您已经阅读了他们的邮件，并且还可以让您知道是否有人阅读了您的邮件。您可以根据需要在Teams中为您的帐户启用和禁用它。

                In_content_1全部：[300x250] / dfp：[640x360]->
                • 点击您的个人资料图标，然后选择设置。
                  • 点击隐私。
                  • 将阅读收据的切换开关转到打开或关闭位置。

                    • 快速访问频道

                    如果您有太多的频道和团队，难以进入所需的频道，则可以使用“团队”命令来帮助您快速访问您选择的频道或团队。

                    • 将光标置于搜索栏中，键入/ goto，然后按Enter。
                      • 输入频道名称您要访问的人员或团队，然后按Enter。

                        • 设置文本格式

                        默认情况下，您在频道中写的消息以及应用程序中的其他聊天缺少格式。但是，如果需要，可以使用一些样式化和格式化文本的选项，并且可以从文本框中访问文本。

                        • 打开要在其中编写格式化消息的对话。
                          • li>
                          • 单击文本框下方的A图标，您将看到所有可用的格式设置选项。

                            • 使用电子邮件在您的频道中发布内容

                            其中的所有人都同意电子邮件不会很快消失，并且Microsoft实际上已经在团队中加入了一项功能来帮助您进行协作您使用电子邮件发送的频道。您可以通过从电子邮件帐户发送电子邮件来发布频道。

                            • 找到您要发布的频道，单击该频道旁边的三点，然后选择获取电子邮件地址。
                              • 您发送到屏幕上显示的电子邮件地址的任何电子邮件都将发布到团队中选定的频道中。

                                • 隐藏和取消隐藏频道

                                如果您的频道列表比较混乱，并且某些频道您将不使用目前，您可以隐藏它们，使它们不会出现在列表中。然后，您可以随时隐藏它们。

                                • 单击要隐藏的频道旁边的三点，然后选择隐藏。
                                  • 到取消隐藏，请点击底部的隐藏频道，选择您的频道，然后选择显示。

                                    • 使用私人渠道进行私人讨论

                                    并非您的所有对话都必须可以公开访问，并且Microsoft团队的提示和技巧之一可让您为任何私人讨论创建私人渠道。这些频道仅对您选择的人可见。

                                    • 通过点击添加频道来创建新频道。
                                      • 从隐私下拉菜单中选择私有。
                                        • 您可以配置

                                          • 称赞工作空间中的人

                                          称赞是识别团队成员的工作和Teams应用程序具有内置选项来帮助您完成此任务。它可以让您向团队成员发送赞美徽章，并且有多种徽章可供选择。

                                          • 与您要向其发送赞美徽章的人聊天。
                                          • 单击文本框下方的小徽章图标。
                                            • 从屏幕上的可用选项中选择一个徽章，它将被发送出去。 / li>

                                              • 让它大声朗读您的消息

                                              如果您不想阅读消息，可以让该应用大声读出来 为您。有一个内置功能可以为您说出任何消息的内容。

                                              • 打开对话并转到您希望它大声朗读的消息。
                                                • li>
                                                • 单击消息旁边的三点，然后选择沉浸式阅读器。
                                                  • 点击播放按钮在以下屏幕上。

                                                    • 我们希望我们收集的一些最佳Microsoft团队技巧和窍门可以帮助您在设备上充分利用此协作应用程序。顺便说一下，您最喜欢该应用程序的哪些功能？在下面的评论中让我们知道。

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                                                    16.04.2020