2019的10个Excel技巧和窍门

在本文中，我将介绍10个Exceltips，您可以使用它们来提高生产率并简化工作生活。请确保您通读了整个清单，以便找到最有用的提示。

我将直接跳到下面的动作中。确保在此页面上添加书签，以便在忘记我将分享的任何有用技巧时返回此处。

使用状态栏

只要突出显示一个数字范围，Excel底部的状态栏就会为您提供一些有用的信息。您可以找到有关总数，平均值和总数的信息。

许多人都知道状态栏，但是您知道您可以右键单击它来添加更多功能吗？例如，您可以在一个范围内添加最小值和最大值。

使用快捷方式进行快速导航

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如果需要快速浏览工作表，则可以使用以下键盘快捷键。

  • Ctrl + End –导航到您在其中输入数据的最右边的单元格。
  • Ctrl + home –导航到开始。
  • Ctrl +右箭头–导航到Excel工作表的最右边。
  • Ctrl +左箭头–导航到Excel工作表的最左边。
  • Ctrl +向上箭头–导航到Excel的顶部
  • Ctrl +向下箭头–导航到Excel表单的底部。

    • 粘性行

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    如果您希望某些行保留在Excel工作表的顶部滚动浏览，通过点击其字母在左侧选择该行，然后点击顶部的查看。接下来，点击冻结窗格以提供以下选项：

    <！-
    In_content_1全部：[300x250] / dfp：[640x360]
    ->
    • 冻结窗格–根据当前视图全部粘贴。
    • 冻结顶部行–仅粘贴顶部行。
    • 冻结第一列–仅粘贴第一行列。

      • 快速选择公式

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      如果您不断输入公式，此技巧可以节省大量时间。开始键入公式时，可以使用向上/向下箭头键浏览建议的公式，然后使用Tab键自动选择该公式。这种方法通常比每次完全键入公式要快得多。

      自动填充信息

      如果要填充一系列数据，则可以突出显示该范围，然后向下拖动以使用以下信息自动填充更多单元格。您可以使用多种方法来提高生产力。例如，它可以用来自动输入连续的日期。

      Excel很聪明，可以猜测要自动填充的信息。例如，如果您有一列显示每三天的列，则可以使用自动填充功能遵循该模式。

      创建宏以自动执行任务

      如果您在Excel中重复执行任何任务，则可以创建一个宏来自动执行过程。为此，请按照以下步骤操作。

      • 单击文件。
      • 单击选项。
      • 单击自定义功能区。
      • 在主要标签下，选择以激活开发人员框。
      • 单击确定。
        • <图类=“ lazy aligncenter”>
        • 现在，点击Excel功能区顶部的新Developer标签。
        • 然后，单击记录宏按钮。
        • 现在，命名宏，然后选择一个快捷方式
        • 您还可以添加说明，以使将来的工作变得更容易。
          • 接下来，只需执行通常在Excel中执行的任何任务即可。
          • 完成后，单击停止录制。
          • 您现在可以使用创建的快捷方式立即执行任务。

            • 以秒为单位创建漂亮的表格

            您可以按照以下步骤在几秒钟内创建外观精美的表。

            • 首先，在表中突出显示所需的数据。
            • 转到插入标签。
            • 点击表格。
            • 突出显示的区域现在将带有边框。
            • 单击确定以创建表格。

              • 您可以使用右上方的表格图标来更改颜色，并使用设计标签下的复选框以更改布局。

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              一旦光标悬停在表格上方，您也可以单击表格下方的小图标。这将打开一个用于创建图表，表格，格式设置规则等的小菜单。

              使用“转到”来查找特定的单元格

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              如果您的Excel工作表中包含大量数据，则很难跟踪所有内容。您可以使用e转到工具轻松查找特定的单元格。它的工作方式类似于Microsoft Word中的“查找”工具。

              • 首先，选择要在其中查找信息的数据范围。
              • 或者，只需按Ctrl + A来选择所有内容。
              • 在右上角“主页”选项卡上找到编辑部分。
              • 点击转到。
              • 然后您可以输入值，单词或使用“特殊”标签来查找更多特定元素。

                • 快速提示：您可以在以后希望轻松找到的任何单元格上创建注释，然后在使用时使用Special标签中的Comment选项转到。

                更改“ Enter”的工作方式

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                默认情况下，按Enter键可以将单元格向下移动，但是有一种方法可以更改Enter键在Excel中的工作方式。要更改此设置，请依次转到文件，选项，然后单击高级标签。

                从这里，您可以选择Enter键是向上，向下，向右还是向左移动。或者，您可以完全关闭功能。如果您想继续输入作为确认数据的简单方法，并且希望手动导航单元格，这将很有用。

                一次将同一数据复制到多个单元格中

                您可以将一个单元格的数据快速复制到与你想要。为此，请先在要复制的单元格上按Ctrl + C。接下来，突出显示要复制到的单元格，然后按Ctrl + V。

                摘要

                完成这些操作Excel技巧被证明是有用的？希望如此。如果您对我在本文中包含的提示有任何疑问，请在Twitter上与我联系，我会尽快与您联系。尽情享受吧！

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                5.03.2019