Canva 演示文稿:如何创建和共享它们


Canva logo on a laptop computer

Canva 可能不是您创建演示文稿的第一个想法。然而,这种流行的基于网络的设计工具提供了强大的幻灯片功能集。我们将逐步介绍如何创建 Canva 演示文稿、将其呈现给观众以及使用各种方法进行共享。

创建 Canva 演示文稿

如果您从未使用 Canva 做过演示,请不要担心。此在线图形设计应用程序超越了创建图像制作信息图表 。 Canva 让您可以非常轻松地为观众创建和设置演示文稿。

在 Canva 主页上,选择搜索栏下方的演示文稿。然后,选择幻灯片大小或 Canva 演示模板即可开始。

注意:如果您是使用 Canva 文档 ,您还可以通过选择顶部的转换将文档转换为演示文稿。按照提示操作,您将看到您的演示文稿在 Canva 编辑器中打开。

进入 Canva 编辑器后,使用左侧的菜单添加幻灯片元素。您可以选择或拖动形状、图像或文本框等项目到幻灯片上。

您还可以通过选择幻灯片元素并使用该项目附近或顶部工具栏中显示的工具来编辑或删除该元素。例如,您可以更改文本样式或图像透明度。

请务必在编辑器中查看全套 Canva 演示工具。您可以添加动画、插入幻灯片过渡、使用网格视图重新排列演示文稿幻灯片等等。

设置演示文稿

发挥您的创造力制作出有吸引力且信息丰富的演示文稿后,您可以添加注释、计算演讲时间并调整幻灯片持续时间。

添加演示者注释

要向幻灯片添加演示者注释,请选择底部工具栏中的注释。然后,在左侧显示的面板中输入注释。然后,您可以移动到其他幻灯片并以相同的方式添加注释。

完成后,取消选择工具栏中的注释

使用计时器

如果您想为演示计时,可以使用内置的倒计时器功能。选择底部工具栏中的计时器以显示计时器。默认情况下,计时器设置为五分钟,但您可以使用加号和减号按钮更改此设置。.

播放按钮开始倒计时,按暂停按钮暂时停止计时器,按重置按钮重新启动计时器。

要关闭计时器,请取消选择工具栏中的计时器

设置幻灯片持续时间

也许您正在使用自动播放(如下所述)并且希望显示特定幻灯片更长或更短的时间。您可以在 Canva 中以两种不同的方式调整每张或所有幻灯片的幻灯片持续时间。

使用持续时间滑块

通过选择显示页面箭头展开底部部分。然后,选择左侧的持续时间以查看每张幻灯片的默认时间。

选择幻灯片缩略图(页面)并将光标悬停在其左侧或右侧以显示持续时间滑块。然后,向内或向外拖动滑块以缩短或延长持续时间。

完成后,取消选择工具栏中的持续时间,并可以选择使用隐藏页面箭头最小化底部部分。

使用计时功能

更改幻灯片持续时间的另一种方法是使用编辑器顶部的计时选项。选择一张幻灯片以查看其持续时间,然后选择当前时间来输入新的持续时间,或使用滑块进行调整。

您还可以打开开关,将新的持续时间应用于演示文稿中的所有页面(幻灯片)。

要关闭计时工具,请在顶部工具栏中取消选择它。

显示 Canva 演示文稿

在 Canva 中创建演示文稿的好处是您也可以通过它进行演示。如果您不想使用其他应用程序下载和演示,您可以选择几个选项来直接从 Canva 展示幻灯片。

当您准备好演示或练习演示时,请选择右上角的演示。然后您将看到以下选项。

以全屏模式呈现

选择全屏显示选项进入演示模式。您会看到您的演示文稿占据了整个屏幕,并且底部有控件。

使用左侧的箭头在幻灯片中移动,使用右侧的控件进行缩放、交互、使用快捷键或退出全屏模式。.

使用演示者视图

要在一个屏幕上查看注释和控件,而在另一个屏幕上为观众查看演示文稿,请选择演示者视图

您的屏幕会显示时间、倒数计时器以及用于倒计时、自动播放和笔记字体大小的其他控件。

您可以将另一个屏幕拖动到观众需要查看的任何位置。

演示并录制

也许您想将笑脸融入您的演示文稿中。为此,请选择演示并录制选项,在演示文稿播放时实时录制自己的录音。然后,您可以共享整个演示文稿,就像在同一个房间一样。

注意:此功能目前仅在使用 Google Chrome 网络浏览器时可用。

您会看到您的脸出现在演示文稿左下角的圆圈中。您可以使用顶部的暂停结束录制按钮来控制录制以及查看演示者注释。

完成后,您将看到一个可以复制的链接,并可以选择立即下载录制的演示文稿。

使用自动播放

自动播放 PowerPoint 演示文稿 一样,这是使用 Canva 呈现幻灯片的另一种方式。通过自动播放,您可以开始演示并让它自行播放。这非常适合信息亭演示或当您无法展示自己时。

当您选择自动播放时,演示文稿将开始并按照您设置的持续时间(如前所述)在每张幻灯片中移动。如果需要,您还可以使用与“呈现全屏”选项相同的工具来手动控制演示文稿。

共享 Canva 演示文稿

除了使用 Canva 实际演示幻灯片之外,您还可以通过多种方式共享幻灯片。无论您是想与团队协作、将文件下载到您的设备还是在社交媒体上弹出演示文稿,Canva 都能满足您的需求。

选择右上角的分享,然后选择以下其中一种方式进行分享。

与他人合作

也许您想与团队成员或同事一起制作最终演示文稿。您可以向其他人授予访问权限并向他们提供协作链接。.

具有访问权限的人员字段中输入人员、群组、团队或电子邮件地址。然后,打开协作链接下拉菜单并选择知道链接的任何人以提供访问权限。

下载演示文稿

如果您想将演示文稿保存到您的设备或将其下载为 Microsoft PowerPoint 文件,这也很简单。

选择下载并使用文件类型下拉列表选择 PDF、PPTX、GIF、PNG 或其他格式。

然后,您可以选择拼合 PDF、包含注释或仅下载某些页面(幻灯片)。

在社交媒体上分享

想要将您的演示文稿直接发布到 Facebook、Instagram 或其他社交媒体网络吗?选择在社交媒体上分享,选择位置,然后按照后续提示登录并设置社交媒体帖子。

更多共享选项

如果您没有看到您想要的共享途径,请不要失望,因为还有更多。选择“共享”菜单底部的更多

然后,您将看到“共享”、“社交”、“保存”、“消息传递”、“设计”和“更多选项”等部分,为您提供大量共享方法。例如,您可以获取公共链接,将其发送到您的手机,获取博客的嵌入代码,将其上传到 Dropbox 或 Google Drive,将其发送到 Slack 或 WhatsApp 等。

您会在 Canva 中创建演示文稿吗?

现在您已经了解了基础知识,您打算在下一次演示中使用 Canva 吗?如果是这样,请告诉我们您对这些工具和功能的看法。要执行更多操作,请查看 如何使用 Canva 模糊照片中的脸部 。.

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28.02.2024