拥有电子邮件地址就像拥有一个电话号码：将其发送出去之后，您就不想再更改它了。
除了估计每年更改的电子邮件地址中有30％（其中大多数是企业电子邮件）外，大多数人可能不想处理转移联系人，将人们重定向到新电子邮件地址的麻烦，或搜寻每个网站，订阅和帐单收款人以更新其归档的电子邮件地址。
但是，有时人们有充分的理由从一个数字语言环境向另一个数字语言环境进行大规模迁移。您的电子邮件提供商可能已经过时，无法跟上现代典范的步伐；或您的提供者正在关闭，您需要寻找新家。
大多数人不喜欢的确有一个很好的概念，可以了解什么以及将一种电子邮件服务与另一种电子邮件服务区分开。但事实是，Microsoft Outlook 和Google Gmail 已成为管理几乎已成为生活必不可少的方面的两个最典型的平台。
是什么使这两个电子邮件提供者彼此之间更好，更糟，不同或相同？当涉及到免费的个人计划时，Outlook和Gmail之间的细微差别对于大多数用户而言可能并不重要。因此，在这里，我们将重点比较每个服务的基于订阅的业务计划，以便您可以确定哪个对您或您的公司和员工更有意义。
外观，感觉和成本
让我们摆脱困境。 Outlook和Gmail提供了截然不同的界面。简而言之，Outlook保持企业风格，而Gmail提供了一些更具创意和类似启动的功能。如果说Outlook是公司通讯的现代化代表，那么Gmailis是后现代的。
Outlook的界面包含选项和可自定义的功能，您或您的员工中的许多功能永远都不会停止使用。 Gmail提供了自己的功能集，但总体而言，它的用户体验要简单得多，专注于提供提高效率所需的基本要素。
在购买这些电子邮件服务时，您实际上是在购买它们附带的套件，即Microsoft Office 365 和Google G Suite 。要记住的一件事是，尽管您需要每月支付费用，但Office 365仍需要年度承诺。 G Suite纯粹是基于人数的月度订阅计划。这是每个用户每月的定价方式。
| Office 365 | G Suite |
| Office 365商业必备软件：$ 5 | G Suite基本版：$ 6 |
| Office 365商业版：$ 8.25 | G Suite商业版：$ 12 |
| Office 365商业高级版：$ 12.50 | G Suite企业版：$ 25 |
工具套件
同样，当您购买Outlook或Gmail企业版时，实际上您购买的不仅仅是电子邮件服务。您正在购买一套工具，其中只有一封电子邮件。
谈到使Office 365和G Suite与众不同的原因，这实际上是在职者与破坏者之间的比较。在以后的文章中，我们将介绍使这两个套件相同和不同的更多原因，但这是一些与众不同的方面。
Microsoft Office 365
我们全部使用了Microsoft Word，Excel和PowerPoint。这些是Office的核心原则，但Office 365提供了更多。如今，这三个程序可以在线使用，而不仅仅是桌面程序，这使得您在其中所做的工作更易于保存和共享。此外，365还为您提供：
这几款应用程序提供了广泛的功能，这些功能已经定义了企业在数字规模上进行内部运营的方式。微软成功地将这些工具成功整合到了这些工具中，以简化它为企业提供的体验，这是一个巨大的吸引力。
Google G Suite
G Suite提供了自己的一系列应用程序，这些应用程序可以与Microsoft的主要产品相提并论。 GSuite的Word，Excel和PowerPoint替代品是Docs，Sheet和Slides。但是G Suite提供了更多对任何企业都有用的功能：
很显然，这里有很多要考虑的地方。 Outlook将很多功能整合到了它提供的少数几个功能强大的应用程序中。 Google提供的功能似乎范围广泛得多，分布在多个应用程序中，其中一些是Office 365完全不提供的。
组织
在您开展业务时，电子邮件是不间断的；它们不仅仅是交流的工具。电子邮件是专业人士用来制定业务决策的知识的容器，其中一些任务至关重要。如果您不能使对话和信息的优先级和组织性高，那么在加快业务发展速度，并避免影响质量结果。
Outlook
如果您想到传统的数字化组织方法，可能会想到文件夹和文件。数字化本质上是进行有形活动并将其抽象为数字过程的过程，人们自然会认为创建电子邮件文件夹和文件是自然的做法。
这是Outlook的工作方式。它使用传统的文件夹系统，使您可以使用彩色标签对这些文件夹中的电子邮件进行分类，就像使用可扩展文件一样。您可以根据需要创建多个文件夹和子文件夹。 Outlook还通过过滤掉那些您认为混乱的邮件来尽其所能地对邮件进行优先处理。这些文件会移到“杂物箱”文件夹中，直到您准备好查看它们为止。
Gmail
在描述中，它可能会遇到，因为Gmail和Outlook如何组织电子邮件之间只有细微差别；但是，在积极使用Gmail的系统中，组织和优先级排序方法明显不同。
Gmail使用标签而不是抽象传统的“文件夹，文件”方法。您可以使用多个标签标记邮件，而不是将其放在文件夹中。
您可以自定义Gmail，以首先显示“重要”，“未读”和“已加星标”电子邮件。它还可以按主要，社交，促销，更新和论坛自动过滤电子邮件。这种优先级划分和组织系统使您真正容易地确定哪些电子邮件对您最重要，并能快速获取它们。
尽管Gmail中存在这些差异，但有趣的是，如果您通过其他电子邮件客户端使用Gmail（例如Outlook），其标签将显示为文件夹。从某种意义上说，这使Gmail更具通用性，并能够提供更灵活的用户体验。
搜索
在电子邮件方面，搜索与组织并驾齐驱。如果您无法快速，有效地找到所需的信息（可能几个月前就已将其隐藏在电子邮件中），您将最终在浪费宝贵的时间而不是采取行动。
Outlook
Outlook的搜索功能非常好，您可以根据关键字和电子邮件地址在所有文件夹中查找电子邮件，包括已删除文件夹中的数千封电子邮件。 Outlook有时可能无法达到的目标是准确性。
搜索关键字并不总是能提取正确的电子邮件，Outlook总是有机会从链中仅提取少量电子邮件，而忽略了您需要的一封电子邮件。在大多数情况下都能正常运行，当然它没有采用与Google电子邮件服务相同级别的搜索功能。
Gmail
Gmail的搜索功能充满了Google的搜索能力，这也是首先创建Gmail的原因：提供电子邮件服务，其功能类似于Google的搜索引擎。您不仅可以使用简单的术语进行搜索并相信Gmail可以提供正确的结果，还可以使用高级搜索运算符，例如“ from：”，“ to：”，“ shortcut：”，以及其他一些可以帮助您找到具体内容的搜索运算符你需要。
电子邮件回想
尽管Gmail和Outlook都具有多种关键功能，但它们在不同程度上都提供了详细的功能，但每个主要功能的不同之处在于电子邮件回想。值得一提的是，差异的操作是值得一提的，因为大多数人在某个时刻都经历了将错误的电子邮件发送给错误的人或发送根本不该发送的邮件的紧张状况。
Outlook
Outlook非常适合于电子邮件撤回和。只要您向其发送电子邮件的电子邮件地址托管在Microsoft Exchange上（运行Outlook的实际电子邮件服务），您就可以删除和替换所有未读消息。
当然，如果电子邮件已经打开，您将无法撤回或替换该电子邮件，但是具有未读消息的此功能可以使您免于因发送不必要的邮件而感到尴尬或无法帮助您可以发送更清晰，更好的电子邮件，而不是发送详细说明前一次发送的后续电子邮件。
Gmail
与Outlook相比，Gmail在这里有些短。实际上，Gmail甚至都没有提供合法的电子邮件撤回功能。相反，您在发送电子邮件后有几秒钟取消发送。您可以打开或关闭它，并将取消时间调整为最多30秒。如果您不够快，那么那个婴儿就没事了。
谁是电子邮件之王？
在选择最适合您业务的电子邮件服务时，Outlook和Gmail都能提供您所需要的，其中一个有时比另一个要好。电子邮件只是开始。
每个系统都属于大型系统-Office 365和G Suite，这确实改变了您的业务运作方式。我们将在下一篇文章中介绍这两个工具包之间的差异，以便您真正确定最适合自己的业务的地方。