为您节省大量时间的前 30 个 Gmail 键盘快捷键


Gmail 是在线交流的重要组成部分。有很多提示和可以改善 Gmail 用户体验的技巧 。您可以了解如何阻止不需要的电子邮件 、整理收件箱或安排发送群组电子邮件

但是,如果您想成为真正的高级用户,则需要学习使用 Gmail 键盘快捷键。它不仅可以节省您的时间,还可以提高您的整体生产力。在下方找到一些最有用的键盘快捷键,并了解如何在 Gmail 中启用它们。

如何启用 Gmail 键盘快捷键

在开始在 Gmail 中使用键盘快捷键之前,您首先需要启用它们在您的帐户设置中。无论您使用哪种浏览器访问 Gmail,说明都是相同的。

  1. 在浏览器中打开 Gmail 并登录您的帐户。
  2. 选择齿轮图标以访问快速设置菜单。
    1. 选择查看所有设置
      1. 向下滚动到键盘快捷键部分,然后选择键盘快捷键开启
        1. 向下滚动并选择保存更改进行确认。
        2. 您现在已启用键盘快捷键并可在您的 Gmail 帐户中使用它们。

          用于在 Gmail 中创建电子邮件的键盘快捷键

          在 Gmail 中工作时,撰写新电子邮件和电子邮件回复会占用您大部分时间。通过使用以下 Gmail 键盘快捷键 ,您可以更快地创建、发送、转发和回复电子邮件。

          1. 创建一个新电子邮件
          2. C– C 键打开新邮件窗口。

            1. 在全屏模式下创建新电子邮件
            2. D– D 键在新的浏览器选项卡中全屏打开新消息窗口。

              1. 发送电子邮件
              2. Ctrl+ Enter (适用于 Windows)或 Cmd+ Enter(适用于 Mac)——这将发送一封打开的电子邮件。

                1. 转发和发送电子邮件
                2. F– F 键将 转发打开的电子邮件

                  1. 回复电子邮件
                  2. R– R 键打开回复窗口。

                    1. 回复所有人
                    2. A– 如果您需要回复一次发送给电子邮件的所有收件人,请使用 A 键。

                      1. 在“新消息”窗口中移动
                      2. Tab>Shift+ Tab– 在撰写电子邮件时,使用这些快捷方式从“新邮件”窗口的一个字段来回跳转到另一个字段。

                        用于组织电子邮件的键盘快捷键

                        人们害怕的另一项重要任务是 整理您的 Gmail 条消息和组织收件箱。以下快捷方式将帮助您浏览邮件并更有效地管理收件箱。

                        1. 向下滚动
                        2. J– 使用J 键向下滚动您的电子邮件列表。

                          1. 向上滚动
                          2. K– 使用 K 键向上滚动您的电子邮件列表。

                            1. 在电子邮件线程中向下滚动
                            2. N– 当您需要滚动浏览包含多个对话的电子邮件线程时,N 键非常方便。

                              1. 将电子邮件标记为未读
                              2. Shift+ U– 当您没有时间处理一封电子邮件但又不想在一堆其他邮件中丢失时,可以使用此快捷方式将其标记为未读。要使用此快捷方式,您首先需要打开电子邮件或从列表中选择它。

                                1. 将电子邮件标记为重要
                                2. Shift+ =– 更进一步,将对话标记为重要,以确保您不会丢失它。打开电子邮件或从列表中选择它,然后使用快捷方式。

                                  1. 查找电子邮件
                                  2. /– 使用 / 键将光标置于搜索栏中,快速查找电子邮件。

                                    1. 归档电子邮件
                                    2. E– 打开电子邮件或选择它从列表中,然后使用 E 键将其存档。

                                      1. 删除电子邮件
                                      2. Shift+ 3– 打开电子邮件或从列表中选择它,然后使用此快捷方式将其移至废纸篓。

                                        1. 连续选择多封电子邮件
                                        2. Shift– 当您需要一次选择一堆电子邮件(例如,当您需要删除它们,或标记为已读/未读时),选择第一封电子邮件,然后按住 Shift 键同时选择其余电子邮件。

                                          文本格式的键盘快捷键

                                          在撰写电子邮件时,您通常需要强调某些部分以引起收件人的注意。您可以使用特殊的文本格式键盘快捷键在 Gmail 中轻松完成此操作。

                                          1. 粗体文本
                                          2. Ctrl+ B(适用于 Windows)或 Cmd+ B(适用于 Mac) - 要获得粗体文本效果,请突出显示您想要的文本加粗,然后使用快捷方式。

                                            1. 斜体文本
                                            2. Ctrl+ I(适用于 Windows)或 Cmd+ I(适用于 Mac) - 要获得斜体文本效果,请突出显示您想要的文本斜体,然后使用快捷方式。

                                              1. 下划线文本
                                              2. Ctrl+ U(适用于 Windows)或 Cmd+ U(适用于 Mac) - 要获得带下划线的文字效果,请突出显示您想要的文字下划线,然后使用快捷方式。

                                                如果您想撤消任何格式设置,只需突出显示文本并再次使用相同的快捷方式。或者,您可以使用以下键盘快捷键:

                                                1. 撤消上一个操作
                                                2. Ctrl+ Z(对于 Windows)或 Cmd+ Z(对于 Mac)——取消(撤销)之前的操作。

                                                  1. 插入编号列表
                                                  2. Ctrl+ Shift+ 7(对于 Windows)或 Cmd+ Shift+ 7(对于 Mac) – 到在您的电子邮件中添加一个编号列表,将光标放在您希望列表开始的位置并使用快捷方式。

                                                    1. 插入超链接
                                                    2. Ctrl+ K(对于 Windows)或 Cmd+ K(对于Mac) – 当您需要在电子邮件中插入 URL 时,突出显示文本并使用快捷方式插入超链接。

                                                      1. 插入要点
                                                      2. Ctrl+ Shift+ 8(对于 Windows)或 Cmd>+ Shift+ 8(对于 Mac) – 要将项目符号添加到您的电子邮件中,请将光标放在您希望项目符号列表开始的位置并使用捷径。

                                                        “转到”键盘快捷键

                                                        如果您不想记住太多快捷键,您可以将自己限制在转到设置Gmail 快捷方式。转到快捷方式极大地加快了 Gmail 导航过程。只需单击几下,您就可以使用它们从一个文件夹跳转到另一个文件夹。请注意,使用这些快捷键时,您需要单独(一个接一个)而不是同时按下各个键。

                                                        1. 转到收件箱
                                                        2. G+ I– 使用此快捷方式打开收件箱。

                                                          1. 转到已加星标的对话
                                                          2. G+ S– 使用此快捷方式转到 Gmail 中已加星标的电子邮件。

                                                            1. 转到已发送邮件
                                                            2. G+ T– 使用此快捷方式打开您的已发送邮件。

                                                              1. 转到草稿
                                                              2. G+ D – 使用此快捷方式跳转到您的电子邮件草稿列表。

                                                                1. 转到所有邮件
                                                                2. G+ A– 使用此快捷方式可在同一页面上查看您的所有电子邮件。

                                                                  1. 转到通讯录
                                                                  2. G+ C– 使用此快捷方式打开您的联系人列表。

                                                                    1. 转到任务
                                                                    2. G+ K – 使用此快捷方式打开 Google Tasks。

                                                                      在哪里可以找到 Gmail 中其余的键盘快捷键

                                                                      虽然知道这些快捷键可以为您节省大量时间,但一次记住所有这些快捷键似乎很困难和不必要的任务。更不用说这些还不是全部,还有更多键盘快捷键对您作为 Gmail 用户可能会有所帮助。

                                                                      幸运的是,您可以使用主键盘快捷键打开包含 Gmail 中所有键盘快捷键的列表。它是 Shift+ ?。这将在您的 Gmail 页面顶部打开一个备忘单,其中包含所有快捷方式。

                                                                      您以前在 Gmail 中使用过键盘快捷键吗?你最喜欢的快捷键是什么?在下面的评论部分分享您在 Gmail 中使用快捷方式的经验。

                                                                      相关文章:


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