什么是Dropbox纸,它如何进行比较?


Dropbox于2015年发布了Dropbox Paper,并于2017年推出了该产品,这是一种与来自世界各地的团队成员进行组织和协作的新方式。从本质上讲,它希望获得一部分在线协作饼,主要由Google Drive和Office 365来作为人质。

对于Dropbox Paper来说,这是一条漫长而曲折的道路。什么是Dropbox Paper,它能在竞争中脱颖而出,还是在其炒作的重压下崩溃或烧毁?

什么是Dropbox Paper?

Dropbox Paper是具有拖放功能的协作编辑服务。它非常灵活,可以使各种规模的团队聚集在一起,以创建,审查,修改,管理和组织创意。可以将其视为一个巨大的虚拟白板,团队中的所有成员都可以同时进行互动。

它以其协作功能(包括任务分配,注释和修订历史)而受到赞誉以及对富媒体集成的支持。产品似乎步履蹒跚的地方是缺乏格式化选项和编辑功能。

纸张最近已集成到Dropbox本身中,不再将其视为独立服务。这意味着您需要一个Dropbox帐户才能使用Paper。但是,当前正在使用Paper的任何人都将保留所有创建的文档,只是现在它们将以.paper格式显示在Dropbox中。

Dropbox纸与竞争者

与Google Docs

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“当你来当国王时,最好不要错过”。将Dropbox Paper堆叠到Google Docs时,此短语似乎太相关了。在这种比较中,Paper应该在射击范围上花费更多的时间。

公平地说,直接比较并不是真正的讨论。除了协作之外,它们在大多数方面甚至都不相似。 Google Docs是用于Word文档的样式和编辑工具,而Paper则更接近于协作笔记软件。

如果有的话,Dropbox Paper似乎在模仿Evernote和Microsoft的OneNote方面远胜于您想要的任何东西。

与Evernote对比

Evernote一直以来都是用来做笔记的工具。您集思广益,Evernote为您提供了一个记下它并保存以备后用的地方。然后,您可以将这些注释与标签进行分类,以用于组织用途。

Dropbox的功能有所不同。保存的文档保存在文件夹下。这是它与Google Docs和Microsoft的相似之处之一。通过该系统,您可以在文件夹中创建任意数量的文件夹。

这两个选项都提供了基本的文本格式(粗体,斜体,项目符号等)。Evernote可以通过Skitch支持图像编辑,从而获得了一些积分。 Paper还需要第三方编辑服务,但不直接支持任何服务,这意味着您可以自己选择搜索选项。

两种服务都有相似的共享方式。 Paper使用邀请按钮,而Evernote使用Share按钮。两者都允许对谁可以编辑和查看的权限进行控制。

在协作方面,Paper最为耀眼。它允许您通过@mention引起特定笔记的注意。然后,您可以创建待办事项列表,并将各个任务分配给团队中的各个成员。

两个选项都很棒,但Evernote在创建过程中从未考虑过协作。尽管他们在团队中有着共同的立场,但Paper在这方面仍然是赢家。

与Microsoft OneNote相比

OneNote允许您创建笔记本。在每个笔记本中,都有创建文本,音频和图像注释的部分。您还可以使用标签在所有笔记本上组织类似的笔记。如前所述,Paper使用文件夹系统。

OneNote利用功能区样式的界面在格式部门粉碎Paper,这与Google Docs不同。使用Paper,您将获得的是带有有限选项的简约弹出式窗口。据说这样做可以使UI保持整洁和平易近人,但是可以使用更多选项。

Paper的共享功能胜过OneNote,但仅略胜一筹。 OneNote使用类似的格式共享文档,但是缺少高级选项(如权限)。这意味着任何掌握您的链接的人都可以编辑您的文档而不受任何惩罚。最好只对少数几个电子邮件地址开放文档,以免发生这种情况。

OneNote具有很多不寻常的功能,这些功能在笔记应用程序中并不常见。它可以执行简单的数学方程式,带有内置的同义词库和语言翻译工具,并允许您转换和发送PDF和Word格式的注释。它还具有先进的OCR功能,可将扫描的图像转换为笔记。

纸没有这些东西。但是,Paper仍然可以更好地满足协作需求。对于与Microsoft Office Suite深度集成的数字笔记本,您可以选择OneNote。

Dropbox Paper的用途是谁?

创作者,合作者和演示者都可以从Dropbox Paper中受益,尽管剂量很小。它看起来像是一张无休止的白皮书,并提供了一个宽敞的工作空间,可以集思广益并嵌入Trello,YouTube,Spotify和Vimeo等各种形式的富媒体。

您不仅可以添加媒体而且还使其具有交互性。这意味着您可以使用Dropbox Paper为学生创建课程计划或为员工创建视频和音频演示,并与每个参与者共享一份副本。

Paper具有的一项较酷的功能超过竞争对手的是清单。此功能使您可以创建任务,将其分配给参与者,设置截止日期,并在完成时将其选中。这可能是一个有点不方便的功能,因为即使每个人都可以看到截止日期,任务只会针对已分配给它们的任务显示。

您可以将Trello卡添加到Paper中,在Trello中更新文档时进行更新。任何当前正在使用此服务的组织都可能会发现此功能比清单清单功能更有益。

总而言之,Dropbox Paper是大多数笔记记录服务的不错替代品,但在与之竞争时仍有路要走

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18.04.2020