如何从Microsoft Office文档中完全删除个人元数据

您所做的一切都会在某处生成数据。这些数据在收集和分析后成为信息。这些信息可以告诉别人更多关于您的信息，而您可能不希望他们知道。

随着时间的推移，收集到的信息可以告诉某人有关您的所有信息，并且可以用来帮助或伤害您。此数据称为元数据。

什么是元数据？

元数据是有关数据的数据。当人们使用一个单词来定义单词时，您不讨厌它吗？数据是完全客观的事实。不能有合理的争议。一是一，零是零。温度是多少。今天的日期是今天的日期。您明白了。

元数据是关于单个数据的事实。让我们以在Microsoft Word中写字母为例对此进行说明。

您键入一封信，将有关正在进行的不道德，甚至可能是非法的事情发送给当局。是的，我们马上就变得很戏剧性。

字母是由您按特定顺序键入的字符组成的信息。您键入的字符由一堆的1和0生成。 “ 1”和“ 0”是组成字母信息的数据。

将“ 1”和“ 0”转换为字母时，还有其他有关要创建的字母的数据。其中一些元数据包括键入字母的时间，键入字母的字母，最后保存的时间，在哪个版本的Word中创建的，这些都是有关数据或元数据的数据。

元数据的作用是什么？

在Microsoft Office中，大多数元数据只是为您带来好处。它可以帮助您找到文档的最新版本或查看文档的创建者，以便向他们提出有关此文档的问题。它有助于跟踪文档的编辑或注释。

Office程序和其他程序来处理该文档。例如，Windows资源管理器使用该信息对文档进行分类和排序。

为什么要删除元数据？

让我们回到您发送给当局的关于粗略内容的信件中。继续工作。您之所以这样做是匿名的，因为您担心会受到报复，或者只是不想参与其中，而只是引起了当局的注意。

您全力以赴，获得了一个临时电子邮件地址，并从图书馆的公共计算机发送了邮件，以掩盖您的足迹。由于元数据，文档中可能包含可用于将其链接回您的信息。它甚至可能仍带有您的名字。

更糟的是，尽管您不再看到对文档所做的更改，但它们仍可能存在于文档中。如果您写了一段有关您特定内容的段落，但由于可以用来识别您的身份而将其删除，那么它仍可能以元数据的形式成为文件的一部分。

如何查看Office元数据？

以下是查看将哪些元数据附加到Word，Excel或PowerPoint文件的方法的列表。从Outlook发送电子邮件周围的元数据要复杂得多，超出了本文的范围。

在Word，Excel或PowerPoint中查看元数据

带有文档，工作簿或演示文稿打开您要检查的内容：

单击左上角的文件。

在信息屏幕上，您会看到很多信息，例如大小，页面，单词，总编辑时间，上次修改时间，创建时间和相关人员以及其他数据。

在该数据下，单击显示所有属性以查看更多数据。
注意：请注意模板数据。如果您使用的模板带有名称或公司名称，则可以对其进行跟踪。

在Windows资源管理器中查看元数据

打开Windows资源管理器，然后导航到文件的保存位置。

右键单击文件，然后单击属性。

在“属性”窗口中，单击详细信息标签。您会在简洁明了的列表中看到所有元数据。

查看Word，Excel或PowerPoint文件的所有元数据

可扩展标记语言（XML）是在计算中存储元数据的事实上的文档。它伴随各种文件，Microsoft Office文件也不例外。

查看这些XML文档非常容易。让我们使用Word文件来完成此操作。

打开WindowsExplorer并导航至保存文件的位置。

制作该文件的副本，因此，您不会意外损坏原始文件。

选择复制文件，然后点击键盘上的F2按钮，或者右键单击该文件并选择重命名。

<图class =“ lazy aligncenter”>