如何使用 Google Tasks – 入门指南


有很多 任务管理应用 专为提高您的工作效率而设计。但是,您并不总是需要一个新的应用程序来掌控您的任务。有时,一个简单的待办事项清单就足够了。

如果您相信“越简单越好”,那么 Google Tasks 就是您的正确选择。由于它内置于 Gmail 和 Google 日历(您可能已经在使用这两个应用程序)中,因此您无需安装并习惯使用它。以下是您需要了解的有关 Google Tasks 以及如何充分利用它的所有信息。

什么是 Google 任务?

Google Tasks 是您手写的待办事项清单的 Google 数字版本。想象一个包含您需要完成的所有任务的数字清单,以及向其中添加文本注释和提醒的功能。简而言之,这就是 Google Tasks。

Google Tasks 与 Google Keep

如果您已经熟悉 谷歌保留 ,您可能想知道 Google Tasks 如何是不同的。虽然 Google Keep 待办事项清单可以达到相同的目的,但两个 Google 应用都以不同的任务管理方法迎合了不同的用户。

Google Keep

  • 对于花更多时间使用 Google 文档的用户来说,这是一个更好的选择

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  • 非常适合喜欢将任务可视化的人
  • 允许您将媒体文件添加到待办事项列表,以及文本,包括图像、网页、笔记转录,以及更多
  • Google Tasks

    • 提供与 Gmail 和 Google 日历更好的集成
    • 对于喜欢简约设计且不会分散您的工作注意力的人来说,这是一个更好的选择
    • 允许使用纯文本清单
    • 如何访问 Google Tasks

      您可以在浏览器、计算机和智能手机上使用 Google Tasks。

      在移动设备上,您可以为 IOS安卓 下载专用的 Google Tasks 应用。使用智能手机上的 Google Tasks,无论您身在何处,在做什么,都可以访问待办事项列表。

      在桌面上,您可以在浏览器中使用 Google Tasks。它内置于 Gmail 和 Google 日历中。由于它在两个应用程序中都有些隐藏,因此这里介绍了如何在 Gmail谷歌日历 中访问 Google Tasks。

      1. 在浏览器中打开 Gmail谷歌日历
      2. 登录您的帐户。
      3. 找到屏幕右侧的边栏并选择任务
      4. 要以全屏模式查看 Google Tasks,您可以安装并使用免费的 Google Chrome 扩展程序 Google Tasks 全屏显示 。它会在新选项卡中打开 Google 任务,并允许您以全视图管理您的任务。

        如何使用 Google Tasks

        Google Tasks 具有简约的设计和简单的功能集。它允许您创建列表、添加和删除其中的任务、添加提醒以及与其他用户共享您的任务。

        如何向 Google Tasks 添加任务

        要开始使用 Google Tasks,请在浏览器或智能手机上打开该应用。

        选择添加任务并输入任务的标题。您还可以在详细信息下为您的任务添加注释。要保存您的任务,请按 Enter键。您可以稍后返回并编辑您的任务。

        如果你想把一个大任务分成更小的部分,选择任务右侧的打开菜单,然后选择添加子任务。您可以根据需要向任务添加任意数量的子任务。

        如何将 Google Tasks 添加到您的 Google 日历

        您的 Google Tasks 会自动与 Gmail 和 Google 日历同步。要使您的任务出现在您的 Google 日历中,您需要在创建或编辑任务时添加日期和时间。

        选择任务,然后选择需要完成任务的日期/时间。刷新页面,您将看到任务出现在您选择的时间段内的 Google 日历中。

        添加日期和时间时,您可以将任务设置为每天、每周、每月或每年重复一次。要在 Google Tasks 中创建重复性任务,请按照路径添加任务>日期/时间>重复。选择重复任务的时间段,然后选择确定

        即使您使用 Gmail、移动应用或 Chrome 扩展程序打开 Google 任务,该任务也会自动出现在 Google 日历中。

        如何组织您的任务

        在 Google 任务的待办事项列表中添加几个标题后,您就可以开始组织它们了. Google Tasks 允许您为不同的项目创建多个列表。

        要创建新的任务列表,请打开 Google Tasks 并打开我的任务下的下拉菜单。然后选择创建新列表

        组织任务的另一种方法是移动它们以确保您记住需要先完成哪个任务。在 Google Tasks 列表中重新排列您的任务很简单。选择一个任务并将其向上或向下拖动。如果您决定更改包含子任务的任务的顺序,您也可以这样做。

        您还可以通过将子任务拖到主任务列表中来将子任务变成独立任务。

        如果您需要先查看即将执行的任务,您可以通过调整 Google Tasks 上的排序依据设置来实现。

        选择更多>排序依据>日期以按截止日期对您的任务进行排序,最新的任务显示在顶端。要返回原始订单,请选择更多>排序方式>我的订单

        如何向 Google Tasks 添加提醒

        由于 Google Tasks 会自动将任务添加到您的 Google 日历,因此您将像普通日历事件一样接收电子邮件通知。

        如果您一直在 Google 日历中使用提醒事项,现在也开始使用 Google Tasks,那么为了方便起见,将它们放在同一个地方是有意义的。

        您可以按照路径Google Tasks>我的任务(或其他任务列表)>轻松将日历提醒导入到Google Tasks更多(右侧的三个垂直点)>将提醒复制到任务

        您会看到确认框,询问您是否要将提醒导入到 Tasks。选择继续>导入提醒

        然后您可以选择将提醒保留在您的 Google Tasks 和 Google 日历中,或者在复制后从您的日历中删除。

        创建和共享您的 Google Tasks

        Google Tasks 中没有用于共享您的待办事项列表的内置选项,但您可以使用任务板 应用。

        TasksBoard 是 Google Tasks 的桌面应用程序,它允许您以任务板的形式查看您的 Google Tasks 列表,将您的列表导出到 Google 电子表格,并分享您的与其他人的任务列表。

        您以前使用过 Google Tasks 吗?如果不是,您的任务管理应用程序是什么,是什么让您选择了它?在下面的评论中与任务经理分享您的经验。

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        20.06.2021