在创建其他人需要填写的 Google 表格时，下拉列表可以简化数据输入过程。
您可以从其他单元格范围中提取下拉列表的项目，或者您可以直接输入。了解如何同时执行这两项操作，以及如何修改现有下拉列表。
在 Google 表格中创建手动下拉列表
最快的方法创建 谷歌表格 下拉列表是通过列出数据验证设置中的项目。
要做到这一点：
1.选择要在其中创建下拉列表的单元格。从菜单中选择数据，然后选择数据验证。
2.在条件旁边，选择项目列表。
3.在此选项旁边的字段中，键入要包含在下拉列表中的项目，用逗号分隔。
4.选择保存按钮，您会看到您选择的单元格现在有一个下拉列表。
数据验证选项
数据验证窗口中有一些重要的设置需要注意。
如果您取消选择在单元格中显示下拉列表，下拉箭头将不会出现。但是，当用户开始输入时，将出现列表项。
在无效数据部分中，如果您选择显示警告，会出现红色警告提示。这会显示一条消息，警告用户输入的项目与列表中的任何内容都不匹配。
如果您选择拒绝输入，Google表格将拒绝该条目并将其替换为下拉列表的第一项。
在外观部分中，如果您选择显示验证帮助文本并在其下方的字段中输入文本，当用户选择下拉单元格时，该文本将出现。
从 Google 表格范围创建下拉列表
更多 动态方式 创建 Google Sheets 下拉列表是使用 单元格范围 的内容来填充列表。
这样做：
1。首先，在任何单元格范围内创建验证列表。这些不必在同一个电子表格中。您也可以在其他电子表格选项卡中创建和选择这些列表。
2.接下来，选择要在其中创建下拉列表的单元格。从菜单中选择数据，然后选择数据验证。
3.这一次，从条件下拉列表中选择从范围中列出。然后，选择小网格选择图标以打开范围选择窗口。
4.选择要用作列表的范围，您会在选择数据范围字段中看到范围文本。
5.选择确定关闭选择窗口并返回到验证窗口。配置您想要的其余下拉选项，然后选择保存按钮完成。
6。现在，您将看到范围数据显示为所选单元格中的下拉列表项。
7。对您想添加为动态下拉列表的任何其他列继续执行相同的过程。
使用范围作为数据源是保持您的数据的好方法。无需手动检查和更新您创建的每个下拉列表即可更新电子表格。
关于 Google 表格下拉列表的有趣事实
连接到范围的 Google 表格下拉列表最有用因为它们大大减少了电子表格的整体维护。
使用一个范围更改更新多个单元格
如果您有许多单元格绘制数据，则尤其如此从单一范围的项目。如果您想更新或更改这些列表项，您只需在一个范围内进行更改。
即使这些列表有数百个单元格项，更新范围一次将立即更新所有这些下拉单元格。
复制验证单元格以节省时间
您还可以通过 3到任何其他单元格。这节省了不得不再次单步执行验证屏幕的过程的时间。
复制已验证的单元格对于选择列表（如天、月、时间、和其他标准数据集。
快速删除单元格验证
假设您不希望列表项包含在任何单元格中。您可以通过右键单击单元格，选择验证，然后在数据验证窗口中选择删除验证来快速删除它们。
您会看到下拉箭头从单元格中消失，并且所有下拉项都消失了。该单元格将成为另一个普通的电子表格单元格。
在 Google 表格中使用双重下拉列表
使用 Google 表格下拉列表的另一种有用的方法是 在工作表之间传递信息.您还可以使用这种技术在人与人之间传递信息。
例如，如果您有一个包含一个团队完成的任务列表的原始工作表，您可以根据这些已完成的任务制作第二个电子表格。
您可能想也可能不想根据上一节中描述的相同动态下拉列表创建第一个列表。
无论哪种方式，在工作表上选择要将已完成任务作为另一个下拉列表发送到的单元格，然后按照上一节所述打开验证窗口。选择数据范围后，切换到此源任务电子表格并选择整列任务（包括空白单元格）。
现在，在目标电子表格上，您将看到任务列中的数据被拉入。这意味着您的第二个团队可以根据第一个团队完成的任务执行他们自己的项目任务。
第一个团队可以继续将新完成的任务添加到原始源电子表格中。
由于您在源范围中包含了空白单元格，这些新的独特任务将出现在第二个团队的下拉列表中。
请记住，只有独特的任务才会出现在第二个下拉列表中。这不是从源传递特定行项目的最佳方式，但它是第二个团队查看其他人添加到电子表格的所有独特项目的好方法。
您将如何使用Google 表格下拉列表？
如您所见，Google 表格提供了多种方法，您可以从其他单元格中提取信息以填写下拉列表。或者，如果您的数据输入需求相当简单，您可以坚持手动输入以逗号分隔的下拉列表项。
无论哪种方式，您都应该能够尽可能轻松地为任何电子表格输入数据。