如何使用表格制作可填写的Google文档表格


Google文档最常见的用途之一是制作Google文档表格。不幸的是,使用下划线为表单字段创建表单的最常见方法效果不佳,因为填写表单会移动该行并看起来很奇怪。

很高兴,您可以做一些技巧Google文档中的表格可以创建一个完美的表格,人们可以在填写表格的同时将表格中的行保持在适当的位置。

您可以制作具有许多不同元素的可填充Google文档表单使用表格。继续阅读以了解如何。如果要查看最终产品,请签出最终形式在这里

标准Google文档表单如何失败

人们喜欢插入到可填写表单中的最常见表单字段是一个简单的文本字段。这是您要用户填写的空行旁边的标签。

人们创建这种表单的最常见方法是简单地键入字段的标签,然后使用下划线键在键盘上创建可填充字段。

这看起来很棒,直到有人真正尝试填写表格为止。您会发现填写这些字段最终会删除每个条目下的字段行。

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这使最终填写的表单看起来混乱而奇怪。这将要求该人填写表格以在文本下划线。

但这看起来也不正确,因为下划线与字段线不完全对齐。

当人们尝试>1。但是,Word确实为创建套用信函 提供了Google Docs所没有的一些特殊功能。

但是Google Docs做得很好的是使用表格的可填写表格。

使用表格制作可填写表单字段

要开始创建可填写的Google文档表格,请插入表格。

从菜单中选择插入,选择表格,然后为表格选择2 x 1大小。

这将插入一个只有几个字段的普通表。在左侧单元格中输入第一个字段的标签,然后从功能区中选择右对齐图标,以使文本与该单元格的右侧对齐。

这时,您具有在表单中创建第一个完整的可填充字段所需的一切。

首先选择整个“名称”单元格,然后从功能区中选择边框颜色图标,然后将边框颜色更改为白色,以便所有边框线消失。

现在您的标签没有边框,您需要将输入单元格更改为仅包括底行。完成后,这将显示为供用户填写的常规“带下划线”字段。

在Google文档中仅以底线创建单元格有点棘手,因为您必须将顶行和边线的颜色更改为白色,同时保持底行不变。

要处理上面的行,请选择整个单元格,然后选择该单元格右上方的小向下箭头,然后选择仅带有第一行的border选项。

选中顶部单元格,选择边框颜色图标,然后为顶部边框颜色选择白色。

也对右边界线重复此过程。完成后,应该准备好第一个可填写字段。

对于表单中的任何其他单行字段,您无需重复整个过程。您可以复制该表并将其粘贴到所需表单的任何位置,然后更改标签文本。

制作带有表的多个可填充字段

如果要创建多个字段(例如地址字段),也可以用一个表来完成。

要创建一个需要三行填写的字段,请插入另一个表,但是这次选择一个2 x 3张桌子。

重复与上述相同的过程。在左侧的第一个单元格中为三个字段添加标签。选择所有三个左单元格并删除边框颜色。请记住,将文本对齐到单元格的右侧。

您还可以调整单元格的宽度,以使其与表格上方的表格对齐。

现在,在右侧的所有三个单元格上重复上述过程。

  • 设置顶部单元格的顶行和右侧行白色
  • 设置顶部单元格的右行中间单元格白色
  • 设置底部单元格白色的右行
  • 完成后,您的表单现在应类似于以下示例。

    如您所见,使用表格可以创建外观规则的可填充文本领域。通过根据需要调整表单元格的大小也可以很容易地对齐所有这些字段。

    制作带有表的复选框字段

    您可以创建选择复选框通过使用表格也可以为您的表格提供帮助。请按照与上述相同的过程创建表格并设置字段格式。

    1. 插入2 x 1表格
    2. 将左侧和右侧单元格边框设置为全白色
    3. 在左侧单元格中键入标签,然后将文本对齐到该单元格的右侧。
    4. 下一步,将光标置于右侧单元格中。通过选择项目符号图标旁边的向下箭头插入一个复选框,然后选择复选框选项。

      键入描述每个复选框的文字,然后按Enter以添加所需的任意数量的复选框

      请记住,仅通过使用鼠标指针单击就无法选择这些复选框。选择它们需要用户双击复选框以仅选择该复选框。然后,他们需要右键单击并选择复选框图标。

      这非常简单,但是与人们习惯的有所不同。因此,请确保提供您的用户说明,或将其直接输入表单作为帮助提示。

      现在您已经拥有了几乎所有可填写表格所需的大部分组件在Google文档中创建。

      制作带有表格的文本字段

      我们将介绍的最后一个可填写的表单功能是为用户提供的大型自由格式文本字段在大文本框中键入他们喜欢的任何内容。

      在单行或多行字段中是不可能的,因为您需要跳至下一行才能继续输入。

      要创建大文本字段,请创建与多行字段相同类型的表格。这意味着您将输入2 x 3的表格。如果您想要更大的文本字段,则可以考虑使用2 x 4或2 x 5。

      现在在左上方的第一个单元格中输入标签文本,然后在前面的部分中重复该过程。设置所有带有白色边框的左侧字段。

      然后,对于右侧的字段,您需要将所有单元格合并为一个。

      选择所有字段,右键单击所选区域,然后选择合并单元格

      接下来,您需要在文本区域周围创建边框。同样,选择所有三个单元格,然后选择合并单元格右上角的下拉箭头。选择四边形框图标。

      这将选择所有四个面。接下来,在功能区中选择边框颜色图标,然后选择黑色。

      这将在合并单元格的所有四个侧面周围创建一行,以形成一个单一的文本输入字段,人们可以键入任何内容入。

      请记住要调整单元格的大小,以使标签和框与表单的其余部分对齐。

      使用新的Fillable Google Docs表单

      现在,准备好您的第一个表格,继续并通过填写所有字段进行测试!

      您会发现填写的表单更加井井有条,所有行均保留在此处

      现在,只需制作所需数量的空白表格副本,并与他人共享即可开始填写!

      如果想提高一点,可以使用更多的字段类型来Google文档加载项,可让您制作可填充文档

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      28.04.2020