当您创建 Microsoft PowerPoint 演示文稿时，您希望包含对受众有意义的内容。您可能有与您想要提供的内容相关的其他详细信息，但不一定显示在幻灯片中。这就是您需要附录的时候。
通过添加附录，您可以为那些想要深入研究它的人提供额外的信息，而不会分散你演讲的主要目标 的注意力。让我们逐步了解如何在 PowerPoint 中使用和添加附录。
什么是演示文稿附录？
与您在书籍、论文或报告中看到的附录类似，演示文稿附录包含补充信息。您可能不想在演示文稿本身中包含原始数据、插图、图表或工具列表、书籍、成绩单或网站。相反，您可以在附录中放置额外的详细信息，以便您的受众查看（如果他们愿意）。
以下是在 PowerPoint 中使用附录的基础知识：
如何在 PowerPoint 中创建附录
考虑到上述所有内容，让我们看看如何在 PowerPoint 中创建附录。
添加附录幻灯片
如上所述，附录应位于幻灯片末尾的单独幻灯片上。虽然您以后随时可以重新排列幻灯片，但您只需将幻灯片放在从一开始就需要的位置即可。.
打开 PowerPoint 幻灯片并转到最后一张幻灯片。您可以使用左侧缩略图的普通视图轻松完成此操作。转到查看并选择正常。
转到首页或插入选项卡，然后选择功能区幻灯片部分中新建幻灯片按钮所附的箭头。在下拉菜单中选择标题和内容布局。
如果需要，您可以稍后更改布局，但这可以让您从附录幻灯片开始一个良好的开端。
输入幻灯片和附录标题
获得新幻灯片后，选择“标题”文本框并输入“附录”（如果您打算使用多张幻灯片，则输入“附录 A”或“附录 1”）。
这不仅为幻灯片添加了适当的标题，而且还为幻灯片添加了“附录”标签。如果您决定将内容中的文本链接到附录（如下所述），这一点很重要。
接下来，您将添加实际附录的标题。这可以是内容包含的主题，也可以是具有足够描述性、一目了然的类似内容。
您可以为此标题添加单独的文本框，而不是占用内容框中的空间。如果您的功能区如下所示压缩，请转到插入选项卡并选择文本框或文本>文本框.
绘制文本框，然后输入标题文本。
插入附录内容
在幻灯片和附录标题下方，您可以插入内容。 添加图片 、文本、要点、图表、表格或您需要包含的任何内容。
标题和内容布局上的内容框为您提供了一些图标，您可以选择它们来添加各种类型的媒体。例如，您可以选择“插入表格”或“插入图表”图标。
如果您没有看到要包含的内容类型的图标，请前往插入选项卡获取其他选项。
或者，您可以简单地在框中输入文本并格式化为列表或根据需要包含超链接。
.附录格式
您可以像应用演示文稿中的任何其他文本一样应用样式、大小和颜色的文本格式。选择文本并使用主页选项卡的字体部分或浮动工具栏（在 Windows 上）中的选项进行调整。
您还可以像幻灯片中的其他内容一样设置图像、图表和表格的格式。选择该项目并转到显示的相应选项卡以进行更改。例如，如果您选择一个表格，您将看到表格设计选项卡。
链接到 PowerPoint 中的附录
如前所述，您可以在演示内容中参考附录。这可以让您的受众知道他们可以在附录中找到有关该主题的补充信息。
为了让事情变得更简单，您可以幻灯片上的链接文本 直接转到附录幻灯片。如果您愿意，这使您可以快速跳转到演示文稿中的幻灯片。如果您共享演示文稿，它还可以让您的观众直接移至附录。
然后您将看到链接到附录幻灯片的文本。如果您使用多个附录，您可以对演示文稿中的其他文本以及其他文本执行相同的操作。
在演示期间隐藏附录
如果您不想在演示过程中显示附录幻灯片，可以执行以下两种操作之一。
首先，您可以在附录之前的最后一张幻灯片之后停止幻灯片放映。如果您手动控制显示，这效果很好。.
其次，您可以隐藏附录幻灯片。如果您有自动播放的演示文稿或将您的幻灯片转换为视频 ，这是理想的选择。为此，请在“普通”或“幻灯片排序器”视图中右键单击幻灯片，然后选择隐藏幻灯片。
给你的观众一点额外的东西
通过 PowerPoint 中的附录，您可以确保观众在不偏离演示文稿主要目标的情况下进一步探索您的主题时获得更多信息。您打算在下一张 PowerPoint 幻灯片中添加附录吗？
了解更多信息，请查看这些 改进演示文稿的技巧 。
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