如何在 Excel 中创建热图


How to Create a Heat Map in Excel image 1

如果您想要以图形方式显示数据,但图表不太正确,请尝试使用热图。您可以在 Excel 中创建热图,以易于阅读的方式呈现数据。

什么是热图?

热图是使用颜色的数据可视化表示。这可以是图表或地图,其中颜色对应于数据集中的数值。

热图最常见的示例是当您在最喜欢的新闻频道上观看天气预报时。例如,您可能会看到整个国家或地区的温度显示为红色表示炎热,橙色表示温暖,黄色表示凉爽。

当您拥有跨越多个类别的广泛值时,这种类型的视觉效果非常有用。例如,您可能有商店部门多年来的销售额或学生几周或几个月的平均成绩。

在这里,我们将向您展示几种制作热图的不同方法,以吸引人地显示您的数据。

使用条件格式创建热图

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在 Excel 中创建热图的最简单方法是使用条件格式 。有了它,您将根据单元格中的值看到不同的颜色或颜色深浅。

  1. 首先,请在热图中选择所需的单元格范围,无需任何列或行标题。
    1. 转到主页选项卡,打开条件格式下拉菜单,然后移至色阶。当您将光标移到 12 个选项上时,您可以看到每个应用于数据的预览。
      1. 选择您要使用的选项,您就会看到数据更新。
      2. 正如您在我们的示例中所看到的,最高值显示为红色,最低值显示为绿色,因此很容易发现。

        使用自定义颜色

        虽然预设色阶为您提供基本的红色、蓝色、黄色和绿色,但您可能想要使用特定的颜色集或仅使用两种颜色。为此,您可以根据您的规范创建新的格式规则。

        1. 选择要包含的数据,转到首页标签,打开条件格式下拉菜单,然后选择新建规则.
          1. .
        2. 对话框打开后,选择顶部的第一个选项根据值设置所有单元格的格式
        3. 在底部部分,使用格式样式下拉框选择2色标度3色标度.
          1. 然后,填写下面的详细信息:
          2. 类型:选择最小值和最大值以及中点的值类型(如果您使用三色标度)。
          3. :为您在上面选择的类型选择或输入相应的值。例如,如果您在“类型”部分中选择“百分位数”,请在“值”部分中输入百分比。
          4. 颜色:为每种类型选择颜色,或选择更多颜色来选择自定义色调。
          5. 输入详细信息后,您将看到预览更新,以便了解单元格的显示方式。
            1. 完成后,选择确定将条件格式热图应用到您的数据集。
            2. 删除数值

              由于热图是数据的可视化,因此您可能需要删除单元格中的数字并仅使用颜色。如果值分散注意力或不如颜色有意义,您可以这样做。

              无论您在上面设置哪种条件格式规则,都可以删除 数值

              1. 选择包含数字的单元格。右键单击并选择设置单元格格式,或者打开主页选项卡上的数字下拉菜单,然后选择更多数字格式.
                1. 在“设置单元格格式”框中,选择左侧的自定义。然后,在右侧的类型下方输入;;;(三个分号)并选择确定
                2. 当您返回数据时,您应该会看到数字消失,但热图的相应颜色仍然保留。

                  创建地理热图

                  如果您的数据与州、地区或国家等地点相关,您可以将热图提升一个级别并使用地理地图图表。这仍然将您的值显示为颜色编码指示器,但将它们绘制在具有匹配位置的地图上。.

                3. 选择地图数据并确保包含位置名称。例如,您可以在下面看到我们选择的州名称和相应的值。
                4. 转到插入选项卡,打开“图表”部分中的地图菜单,然后选择填充地图
                  1. 当地图图表显示时,您应该会看到用颜色和图例表示的值,您可以编辑和自定义这两者。
                    1. 根据您显示的数据以及区域所在的位置,您可以调整地图区域、色阶、图例等。对于常规选项,请选择图表并使用显示的图表设计选项卡。在这里,您可以添加、删除和编辑图表元素、调整布局、更改配色方案以及选择不同的样式。
                      1. 对于数据系列选项,双击图表上的系列以打开设置数据系列格式侧边栏。确认已选择系列选项选项卡,然后展开系列选项和系列颜色部分以进行如下所述的更改。
                      2. <开始=“6”>
                      3. 系列选项:使用地图区域下拉菜单仅显示包含数据的区域。例如,如果您仅显示美国的几个州,这会很有帮助。您还可以使用地图标签菜单添加这些标签。
                        1. 系列颜色:使用下拉框为数据选择两种到三种颜色。然后,您可以选择最小值和最大值的数据类型以及要为每种数据使用的颜色。
                          1. 每次更改后,您都会看到地图更新,以便在需要时轻松撤消编辑。完成后,只需使用右上角的 X关闭侧边栏即可。
                          2. 然后,您就可以使用地理热图以漂亮的视觉效果显示数据。

                            创建 3D 地理热图

                            另一种添加地理热图但具有高级选项的方法是使用 Microsoft Excel 的 3D 地图功能。这样,您就拥有了可以旋转和缩放的 3D 世界地图。如果您需要多个图层或过滤数据,此选项非常有用。

                            1. 选择地图数据,包括位置名称以及(可选)列标题和行标题。转到插入选项卡,在游览部分选择3D地图,然后选择打开3D地图。.
                            2. 注意:如果您之前使用过此功能,则需要选择开始新游览来打开新地图。

                            3. 图层窗格应自动在右侧打开。如果没有,请在功能区的主页选项卡上选择此按钮。
                              1. 展开窗格中的数据部分,然后选择热图
                                1. 位置框中选择添加字段,然后选择位置数据。对于我们的示例,这是州。
                                  1. 框中选择添加字段并选择值数据。对于我们的示例,这是排名。
                                    1. 您应该会看到您的位置和值以热图的形式绘制在 3D 地图上。使用加号和减号按钮放大和缩小,或使用方向箭头移动地图。您还可以选择并拖动来旋转地图。
                                      1. 要更改颜色,请展开图层选项。然后,使用色阶、半径、不透明度和颜色工具进行调整。
                                        1. 您还可以使用首页标签上的功能区工具来选择主题、添加文本框、创建视频等。
                                        2. 要将地图放入 Excel 工作表中,请在主页选项卡的功能区中选择捕获屏幕。这会将地图的屏幕截图放在剪贴板上。
                                          1. 然后,您可以使用Home选项卡上的Paste或键盘快捷键Ctrl + V粘贴工作表中的图像.
                                          2. 你会加热吗?

                                            热图是一种很棒的视觉效果,可以以颜色形式显示数据,而不是使用数字、百分比、小数或美元,并且在 Excel 图表 不适合时是理想的选择。

                                            您要在 Excel 中制作热图吗?如果是这样,请告诉我们您选择哪种方法。

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