如何在 Microsoft Excel 中创建甘特图

甘特图是跟踪项目的一种流行方式，特别是对于需要牢记任务持续时间的团队。通过有效地使用甘特图，您可以确保不同的任务不会相互干扰，甚至可以确定一个任务应该何时完成以便另一个任务可以开始。

制作甘特图有多种方法，但在本文中，我们将向您展示如何在您可能拥有的程序中制作甘特图：Microsoft Excel。虽然在管理大量任务时它可能不会胜过定制软件，但对于小型项目，它是一个完美的选择。

如何在 Microsoft Excel 中创建甘特图

在 Excel 中创建甘特图的好处是您可能已经拥有电子表格的副本并知道如何使用它。如果没有，我们建议您查看我们的 Excel教程 。最新版本的 Microsoft Excel（我们在本指南中使用 Office Online，但您也可以获得 免费的 Office 365 ）包含甘特图模板，因此在向您展示如何操作之前，让我们快速浏览一下

Microsoft Excel 甘特图模板

在从头开始构建图表之前，请注意 Excel 中包含一个甘特图模板。如果您使用的是 Office Online，它是 Excel 主屏幕中可用的工作簿之一

甘特图模板非常好。您可以在表格中输入数据，然后表格会自动将数据导出到倒排条形图中。我们建议稍微弄乱它，看看 Excel 甘特图有什么可能。但是，模板有点不灵活，所以如果它不适合您，那么您必须从头开始构建甘特图。

制作您自己的甘特图

如果您希望事情完全按照您喜欢的方式进行，您需要从空白工作簿开始。为此，请从最顶部的栏中选择按钮新的空白工作簿- 它一直在左侧 - 并等待它加载。完成后，您将看到一个空白电子表格。

在制作甘特图之前，您需要需要整理一些数据。出于说明目的，我们假设我们有五个任务，并将它们编号为 1 到 5。它们进入 A 列。在 B 列中，添加一些虚构的开始日期，四个任务 - 确保单元格设置为接受日期。最后，在 C 列中，以天为单位设置每个任务的持续时间。

如果需要，您还可以在 C 列中添加结束日期，然后 自动减去日期 并显示结果持续时间在 D 列中。但是，仅出于设置甘特图的目的，开始日期和持续时间就足够了。

准备好日期后，下一步是根据我们任务的开始日期创建一个堆积图。为此，您需要选择表格中的所有数据，从 A1 到 C6，然后选择页面顶部的插入（阅读所有关于 在 Excel 中制作图表 的内容）。

工具栏将变为多个图形选项，您需要转到图形选项并单击向下箭头。将出现一长串选项，在 bars下选择 stacked bar。确保不要选择称为 100% 堆叠条形的那个，因为那将不起作用。

Microsoft Excel 将获得工作，屏幕中间会弹出一个新图表。这是甘特图的开始，尽管您还没有完成。

首先，您将可能需要调整窗口大小（我们在上面的例子中已经这样做了），然后通过点击图表标题框来重命名图表。当你在做的时候，。还可以删除图表底部的图例——它显示 开始日期和 持续时间——通过选择它并点击你的删除键键盘。

接下来，您需要重新排列图表。现在，任务 5 位于顶部，任务 1 位于底部，并且正好相反。要解决此问题，请右键单击图表上的任意位置，然后在出现的对话框中选择格式。

屏幕右侧会打开一个名为“图表”的新任务栏。从所有选项中，选择垂直轴。

在展开的菜单中，选中显示按相反顺序分类的设置旁边的框。这应该将任务 1 放在图表的顶部。

完成此操作后，只剩下一步，即删除图表中条形图的蓝色部分（代表开始日期）。毕竟，在甘特图中，您只关心任务的持续时间；蓝色条只是挡住了路。

要摆脱它，请右键单击任何蓝色条酒吧。会弹出另一个格式框；单击它。再一次，您将打开右侧窗格。不过这一次，我们需要点击系列“开始日期”的条目。

在此菜单中，单击显示填充的项目，然后在弹出的大颜色菜单上一直到底部并选择无填充。

这样，你的甘特图就完成了。橙色框（如果需要，可以使用填充命令重新着色）显示正在处理某个任务的时间。

Excel 中的甘特图

这应该足以让您开始制作自己的甘特图。尽管 Excel 提供的模板 - 更不用说量身定制的项目管理软件 - 如果您计划管理许多任务，可能是更好的选择，但如果您要跟踪少量任务，使用上述自制选项可能会更好任务或想要为演示文稿添加一些简单的风格。

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