如何在 Microsoft Word 文档中插入签名

这是一个常见的场景：您通过电子邮件收到了一个 Word 文档，您需要签名并发回。您可以打印、签名、扫描和返回文档，但有一种更简单、更好、更快的方法可以在 Word 中插入签名。

本指南解释了如何将您的签名快速插入到任何 Microsoft Word 文档中，而不管您使用什么设备或平台。

如何在 Word 中插入签名

您可以将手写签名添加到 Word 文档中个人风格。

但是，假设您需要通过电子邮件或其他电子方式发送文档的数字副本。在这种情况下，您可以扫描您的签名，将其保存为图像，然后将签名插入到文档中。就是这样。

如果您的签名在计算机上保存为图像，请打开您需要签名的 Word 文档并选择插入。

接下来，选择图片>来自文件的图片（或从此设备）。

转到保存签名扫描图像的位置，点击文件并选择插入。

转到图片格式标签并选择<强>裁剪并将图像调整到您想要的规格。再次点击裁剪退出裁剪模式。

右键单击图像并选择另存为图片。您可以在其他 Word 文档或 在 PDF 文档中插入签名 或 谷歌文档 中使用相同的签名图像。

使用 Quick Parts 和 AutoText 在 Word 中插入签名

Word 提供了 Quick Parts 和 AutoText 等内置工具来帮助创建完整的签名，其中可能包括您的手写签名、电子邮件地址、职位、电话号码等。

以下是如何使用这些工具在 Word 中插入签名。

将扫描的签名图像插入 Word 文档，然后在签名下键入要使用的文本。

使用鼠标选择并突出显示签名和文本，然后选择插入>快速零件。

选择将选择保存到快速零件库。

在创建新构建块对话框中，为签名块。

在图库框中选择自动图文集，然后单击确定.

您的签名块将被保存，您可以通过选择将其插入到其他 Word 文档中插入>快速部件>自动图文集并选择签名块的名称。

在 Word 中插入数字签名

电子签名和数字签名之间存在区别：

电子签名是您的签名图像叠加在顶部一个 Word 文档，这是您在上一节中插入的内容。

数字签名是一种电子但加密的文档身份验证形式验证您已查看并授权该文档。

您可以在Word中插入一个数字签名到验证您的身份 。如果文档已有签名行 ，则不必添加，但如果没有签名行，则可以使用以下步骤快速添加。

通过选择插入>签名行>Microsoft Office 签名行，在 Word 文档中创建签名行。

输入您希望在签名行下方显示的详细信息。

选中以下框：

允许签名者在签名对话框中添加评论

在签名中显示签名日期行

这样做可以让您提供签名的目的并添加文档的签名日期。

接下来，右键单击签名行并从菜单中选择签名。

注意：选择是以支持的格式保存文件，然后选择仍然编辑如果文件在受保护的视图中打开。如果您要打开收到的文件，请确保您相信该文件的来源可靠。

获取 数字身份证 这将允许您在框中添加签名的文本或图像版本。

从 Word 中删除数字签名

如果您不小心添加了错误的签名并想要删除打开包含签名的文档并右键单击签名行。

选择删除签名>是。或者，选择签名窗格中签名旁边的箭头，然后选择删除签名。

注意：已签名的 Word 文档将在文档底部具有签名按钮，并且该文件将变为只读以防止进一步修改。

在 Word 中插入不可见的数字签名

不可见的数字签名就像可见的数字签名一样工作，可以保护文档内容的真实性。您可以使用以下步骤添加不可见的数字签名。

选择文件>信息。

选择保护文档>添加数字签名。

如果系统要求您提供数字身份证，请选择确定。如果您没有用于签名的安全证书，您可以与 Microsoft 合作伙伴（例如 全球标志 ）合作，或者使用 Selfcert工具创建您自己的数字证书。

要使用 Selfcert工具，请通过选择文件资源管理器转到您 PC 上的 Microsoft 安装文件夹strong>>这台电脑>本地磁盘/Windows (C:)>程序文件>Microsoft Office>root>Office 16并向下滚动到 SELFCERT文件。

双击 SELFCERT 文件将其打开并在您的证书名称字段中输入名称。

安装证书后，双击 Word 文档上的签名行。在签名对话框中，输入您的姓名作为签名或点击选择图像以将您的签名作为图像插入。

填写签署此文档的目的框，然后选择签署以插入签名。

如果您收到询问是否要使用证书的通知，请选择是。li>

Word 将确认您的签名已成功保存。选择确定。

使用第三方应用在 Word 中插入签名

如果 Word 中的功能没有为您提供足够的选项来插入签名，您可以使用像 文件签名 这样的第三方应用程序来快速签署和发送您的文档。以下是如何使用 DocuSign 签署 Word 文档。

在 Word 中安装 DocuSign 插件 。选择DocuSign>签名文档。

如果您有 DocuSign 帐户，请使用您的用户名和密码登录。如果没有，您可以创建一个免费的 DocuSign 帐户并登录。

拖放签名字段在文档中插入签名。

选择签名并添加您在相关字段上签名，然后选择采用并签名。

选择完成对 Word 文档进行签名。

在签名并返回>窗口，输入要求您签名的人员的姓名和电子邮件地址，以便他们可以收到副本，然后选择发送并关闭。

更快地签署 Word 文档

电子签名使签署合同或销售协议等文件变得更加方便。这样可以节省时间和资源，而这些时间和资源本来会花费在打印、扫描和发回签署的文书工作上。

如果您使用的是 Mac，请查看我们关于 8 在 Mac 上签署 PDF 。

留下评论，让我们知道本指南是否帮助您在 Microsoft Word 中插入签名。

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