如何在Excel中记录宏

一遍又一遍地执行相同的操作不仅很无聊，而且还可能浪费时间并浪费了生产率。对于初学者Excel用户尤其如此，他可能没有意识到通过记录宏可以自动执行常见任务。但是什么是Excel宏？

Excel宏使您可以自动执行许多常见任务，从插入公式到格式化数据。您无需成为程序员即可创建它们，因为Excel可以在您执行操作时记录下来。如果您想知道如何在Excel中记录宏，则需要执行以下步骤。

什么是Excel宏？

Excel宏是记录的指令集在VBA中手动创建（Visual Basic for Applications），或者是使用Excel的Macro Recorder工具自动记录的。宏可让您保存任意数量的常见操作，例如删除空白列，更改文本格式或在工作簿中插入新公式。

然后，可以使用单击按钮或使用特定的键盘快捷键。每个宏都有一个特定的快捷方式，可用于快速重复操作。

如果使用Excel记录宏，则可以减少创建或编辑电子表格所需的时间，从而加快了工作速度。

在Microsoft Excel中创建新宏的最简单方法是使用Macro Recorder工具，可以在Windows或Mac上的Excel中使用。不幸的是，无法在Excel Online中记录宏。

要在Excel中记录新的宏，请打开一个新的或现有的工作簿。在功能区栏上的Developer标签中，选择Record Macro按钮。或者，按键盘上的Alt + T + M + R键。

在记录宏窗口中，您可以在宏名称框中为宏设置名称以标识其用途，也可以在说明框。您还可以添加快捷键（例如Ctrl + T），将新的宏分配给键盘快捷键。

在存储宏于下拉菜单中，您可以设置宏在录制后的保存位置，例如此工作簿（将其保存到打开的工作簿中），新工作簿（将其保存到新工作簿中）或个人宏工作簿（以允许您在多个工作簿中使用它）。确认选择后，选择确定按钮开始录制。

一旦您选择确定，Excel Macro Recorder将处于记录模式。从单击按钮到编辑单元格，您执行的每个动作都会被记录下来。此时，请执行您希望记录为宏的操作，然后在完成后选择Developer标签中的Stop Recording按钮。

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运行，编辑或删除现有的Microsoft Excel宏

取决于您在记录宏中选择的保存位置窗口，您录制的宏将准备好在打开的工作簿或新打开的工作簿中运行。

保存带有录制宏的Excel文件

Excel工作簿通常以XLSX文件格式保存（对于在Excel 2007及更低版本中创建的工作簿，则为XLS）。此文件类型支持大多数Excel数据，但不包括任何保存的Excel宏。

要保存带有记录的宏的Excel文件，您需要使用XLSM文件格式。

使用记录的宏共享Excel文件

Excel宏很有用，但它们也包含潜在的安全风险。如果您打开一个Excel文件，其中包含来自您无法识别或信任的来源的宏，则表示您允许该文件在PC上运行危险代码。

因此，在线电子邮件提供商喜欢Gmail自动阻止用户将XLSM（启用宏的Excel工作簿）文件发送给其他用户。如果发生这种情况，您可以使用Google云端硬盘之类的文件共享服务与其他用户在线共享。

如果要与其他用户共享启用了宏的Excel文件在附近，那么您还可以查看本地文件传输方式与其他PC或Mac或与其他设备（如智能手机）共享。

启用了宏的Excel文件可以与病毒或其他恶意软件，因此，如果您打开一个不信任的Excel文件，则之后可能需要扫描恶意软件来确保您的PC不受损害。或者扫描文件本身，然后将其打开。