如何在Gmail中取消发送电子邮件


您曾经想取消发送刚发送给某人的电子邮件吗? Outlook具有一项功能,可以让您在发送后回想您的电子邮件 ,但是如果使用其他电子邮件客户端(如Gmail) 怎么办?

在Gmail中,有一种方法可以防止您在点击“发送”按钮后发送电子邮件。但是,要做到这一点,您必须事先启用特殊的撤消发送功能。了解如何在Gmail中取消发送电子邮件,而不必担心再次将邮件发送给错误的收件人。

为什么不发送电子邮件

在许多情况下,您都可以在单击“发送”后取消发送电子邮件。其中最常见的包括:

  • 向错误的收件人发送电子邮件。
  • 我们都意外发送了之前将电子邮件发送给错误的人。在联系人中选择收件人时,您可能打错了名字。也许您认识两个同名的人,却忘记了仔细检查后再将电子邮件发送给错误的Alex。无论哪种方式,您都可能不想与本来不是想要的人共享此电子邮件的内容。特别是如果其中包含一些敏感或私人信息。

    • 偶然发送的电子邮件不完整。
    • 即使您在发送电子邮件之前仔细检查了地址行,可能稍后会意识到您忘记在其中包含某些内容。无论是重要的链接,附件还是其他详细信息-在另一封邮件中单独发送并不总是很方便。

      • 在发送电子邮件后发现错误。
      • 您是否曾经用“后退”而不是“后退”填写电子邮件?我们都是人类,并且会发生错误。 拼写检查器 并不总是能全部捕获,因此只有在发送邮件后您可能会发现一些错误。 Gmail允许您取消发送电子邮件,从而可以解决此问题以及许多其他问题。

        如何在Gmail中启用撤消发送功能

        允许您在Gmail发送后取消发送电子邮件的功能称为撤消发送。默认情况下,此功能处于关闭状态,因此您首先需要启用它才能开始使用它。

        要在Gmail中启用撤消发送功能,请按照以下步骤操作。

        1. 打开Gmail并登录到您的帐户。
        2. 在窗口的右上角,选择齿轮图标以打开设置
          1. 选择查看所有设置
            1. 撤消发送旁边的常规标签中,选择最大范围为30秒
              1. 向下滚动并选择保存更改
              2. 启用此功能后,如果您意识到自己已按下发送,现在最多可以在30秒内取消发送电子邮件忘记了一些东西或想再次检查地址行。

                如何在Gmail中取消发送电子邮件

                当您意识到要取消已发送的电子邮件时,有几种不同的处理方法,具体取决于您是否在使用您的计算机或智能手机上的Gmail。

                如何在计算机上取消发送电子邮件

                如果您在计算机上使用Gmail,请按照以下步骤取消发送电子邮件。

                1. 点击发送后,在屏幕左下角搜索菜单栏。
                  1. 从菜单栏中选择撤消
                  2. 您会看到发送撤消确认。这表示您已经成功取消了电子邮件。
                  3. 如果没有收到确认,则您在30秒内没有设法取消电子邮件,已经经历了。您也可以转到已发送,然后查看您的电子邮件是否已确认。

                    收到“撤消发送”确认后,您将在屏幕上收到原始电子邮件。您可以进行更改并再次发送,将其另存为草稿以备后用,也可以将其删除。

                    如何使用Gmail快捷方式取消发送电子邮件

                    由于您只有30秒的时间来决定要继续发送还是取消该电子邮件,因此可以使用键盘快捷键 ,只需单击一下即可取消发送。选择发送并看到相同的菜单栏后,请按键盘上的Z以撤消发送。

                    然后您应该会在屏幕上看到相同的发送撤消确认消息。请注意,只有在Gmail中已启用键盘快捷键的情况下,此方法才有效。您可以通过设置在用于启用撤消发送功能的同一常规标签中进行操作。

                    如何在智能手机上的Gmail中取消发送电子邮件

                    您还可以使用Gmail移动应用取消发送电子邮件。为此,请按照以下步骤操作。

                    1. 点击发送后,选择屏幕底部的撤消
                      1. 您将看到一条消息,确认您的电子邮件已取消。
                      2. Gmail随后会将您带回到原始电子邮件窗口,以便您可以编辑,删除邮件或将其另存为草稿。

                        完全控制电子邮件

                        Gmail是强大的电子邮件客户端,因为它为您提供了许多自由和对电子邮件的控制。除了可以在Gmail中取消发送已发送电子邮件的功能之外,您还可以学习安排您的电子邮件稍后发送在不同的Gmail帐户之间传输电子邮件 。但是,并非所有功能都那么明显,有时您必须更好地学习隐藏的提示和技巧来整理您的电子邮件

                        您曾经不得不取消已经发送过的电子邮件吗?您这样做的原因是什么?在下面的评论中与我们分享有缺陷的电子邮件的经验。

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                        15.01.2021