您是否需要经常将Microsoft Office文件作为PDF文档分发？根据您拥有的Office版本，可以使用不同的方法将文档另存为PDF。例如，对于Office 2007，您可以使用Microsoft提供的加载项将文件保存为PDF，称为另存为PDF或XPS。
此加载项创建PDF文件用于Access，Excel，InfoPath，OneNote，PowerPoint，Publisher，Visio和Word中的文件。此加载项中的功能作为内置功能添加到Office 2010中。在Office 2013和2016中，该功能也是内置的，但可以通过导出选项访问。
这篇文章介绍如何安装另存为PDF或XPS并使用它从Word 2007中创建PDF文件。我们还将向您展示如何在Word 2010中使用内置的“另存为PDF”功能。
Word 2013/2016
在Word 2013/2016中将文档保存为PDF格式非常简单。您只需单击文件，然后单击导出。
在右侧，您将看到创建PDF / XPS按钮。
将出现“另存为”对话框，您将看到一些用于保存PDF的选项。对话框的底部。您还可以单击选项按钮以进一步自定义PDF文件。
您可以优化PDF用于标准发布或在线发布的文件，这将进一步减小大小。
Word 2010
在Word 2010中将文档另存为PDF文件的功能已经内置。您可以不需要安装加载项。要将文档另存为PDF文件，请单击文件选项卡。
在文件标签，选择左侧列表中的另存为选项。
显示另存为对话框。导航到要保存PDF文件的文件夹，然后在文件名编辑框中输入文件的名称。从保存类型下拉列表中选择PDF（* .pdf）。
Office 2010中提供了与Office 2013和2016相同的优化选项和选项。
Word 2007
要在Word 2007中将文件另存为PDF文件，请从
要安装加载项，请双击下载的.exe文件。
通读Microsoft软件许可条款，然后选中单击此处接受Microsoft软件许可条款复选框。单击继续。
安装完成后，将显示以下对话框。单击确定。
在Word 2007中打开要转换为PDF的文件。点击Office按钮。
将鼠标移至另存为选项Office菜单并将鼠标悬停在右箭头上方。将显示保存文档副本子菜单。从子菜单中选择PDF或XPS。
显示发布为PDF或XPS对话框。导航到要保存PDF文件的文件夹。在文件名编辑框中输入PDF文件的名称。
如果您希望文件在默认PDF阅读器中自动打开，请选择后打开文件发布复选框，以便框中有复选标记。
选择优化单选按钮之一，具体取决于您的文档是否可在线查看打印（标准）或大多数是在线（最小尺寸）。
可以为PDF文件设置一些其他选项。要访问这些选项，请点击选项按钮。
您将返回以PDF格式发布或XPS对话框。点击发布按钮，将文件保存为包含所选选项的PDF文件。
如果您选择了发布为PDF或XPS对话框中的发布后打开文件复选框，保存文件后，PDF文件将自动在默认PDF阅读器中打开。
注意：Office 2007中的另存为PDF或XPS加载项仅将文件转换为PDF格式。它不允许您对PDF文档应用任何安全性。享受！