如何在Outlook中召回电子邮件

将Outlook用作您的主要电子邮件客户 有许多优点。其中之一是能够在Outlook中重新调用电子邮件。如果您向某人发送了一封电子邮件，但后来又意识到您忘了包含其中的某些内容，则可以重新调用它，添加所需的内容，并把它退回 。

此重新调用过程Outlook中的电子邮件具有某些必须满足的条件。通常，这些条件是针对收件人的，因为收件人是从中删除电子邮件的收件箱。

在Outlook中恢复电子邮件的条件是什么？

要取回已发送的电子邮件，必须满足以下在Outlook中撤回电子邮件的要求。

  • 您和收件人都必须使用微软365 或Microsoft Exchange电子邮件帐户。
  • 你们俩都必须在同一个组织中。
  • 收件人必须没有打开您的电子邮件。
  • 您发送的邮件电子邮件必须未激活任何收件人Outlook中的过滤器或规则 。
  • 收件人必须使用Outlook，而不能使用任何其他电子邮件客户端。
  • 收件人必须在其收件人上打开Outlook

    • 此外，请记住，Outlook会让收件人知道发件人已经撤回了他们的电子邮件。

    如何撤回一个Em在Outlook中

    在Outlook中重新调用电子邮件时，您可以在收件人的收件箱中删除您的电子邮件副本 ，也可以通过重写电子邮件来更新副本。

    1. 在计算机上启动Outlook应用。
      1. 选择您的电子邮件帐户，然后单击显示已发送邮件的文件夹。它将列出您从Outlook发送的所有电子邮件。
        1. 在右侧找到您希望召回的电子邮件，手侧窗格。双击电子邮件以在其自己的独立窗口中打开它。
        2. 单击顶部的消息标签以查看您可以对电子邮件执行的操作。
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          1. 在以下屏幕上的移动部分下，单击电子邮件图标，然后选择显示回想此消息。
            1. 您将收到一个提示，询问您如何召回此电子邮件。如果您只想收回电子邮件，请选择删除此邮件的未读副本的选项，然后单击底部的确定。
              1. 如果您想撤回电子邮件并将电子邮件的更新版本放在收件人的收件箱中，请选择删除未读副本并替换为新消息选项，然后单击确定。
                1. 在标有的框上打勾告诉我每个收件人的召回成功还是失败。这样，您将了解您的召回请求是否成功。
                2. 如果您选择了第二个选项，可以将更新的电子邮件发送给收件人，则将在屏幕上打开电子邮件撰写窗口。
                3. 根据需要修改电子邮件的内容。完成后，点击发送按钮发送电子邮件。

                  4. 回叫电子邮件时会发生什么Outlook

                  发送电子邮件撤回请求时，根据您的情况，可能会发生很多事情。以下是一些一般情况以及在Outlook中回想电子邮件时发生的情况。

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                  收件人未读原始电子邮件

                  如果收件人未打开原始电子邮件，则该电子邮件将被删除 从他们的收件箱中。然后，Outlook将通知他们该电子邮件的发件人已请求删除该电子邮件。

                  收件人已阅读原始电子邮件时

                  如果收件人已在发出召回请求之前先阅读您的原始电子邮件，他们既可以看到您的旧电子邮件，也可以看到您发送给他们的更新电子邮件。

                  收件人已阅读已召回邮件首先发送电子邮件

                  如果收件人先阅读了您回想的电子邮件，则原始电子邮件将从其收件箱中删除。 Outlook将让他们知道您已请求删除原始电子邮件。

                  如何避免在Outlook中召回电子邮件

                  没人喜欢召回他们的电子邮件。电子邮件，但在某些情况下要求您这样做。您可以采取一些措施来避免这种情况的发生，其中之一就是延迟您的电子邮件 。

                  Outlook可以让您延迟发送电子邮件，也可以手动指定延迟时间。这样，当您点击该发送按钮时，您的电子邮件将在您实际发送出去之前等待指定的延迟时间。

                  这使您有一些时间来重新考虑您的电子邮件在它们到达收件人的收件箱之前。您可以在Outlook中进行如下设置。

                  1. 在计算机上启动Outlook，然后单击顶部的文件标签。
                  2. 选择信息从左侧栏中，然后单击右侧窗格上的管理规则和警报。
                    1. 单击顶部的电子邮件规则标签，然后选择新规则为您的电子邮件创建新规则。
                      1. 选择对我发送的邮件应用规则，然后点击下一步。
                        1. 不要勾选任何内容，然后点击Next。
                          1. 在屏幕上的提示中点击是。
                            1. 在选项上打勾表示延迟了几分钟的发送时间。
                              1. 点击若干编辑延迟时间。
                                1. 输入您希望电子邮件延迟的时间（以分钟为单位）。您最多不能超过120分钟。然后单击确定。
                                  1. 单击下一步。
                                  2. 再次单击下一步。
                                    1. 输入规则名称。我们建议您使用一个有意义的名称，以便以后确切知道该规则的用途。

                                      在标有启用此规则的框上打勾。

                                      然后单击底部的完成。
                                      1. 点击应用使规则生效。

                                        2. 请记住，当实际发送电子邮件时，Outlook必须打开 。如果关闭，Outlook将在您打开电子邮件时重试发送电子邮件。

                                        您曾经不得不在计算机上的Outlook中召回电子邮件吗？上面的方法是否帮助您成功地恢复了已发送的电子邮件？在下面的评论中让我们知道。

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                                        2.06.2020