如何在Outlook中添加签名

电子邮件签名很常见，尤其是在商业环境中。这些签名通常为您提供有关电子邮件发件人的信息，并且通常包含其详细信息，例如其名称，在公司中的职位，电子邮件地址以及其他一些信息。您也可以根据需要在Outlook电子邮件中添加签名。

虽然我们已经有了在您的电子邮件中添加签名 的指南，但是自那以来，允许您执行签名的界面已经发生了变化。本指南介绍了适用于各种平台的最新版本的Outlook，可让您在Outlook中为计算机添加签名。

在Outlook for Windows中添加签名

如果您是Windows用户，则Outlook可能是您的主要电子邮件客户端。它在此平台上非常有用，可以让您在单个应用程序内管理多个电子邮件帐户 。

向Windows版Outlook添加签名非常容易。您还可以为每个电子邮件帐户创建单独的签名。

  • 在PC上启动Outlook应用。
  • 单击文件标签以打开菜单。
    • 单击选项
      • 在以下屏幕上，单击左侧栏中的邮件以访问您的电子邮件设置。
      • 在右侧窗格上，找到撰写邮件的部分。在此部分的内部，您将找到一个标签为签名的按钮。单击它以将其打开。
        • 在以下屏幕上单击新建，以在应用中创建新签名。
          • 它将要求您输入签名名称。这样做，然后单击确定。
            • 在列表中选择您的签名，您将立即可以在

              此处，您可以在纯文本中键入签名，然后使用可用的格式设置对其进行样式化。您还可以根据需要将图像添加到签名中。

              在选择默认签名部分中，选择要用于新签名的电子邮件帐户。如果希望每个新电子邮件都应用签名，请从新邮件菜单中选择签名。您还可以选择一个用于电子邮件回复和转发的签名。

              最后，在完成创建签名后，单击确定。

              • 在Outlook for Mac中添加签名

              您也可以在Mac版Outlook 中添加签名，但可以选择添加签名位于Windows之外的其他菜单中。除此之外，它几乎为您提供了相同数量的选项和功能，可以在应用程序中添加和格式化签名。

              • 在Dock中单击Launchpad，搜索Outlook，然后将其打开。
                • 单击顶部的Outlook菜单并选择首选项。
                  • 在以下屏幕上，单击电子邮件中的签名。强>部分。它可以让您管理电子邮件签名。
                    • 单击编辑签名中的+（加号）符号框将新签名添加到Mac版Outlook。
                      • 它将立即打开一个新窗口，让您键入和格式化签名。如您所见，有一些选项可以按照您想要的方式对签名进行样式设置。
                        • 在选择默认签名部分中，可以指定选项，例如使用签名的电子邮件帐户，是否要在新电子邮件中使用签名，以及是否应将其包含在答复和转发中。

                          • 在Outlook for Web中添加签名

                          与台式机版本不同，Outlook for Web在这里和那里的选项不是很混乱，并且很容易找到选项以在应用程序中添加您的签名。您基本上要做的就是在网络上启动该应用程序，单击一个选项，就一切就绪。

                          In_content_1全部：[300x250] / dfp：[640x360] ->
                          • 转到Web的Outlook 并登录到您的帐户（如果尚未登录）。
                          • 单击顶部的设置图标-右上角，然后选择查看所有Outlook设置选项。
                            • 在以下屏幕上，从屏幕上可用的选项中单击撰写并答复。
                              • 很快这样做时，您会在右侧窗格中找到一个大白框。您可以在此处添加签名。

                                键入签名，使用可用的工具对其进行格式设置，选择适当的选项（例如何时将其包含在电子邮件中），最后单击保存

                                • 在Outlook中使用签名

                                除非您选择将签名包含在所有在您发送的电子邮件中，您将必须手动将其添加到每封新电子邮件中。尽管这样做很容易，但可以在新的电子邮件窗口中轻松访问该选项。

                                • 启动Outlook，然后单击新电子邮件撰写新电子邮件。
                                  • 确保您位于消息标签中。在标签中找到标题为包含的部分，然后单击签名。
                                    • 您创建的签名更早的应该出现在列表中。单击它，它会立即添加到您当前的电子邮件中。
                                      • 如果要使用其他签名，可以单击签名选项。

                                        • 在Outlook中更改签名

                                        如果签名中包含的任何详细信息发生更改，您要确保您的签名能够反映出来。完全可以在Outlook中为任何平台更改签名，您可以按照以下步骤进行操作。

                                        • 在Windows版Outlook中，单击新电子邮件，选择签名，然后点击签名。然后，您可以选择签名并进行签名。
                                          • 在Mac的Outlook中，单击Outlook>首选项>签名，选择您的签名，然后点击编辑。
                                            • 在Outlook for Web版本上，单击设置图标，选择查看所有Outlook设置，选择撰写并回复，然后即可编辑签名。

                                              • 在您的Outlook电子邮件中包含签名，并在下面的评论中告诉我们您的想法是一个好主意。

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                                              22.02.2020