如何在Windows中连接到网络打印机


时间改变了,Windows也改变了。如果您最近从Windows Server 2012Windows 7或8 环境迁移到Windows Server 2019Windows 10 环境,则情况会有所不同。

连接网络打印机的旧方法仍然存在。它们看起来也可能有所不同。因此,我们将向您展示如何连接到Windows中的网络打印机 10或Server2019。我们最喜欢的方法是最后一种方法。

使用添加打印机和扫描仪

新的Windows设置 的世界与控制面板 的世界相同,但看起来却有所不同,有些人会感到困惑。请注意,如果这在工作并且您不是管理员,则打印机必须在网络上并且驱动程序已经安装。如果尚未安装,则会提示您输入管理员帐户名和密码。

  1. 开始菜单中,键入添加打印机强>。显示结果添加打印机或扫描仪时,将其选中。
    1. 打开打印机和扫描仪窗口时,选择添加打印机或扫描仪。它将开始搜索可用的打印机。
      1. ,即使所有可用的打印机都在显示,它似乎仍在搜索中。 找到所需的打印机,选择它,然后将显示添加设备按钮。选择它。
        1. 将安装打印机。将有一个进度条,完成后会显示Ready
        2. 通过网络共享连接到网络打印机

          一种与您习惯的打印机不同的安装方式。它要求打印机是共享的 并且在网络上。除非您是管理员,否则需要在本地计算机或服务器上安装驱动程序。您还需要知道共享的路径。看起来像\\ Print-Server-Name,其中Print-Server-name是服务器的名称。

          1. 打开File Explorer 。在位置栏中,输入打印机共享路径,然后按Enter键。 文件资源管理器将找到 份额。
          2. 所有共享的打印机都将显示。

            1. 有两个选项:
              1. 安装一台打印机。
              2. 一次安装多台打印机
              3. 要安装一台打印机,请双击它。

                图>

                安装完成后,您将看到新安装的打印机的打印队列窗口。

                1. 要一次安装多台打印机,请通过单击并拖动它们周围的矩形来选择打印机,或按住分别选择打印机时按Ctrl键。右键单击并选择打开,或只需按Enter键。
                2. 通过控制面板连接到网络打印机

                  好的旧控制面板仍然存在。如果您曾经使用过它,那么您会知道该怎么做。如果没有,则与通过“设置”添加打印机几乎相同。

                  1. 打开开始菜单,然后选择控制面板。如果不存在,请开始输入control,它将显示。
                    1. 硬件类别中选择添加设备
                      1. 选择添加打印机
                        1. 它将显示一系列打印机。选择所需的一个,然后选择下一步
                        2. 打印机将开始安装。可能要花几秒钟或几分钟。

                          1. 成功窗口打开后,将有一些选项设置为默认打印机打印测试页。如果需要,将打印机设置为默认打印机。打印测试页总是一个好主意。要退出,请选择完成
                          2. 通过IP地址连接到网络打印机

                            要安装的打印机可能不容易看到,但是如果有您可以使用它的IP地址与打印机连接。可能需要管理员权限。第一部分与通过“控制面板”添加打印机相同,直到进入选择打印机的步骤为止。让我们从那里拿起它。

                            1. 添加设备窗口中,选择我想要的打印机未列出
                              1. 如果需要管理员权限,请选择添加本地或网络打印机作为管理员
                              2. 否则,将显示以下窗口。选择使用TCP / IP地址或主机名添加打印机,然后选择下一步

                                1. 对于设备类型:,有几种选择。 Web服务设备Web服务安全打印设备在特殊情况下使用。如果您不知道这些是什么意思,则可能不需要它们。 自动检测可能也会做出错误的选择。选择TCP / IP设备
                                2. 主机名或IP地址:字段中输入IP地址。请注意端口名称:字段如何使用输入的内容自动填充。端口名称可以保留不变或更改。在大多数情况下,查询打印机并自动选择要使用的驱动程序仍处于选中状态。

                                  有时组织会使用通用打印机驱动程序使事情更简单并减少存储空间。它还使注册表较小,并且登录时间更快。 HP通用打印驱动程序适用于HP和许多其他打印机。选择下一步

                                  它将检测TCP / IP端口是否存在。

                                  然后它会检测所需的驱动程序模型。

                                  1. 通常,Windows会找到已安装的驱动程序,并提供选项来替换驱动程序,或要求安装驱动程序。如果已经在网络上,则可能已经安装了驱动程序。选择使用当前安装的驱动程序,然后选择Next
                                    1. 它将自动选择打印机的名称。可以根据需要进行更改。选择下一步
                                    2. 真正的安装开始。

                                      1. 如果共享打印机,请添加一个位置,以便其他人可以看到打印机的位置。
                                      2. 它成功安装了打印机。根据需要将其设置为默认值。与往常一样,打印测试页是个好主意。选择完成关闭窗口。

                                        通过PowerShell连接到网络打印机

                                        最后,最后一种也是最好的连接网络打印机的方法是使用电源外壳 。为什么这是最好的?如果您是系统管理员 并有数十台打印机要连接,或者如果每次服务器启动或有人登录时都需要确保打印机已连接,则最好使用PowerShell脚本。快速,一次性完成,并且易于调用多次。

                                        您将需要了解:

                                      3. 打印机IP地址
                                      4. 印表机驱动程式 名称
                                      5. 为打印机命名
                                      6. 下面是一个示例脚本。使它成为循环脚本可以一次安装多台打印机,或者使其成为从其他进程调用的函数。

                                        “>

                                        #检查打印机端口是否存在

                                        $ portName = “ TCPPort:192.168.8.101”

                                        $ portExist = Get-Printerport -Name $ portName -ErrorAction SilentlyContinue

                                        #如果端口不存在,请将其添加

                                        if(-不是$ portExists){
                                        Add-PrinterPort -name $ portName -PrinterHostAddress“ 192.168.8.101”
                                        }

                                        #检查打印驱动程序

                                        $ driverName =“兄弟MFC-7440N”

                                        $ driverExists = Get-PrinterDriver -name $ driverName -ErrorAction SilentlyContinue

                                        #如果驱动程序存在则添加打印机,否则抛出错误

                                        如果($ driverExists){
                                        添加打印机-名称“ My Brother Printer” -PortName $ portName -DriverName $ driverName
                                        }否则{
                                        写警告“未安装驱动程序” -ForegroundColor红色
                                        }

                                        运行脚本时,可能需要3秒钟。然后,您将看到已安装打印机。

                                        是否有其他连接网络打印机的方法?

                                        我们为您提供了几种连接到网络打印机或多台打印机的方法。其中之一将是您的最佳方法。至少还有另一种方式,就是命令提示符

                                        它可以工作,但是当PowerShell更简单,更快时,为什么会搞混呢?我们可以使用组策略对象 部署打印机。不过,这超出了本文的范围。请在留言中让我们知道你的想法。我们有帮助您吗?

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                                        21.04.2021