如果您的文档为PDF格式，则很可能是最终格式，随时可以吸引听众的注意。在这里使用最高质量的图形，并在此处显示文本的最终版本，以供打印或与他人共享以供阅读或分发。这可能意味着文件很大，尤其是在图像较重的文档中。
虽然您可以编辑PDF ，但您必须降低质量以减小整体文件大小。如果您想知道如何压缩PDF，可以通过压缩文件而不是使用Windows和Mac上的内置或第三方软件或使用在线压缩服务来解决此问题。
如何在Windows上使用PDF Compressor压缩PDF
没有内置方法可以在Windows 10上压缩PDF，除非您要将其添加到zip文件中 。这意味着您需要使用第三方压缩工具来压缩PDF文件。
虽然确实存在几种工具，但是最好的选择之一是免费的PDF Compressor strong> 。这个免费的应用程序已经存在了几年，但是它仍然是在Windows上压缩PDF的最简单，最快的方法之一。
由于Free PDF Compressor将压缩文件另存为原始文件，因此您可以使用
如何在Mac上使用“预览”在Mac上压缩PDF
与Windows不同，macOS包括作为Preview应用程序的一部分的内置PDF压缩功能，用于查看图像和文档。此应用程序包含在所有Mac上，您可以在Launchpad应用程序列表中找到它。
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Preview将立即保存PDF文档的更新的压缩版本。您需要在以后的“预览”中打开此窗口，以预览应用程序对质量进行了哪些更改（如果有）。
使用在线PDF压缩服务
如果您不想下载其他软件来压缩PDF文件，则可以使用各种在线PDF压缩服务。但是，如果要使用这样的在线服务，则只应使用不敏感的文档。
使用这些服务涉及将文件上传到远程服务器，该文件可以保留在该服务器上。一段时间。这对任何可能包含个人数据的文档都构成了严重的安全风险，您应该仅使用在线压缩站点来存储您希望公开共享的文件。
存在各种服务，可以在线压缩PDF文件，例如我爱PDF 。大多数服务的工作方式相似，但是允许您上传文件，选择质量然后再下载压缩文件。
- 我爱PDF还提供了删除选项，可让您从文件服务器中删除文件。但是，要删除文件，请按Delete（删除）图标。虽然这将禁用“我爱PDF”网站上的删除链接，但不能保证使用此方法将从网站的服务器上完全删除该文件。
与以前一样提到过，您不应将“我喜欢PDF”之类的服务用于敏感文档。对于任何包含个人数据的敏感文档，您应该使用软件选项来压缩文件，例如上面演示的“预览”或“免费PDF Compressor”应用程序。
共享和查看压缩的PDF文件
压缩PDF可让您减小文件大小而不会降低质量（除非您愿意）。这样可以更轻松地通过电子邮件或其他文件共享服务 在线共享。您甚至可以密码保护您的PDF文件 来保护敏感文件的内容不受窥探者的侵害。
如果您在打开PDF时遇到困难，则需要安装好的PDF阅读器 ，例如Adobe Acrobat或Foxit Reader。如果需要在线选项，则可以将PDF转换为Google文档 ，让您可以从Web浏览器中查看，编辑和共享文件，而无需先安装第三方应用。