如何将 Word 文档自动备份到 OneDrive

生活中没有什么比丢失您花费数小时努力处理的 Word 文档更糟糕的事情了。如果您的硬盘崩溃并且您失去了一切，即使保存也并不总是足够的。好消息是，您可以将 Word 文档自动备份到 OneDrive。

OneDrive 的自动备份功能让您高枕无忧。多亏了冗余存储，您知道即使丢失了整个硬盘，自动备份文件在云中也是安全的，您可以通过另一台机器访问它们。

如何将 Word 文档自动保存到 OneDrive

Microsoft Word 可以与 OneDrive 集成并在那里自动保存文档。与其尝试备份文档，不如以正确的方式开始您的项目，并自动保存到云中。这不仅可以保护您免于丢失文档，还意味着您可以从任何地方访问它。

按照以下步骤将 Word 文档自动保存到 OneDrive：

选择 OneDrive和要保存文档的子文件夹。

在 Word 文档中，切换自动保存到 On位置。

将文档保存到 OneDrive 时，它会自动启用自动保存。但是，如果您有一个尚未保存到 OneDrive 的文档并且您切换了自动保存，它会提示您选择一个文件夹。

在出现的屏幕中选择 OneDrive 以自动开始备份您的文档到 OneDrive。

按照以下步骤通过 OneDrive 设置自动备份。

单击任务栏中的 OneDrive图标（看起来像云的那个）。

选择帮助和设置。

选择设置>备份>管理备份。会出现一个新屏幕，您可以在其中选择要备份的文件夹。

选择文档文件夹来备份Word文档。

选择要备份的任何其他文件夹，然后选择开始备份—所有现有文件都将通过 OneDrive 存储在云中。根据文件的大小，这可能需要一些时间。

OneDrive 将在您处理文件时自动同步文件。尽管您应该养成在处理文档时按 CTRL + S来保存进度的习惯，但 OneDrive 会定期将文档的最新版本上传到云。

将新的 Word 文档保存到文档文件夹，否则它们将不会自动备份。

您可以通过将光标悬停在任务栏中的 OneDrive 图标上来检查同步状态。它将显示上传的当前进度以及初始备份所需的时间。

默认情况下，OneDrive 在文件资源管理器中显示文件。如果您有多个 OneDrive 帐户，文件的显示方式会有所不同。

点击文件资源管理器图标，然后选择OneDrive从左边的列表。您将能够在 OneDrive 中查看从 PC 备份的每个文档、图片或其他文件。

如果您使用两个单独的 OneDrive 帐户并在一台计算机上访问它们，这些文件将以不同的命名方案显示。

您将在 OneDrive — 个人下找到您的所有个人文件。

所有其他文件（工作或学校文件）将显示在 OneDrive —公司/学校名称下。

如果最坏的情况发生并且您无法访问您的计算机（或者您不小心删除了一个文件并且需要从云端重新下载），这很容易做到。

转到 OneDrive.live.com 并使用您的帐户登录。然后，您将看到保存到 OneDrive 帐户的每个文件。

选择一个文件，然后查看屏幕顶部。您会看到一个图标和下载这个词。

点击该图标进行保存文件到您当前所在的机器。

如果您需要下载整个文件夹，同样的方法也适用。

硬盘驱动器出现故障。电脑被偷了。使用 OneDrive 启用自动备份并花时间了解该程序的工作原理。然后，您可以轻松地知道您的重要 Word 文档和其他数据受到保护。