如何将电子邮件另存为 PDF 文件

保留电子邮件的个人副本在您以后需要参考时会派上用场。例如，您可能希望记录下一份工作的样本、保存您参与的项目或保留收到的反馈。

您可以使用多种方法来备份您的工作电子邮件 。其中之一是将其另存为 PDF。如果是工作电子邮件，则在对电子邮件进行存档之前，您需要与您的主管或 IT 部门核对，以避免任何法律后果。

无论您出于何种原因，我们都会向您展示如何通过几个简单的步骤将电子邮件另存为 PDF。

如何将电子邮件另存为 PDF 文件

本指南将说明如何在 Gmail、Outlook 或邮件应用程序上将电子邮件另存为 PDF

Outlook (Windows)

您可以使用这些步骤将电子邮件从 Outlook 保存为 PDF 到您的计算机或手机。

打开要另存为 PDF 文件的电子邮件，然后选择文件>打印。

在打印机部分下的下拉菜单中选择Microsoft Print to PDF。

接下来，选择打印。

转到将打印输出另存为中要保存PDF文件的文件夹>框。

您可以在文件名字段中重命名文件，然后选择保存以使更改生效。

在 Outlook 的早期版本（2010 或更早版本）中，您需要将电子邮件另存为 HTML 文件，然后将其更改为 PDF 文件。

在电子邮件消息窗口中选择文件>另存为.

转到另存为框并找到要保存PDF 文件。在文件名字段中重命名PDF文件，然后在保存类型下拉菜单中选择HTML。

选择保存，打开一个Word文档，选择文件>打开，然后选择您之前保存的HTML文件。

选择文件>另存为，选择一个位置，然后在另存为类型下拉菜单中选择PDF。

选择保存并检查所选文件夹中的 PDF 文件。

注意：如果您使用的是 Outlook 2007，您可能很难找到将电子邮件另存为 PDF 文件的选项。相反，您可以复制电子邮件，将其粘贴到 Word 文档中，然后将该文档另存为 PDF 文件。邮件没有标题，但您可以手动将其输入到 Word 文档中。

Outlook (Mac)

如果您在 Mac 上使用 Outlook 并希望将电子邮件另存为 PDF 文件，则步骤略有不同。

在 Outlook 中打开要另存为 PDF 的电子邮件，然后选择文件>打印。

接下来，在PDF中选择另存为PDF下拉菜单。

输入要保存的 PDF 的文件名.

选择位置旁边的箭头，然后转到要保存的文件夹您的 PDF 文件。

接下来，选择保存。

邮件应用

邮件应用适用于 macOS 和 iOS 设备用户。您还可以在 Mac 或 iPhone/iPad 上将邮件应用中的电子邮件另存为 PDF 文件。

Mac

如果您想保存以 PDF 格式发送电子邮件以便在其他地方使用或存储以备将来参考，请使用以下步骤。

打开邮件应用并选择电子邮件对话强>您想另存为 PDF 文件。

选择文件>导出为 PDF将电子邮件另存为 PDF 文件。

iOS (iPhone/iPad)

如果您在 iOS 设备上使用邮件应用程序，您仍然可以将电子邮件另存为 PDF 文件。

在 iPhone/iPad 上打开邮件应用程序，选择要保存的电子邮件。

点按底部箭头。

接下来，从菜单中点按打印。

打印将出现文档屏幕。现在，您必须通过从中心向外捏来放大电子邮件。

执行此操作后，将出现一个新屏幕，将电子邮件转换为 PDF。您现在要做的就是共享 PDF。点按屏幕右上角的分享。

接下来，点击共享菜单中的保存到文件>.

选择一个文件夹并点击保存。

或者，您可以使用 快捷方式 应用程序将电子邮件保存为 PDF 文件。

在 iPhone/iPad 上打开快捷方式，然后点按制作 PDF快捷方式旁边的三个点。

点击屏幕右上角的三个点，然后切换在共享表中显示选项开启。

Gmail

如果您使用 Gmail 作为默认电子邮件应用，则可以保存电子邮件作为计算机或移动设备上的 PDF 文件。

Windows

如果您在 Windows 10 PC 上使用 Gmail，则可以保存电子邮件只需几个快速步骤即可将消息作为 PDF 文件。

打开电子邮件并选择回复图标旁边的更多（三个点）。

接下来，选择打印。

注意：如果要打印整个电子邮件线程，请选择打印全部。

在出现的打印对话框中，选择Microsoft Print to PDF作为打印目标。

注意：如果没有看到打印对话框，请选择 Ctrl+ P>

选择打印。

Mac

在 Gmail 中将电子邮件另存为 PDF 的步骤与 Windows 略有不同在 Mac 上。

打开电子邮件并选择更多（三个点）

选择打印。

选择PDF下拉菜单，然后选择另存为PDF。

接下来，选择一个文件夹来保存您的 PDF 文件，然后选择保存。

Android

如果您有 Android 设备并且使用 Gmail 应用程序，您可以将电子邮件作为 PDF 文件保存到您的手机或平板电脑。

在 Gmail 中打开电子邮件对话并选择更多（三个点）>打印。

接下来，点击右上角的下拉箭头。

点按另存为 PDF。

接下来，点按 PDF或打印图标。

选择一个位置保存您的 PDF 文件。

iOS

在 iOS 版 Gmail 中，您可以将电子邮件保存或打印为 PDF 文件.

在 Gmail 中打开电子邮件，然后点按更多（三个点）。

轻触打印。

接下来，轻触AirPrint。

双指开合并放大您在“打印机选项”中看到的页面缩略图屏幕将您的电子邮件转换为 PDF。

在 PDF 预览屏幕中点按分享.

接下来，点击保存到文件以在本地保存您的 PDF。

保留这些电子邮件作为将来使用的文档

将电子邮件另存为 PDF 文件是一种方便的方式备份、共享特定消息，或只是让它们易于访问。

查看更多关于如何编辑 PDF 、将 PDF 转换为 Word 文件 或将您的 PDF 插入到 Word 文档中。

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