如何将音乐添加到PowerPoint演示文稿


如果您正在创建PowerPoint演示文稿,添加几个音乐曲目,画外音或声音效果可以大大提高演示文稿的趣味性和娱乐性。向PowerPoint添加任何类型的音频都是一个简单的过程,PowerPoint还可以对音频执行简单的任务,如修剪,淡化和调整音量。

在本文中,我将引导您完成将音频添加到演示文稿的所有步骤和不同选项。根据您的Office版本,某些菜单可能有不同的选项,我会尝试在进行时指出这些选项。我们将讨论PowerPoint 2007,2010和2013。

在开始之前,让我提一下每个版本的PowerPoint支持的不同音频格式。如果您的音频文件不是兼容格式之一,则需要先使用音频转换工具对其进行转换。

PowerPoint 2007& 2010 - AIFF,AU,MIDI,MP3,WAV,WMA

PowerPoint 2013 - 以上所有加上MP4音频

如何将音乐添加到PowerPoint

在所有带有功能区界面的Office最新版本中,您必须单击“插入”,然后单击声音音频,最右边。

pp insert audio

在所有版本的Office中,您都会看到来自文件的音频录制声音选项。在Office 2007中,您还会看到来自剪辑管理器的声音播放CD音轨。在Office 2010中,您将只看到额外的剪贴画音频选项,该选项与Office 2007中的剪辑管理器相同。

insert sound from file

如果您已经有想要导入的音频文件,请继续选择来自文件的声音。音频文件必须采用上述格式之一。

如果要搜索Microsoft,请选择剪辑管理器中的声音剪贴画音频免费声音的在线收藏。只需输入搜索字词,即可显示可用的免费声音列表。单击任何项​​目以将音频插入演示文稿。有时使用此选项您将找不到很多或任何声音,因此请查看从互联网上找到免费的声音 上的帖子。

clip art audio

如果您的CD上有音乐曲目,您可以使用播放CD音频曲目选项(仅限Office 2007)在演示期间让PowerPoint播放CD。但请记住,如果使用此选项,则需要确保在播放演示文稿的任何计算机上将CD插入驱动器。

insert music into powerpoint

您可以告诉它要开始的轨道以及要停止的轨道。如果您愿意,还可以连续循环播放音乐。非常简洁的功能,如果你有一个商店的CD,你只想播放它的特定部分。

录制音频选项很简单,在我的测试中运作良好。弹出一个小型录音对话框,您只需按下录音按钮即可开始新的录音。

record audio

按停止,单击确定,录制的音频将插入演示文稿的当前幻灯片中。这是一种向幻灯片添加一些画外音的超级简单方法。

使用上述任何方法将音频添加到演示文稿后,您可以单击它,您将看到一个名为的新菜单音频工具出现在最顶端。

audio tools playback

如果您点击播放,您会看到一系列选项,例如预览书签编辑音频选项。我们在这里查看每个选项。显然,要听到音频文件,只需点击播放按钮即可。书签是一个有趣的选项,可能是向PowerPoint添加音频的唯一方面,需要您学习一些东西。

书签

如果您将书签添加到音频文件,您可以然后在到达该书签时触发动画。这非常酷,可以让你做一些非常整洁的东西。例如,您可以让文本飞来飞去,或者在音频文件的某些位置显示图片。在配音方面,你可以让你所谈论的点一次出现,而不是一次性出现。

首先,转到你的音频点文件,您要添加书签,然后单击添加书签按钮。

audio bookmark

您现在应该看到添加书签的小圆圈。如果将鼠标悬停在它上面,它会显示书签的名称(在我的情况下为Bookmark1)以及添加书签的确切时间。现在为有趣的部分!

单击幻灯片上的任何对象,然后单击功能区栏中的动画。从列表框中选择一个动画,然后根据需要设置选项,持续时间,延迟等。

trigger animation bookmark

现在点击触发,然后点击开启书签,最后选择您在录制的声音下创建的书签。现在只有在音频文件中到达书签时才会触发动画!

编辑选项

回到其他音频工具,我们来谈谈修剪。 PowerPoint中的音频编辑器非常简单,基本上可以让您从音频文件的开头和结尾进行修剪。如果你需要剪切并重新混音 ,你需要事先自己做。

editing options

如果你点击编辑部分中的修剪音频按钮,您将获得另一个包含所有修剪选项的弹出窗口。

trim audio

您可以从左侧拖动绿色滑块,从右侧拖动红色滑块以修剪音频。您还会看到此处显示的任何音频书签也是小蓝点。单击“确定”,音频将被剪裁。

淡入淡出文本框非常明显。您可以将音频淡入任意秒数并淡出。

音频选项

最后一部分是音频选项,这些对于控制音频在演示文稿中的播放方式非常重要。

audio options

第一个选项控制音量,默认设置为。您可以选择静音。 “开始”选项可让您选择自动点击播放幻灯片。第一个选项将自动播放音频而无需任何用户交互。

单击将仅在演示期间单击播放按钮时播放音频。最后,Play Across Slides也会自动播放音频,但会让音频继续播放到下一张幻灯片,而不是将其剪掉。

您可以查看显示时隐藏框,但如果您在开始选项中选择了点击,则不希望这样做,因为您将无法看到播放按钮。

循环直到停止将允许文件继续播放,即使它已到达结尾。它将从头开始重新开始。 播放后的快退选项只会将其回放到开头,但不会自动开始播放。

这就是用于处理PowerPoint中的音频。如果您有任何疑问或问题,请随时发表评论。享受!

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14.02.2015