如何打印带有注释的Google文档


Google文档中最有价值的功能之一就是能够在文档的注释部分中添加整个会话

许多人都希望能够打印这些内容注释线程以及文档本身。例如,这可能是归档文档的修订过程。但是问题是,当您打印Google文档时,注释在打印输出上消失了。

非常感谢,有一些创造性的方法可以打印带有注释的Google文档。

将Google文档导出到Microsoft Word

打印带有注释的Google文档最简单的方法是先将其导出为Word(.docx)文件。

为此,请在打开Goog​​le文档文档的情况下,从菜单中选择文件,选择下载,然后选择Microsoft Word(.docx)

将文档保存到计算机。现在,当您在Microsoft Word中打开文件时,您会看到其中包含了注释。

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如果您没有看到评论,请从Word菜单中选择评论,从功能区中选择评论,然后选择显示评论

现在您可以开始打印了。只需从菜单中选择文件,然后选择打印。您应该会看到注释出现在右侧的预览中。按打印按钮以将文档发送到打印机

如果在打印预览中看不到注释,请选择打印所有页面。 >在设置下,并确保已选择打印标记

这将使注释显示在打印输出上。

如果您的计算机上装有Microsoft Word,这是打印Google文档最快,最简单的方法

将Google文档导出到OpenOffice

如果您没有Microsoft Word的许可副本,另一种选择是导出文档作为OpenDocument(.odt)文件。您可以使用许多OpenDocument兼容程序(例如Apache OpenOffice,LibreOffice等)打开此文件。

为此,您可以在Google文档中选择File导出到ODT。 >从菜单中,选择下载,然后选择OpenDocument格式(.odt)

将ODT文件保存到您的计算机。

您可以使用首选程序(如OpenOffice Writer)在任何OpenDocument文件中打开文件。您会在本文档中看到所有注释都包含在右边缘。

您可以通过从菜单中选择File来打印文档(带有注释) ,然后选择打印

您可能在打印预览中看不到注释。在这种情况下,请选择评论下拉菜单,然后选择文档末尾的位置页面末尾的位置

注释将打印在文档的最底部或注释所在的各个页面的底部。

将Google文档下载为网页

如果您不想在带有注释的打印Google文档 中使用外部应用程序,则可以将文档转换为HTML文件,并使用Chrome的打印功能将其打印为带有注释。

为此,请从菜单中选择文件,选择下载,然后选择网页(.html,已压缩)

这会将压缩的文件保存到您的计算机上。解压缩文件,然后使用Chrome打开HTML文件。

您会在Google文档中以字母的形式在注释的每一行看到注释。在文档底部,您会在其字母符号旁边看到所有注释。

要打印文档,只需按一下Chrome窗口右上角的三点菜单图标,并选择打印

选择要打印的打印机,然后选择打印。带有注释的整个文档将在您选择的打印机上打印出来。

使用全屏截屏Chrome扩展程序

如果您喜欢使用Chrome浏览器但是不喜欢导出为HTML功能的格式,而是可以安装全屏截屏Chrome扩展程序

此功能会在Chrome浏览器顶部插入一个小的相机图标,您可以单击以捕获整个Google文档文档的屏幕截图。

当您达到安装扩展 并且准备捕获文档时,请按一下相机图标。

这将打开一个标题为“全屏截屏”的新窗口,并显示包括注释在内的整个文档。

要打印该文件,只需选择顶部的PDF图标,以PDF格式下载该文件,然后从您的计算机中进行打印。

使用带有注释打印机Chrome扩展程序的Google文档

另一个可用于打印带有注释的Google文档的优秀扩展程序是带有注释打印机Chrome扩展程序的Google文档

安装此扩展程序时,将出现打印机图标在您的Chrome浏览器顶部。此扩展程序实际上向Google文档添加了功能,以打印带有注释的Google文档文档。

当您选择图标时,将出现一个弹出窗口,使您可以选择是否您不希望在打印输出中包含注释,以及如何格式化这些注释。

您可以选择仅打印注释,或打印包含注释的整个文档。如果愿意,还可以在注释之间使用扩展名画线。

在扩展名打印文档之前,您可以选择要发送到的打印机。完成后,您将看到打印预览,并且注释显示在其所在的每个页面的右侧。

打印Google文档注释

如您所见,即使您无法打印带有注释的Google文档,因为Google文档中缺少该功能,也有很多解决方法。

是否选择了Microsoft之类的外部应用程序Word,HTML打印输出或Chrome扩展程序之一实际上取决于个人喜好。每个选项都与下一个一样简单和容易。

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26.03.2020