如何组合多个PowerPoint演示文稿


您是否有多个PowerPoint演示文稿需要合并或合并到一个演示文稿中?我必须自己做几次,合并演示文稿时最重要的一个方面是你是想要保持插入的演示文稿的格式和主题,还是让它与主要演示文稿的主题相匹配。第二个最重要的因素是您是否需要维护插入的演示文稿中可能包含的任何动画和过渡。

根据您希望插入的幻灯片在主演示文稿中的显示方式,您需要选择两种不同的方法来加入演示文稿。在本文中,我将提到这两种方法以及每种方法的优缺点。

第一种方法使用PowerPoint中的重用幻灯片选项,第二种方法使用插入对象选项。

重用幻灯片方法

如果您希望插入的幻灯片与主演示文稿的主题相匹配,则必须使用重用幻灯片选项。插入的幻灯片将简单地将幻灯片放在外部演示文稿中,并将它们添加到主演示文稿中。

但是,有一个很大的警告:动画或过渡都不会被转移。无论您在常规查看模式下在幻灯片上看到什么内容,都将导入到主演示文稿中。

如果您需要维护所有动画或过渡,请跳到插入对象方法。

要开始使用此方法,请打开主演示文稿,然后在要将幻灯片导入的两张幻灯片之间单击。这个方法还允许您从外部演示文稿中选择要插入的幻灯片,而Insert Object方法将插入整个演示文稿。

insert slide

现在点击插入菜单,然后点击新幻灯片字样,您会看到一个菜单。在该菜单的最底部是一个名为重用幻灯片的选项。

reuse slides

当您点击它时,选项卡将显示在右侧。点击浏览按钮,然后选择浏览文件。如果要保留外部演示文稿的主题和文本格式,请选中保留源格式框。

如果取消选中该框,则当您将幻灯片插入到主要演示文稿,原始格式将不会保留。相反,幻灯片将使用主要演示文稿的主题和格式。

insert slide from

选择要插入的PowerPoint演示文稿,然后单击“确定”。您应该立即看到一个小缩略图,并显示每张幻灯片的标题。

insert slides from ppt

如上所示,第二个演示文稿有不同的主题比我的第一次演讲。此时你可以做很多事情。首先,如果您只想从外部演示文稿插入一张幻灯片或几张幻灯片,只需单击幻灯片即可插入!

格式化取决于您是否选中了保留源格式框,就像我上面解释的那样。如下所示,我只从外部演示文稿中插入了一张幻灯片并保留了源格式。

powerpoint inserted slides

它将被插入到之前点击过的地方用红线。如果要插入所有幻灯片,只需选择右键单击任何幻灯片时出现的插入所有幻灯片选项。

最后,您可以申请通过右键单击并选择将主题应用于所有幻灯片,将外部演示文稿中使用的主题用于主要演示文稿。这将外部演示主题应用于主演示文稿。

如前所述,使用此方法时会丢失所有动画,效果,过渡等。现在让我们谈谈合并两个演示文稿的另一种方法。

插入对象方法

第二种方法将整个外部演示文稿作为对象插入到一张幻灯片中。然后,您必须配置一些设置,以便在运行幻灯片时,它还会运行外部演示文稿中的所有幻灯片。

在我们进入之前,有几件事需要提及使用这种方法:

1。将演示文稿作为对象插入时,它不是演示文稿的链接,而是实际的完整副本到主演示文稿中。这意味着如果您在将外部演示文稿插入主演示文稿并稍后对其进行更改后再打开它,则这些更改将不会反映在主演示文稿中的导入版本中。

2。如果您确实想要对已插入的演示文稿进行更改,可以在主演示文稿中对其进行编辑。同样,这些更改只针对主要演示文稿中的版本。

在我看来,这种方法比重用幻灯片方法更好,因为它可以让你保留所有的动画和过渡,它允许你更改或保留插入的演示文稿的主题。

要开始,请打开主演示文稿,然后插入新幻灯片。确保删除新幻灯片上的任何默认文本框或其他任何内容,使其完全空白。

add new slide

现在点击插入标签,然后点击对象

insert object into slide

选择从文件创建单选按钮,然后单击浏览按钮。选择要插入主演示文稿的外部演示文稿。

insert 2nd powerpoint

现在,您将看到插入的第一张幻灯片作为可选择的目的。所有其他幻灯片都在那里,但你看不到它们。

stretch window to slide

下一步是将光标移动到上面插入对象的左角,直到它变成双向箭头。单击,然后将角拖到主幻灯片的左上角。现在对对象的右下角做同样的事情,然后将其拖到主幻灯片的右下角。

现在插入的对象应该与插入的幻灯片的大小完全相同。您希望这样做,以便在播放演示文稿时幻灯片的大小不会发生任何变化。

一旦设置完毕,我们必须配置第二个演示文稿以便在我们播放时播放点击我们插入演示文稿的幻灯片。要执行此操作,请选择对象,单击动画功能区,单击添加动画,然后一直滚动到底部,其中显示OLE动作动词

ole action verbs

将弹出另一个对话框,您要选择显示。如果您此时要播放演示文稿,您会注意到当您使用插入的演示文稿到达幻灯片时,它将显示插入的演示文稿中的所有幻灯片,但它还将包括第一张幻灯片的静态幻灯片。插入演示文稿的正面和背面。

add show action verb

这对我来说很烦人,幸运的是你几乎可以摆脱它。首先,再次点击动画,然后点击动画窗格,它将显示在右侧。

animation pane

在动画窗格中,您将看到插入的对象列为对象1或对象2等,当您选择它时,您将可以单击一个小的黑色箭头。这将显示一些选项,然后您要选择的第一个选项是从上一个开始

start with previous

现在当您播放演示文稿时,它不会显示第一张幻灯片的静止图像,但实际上将播放外部演示文稿中的第一张幻灯片。要在演示结束时摆脱静止图像,您必须从上面的菜单中选择效果选项,然后从之后选择隐藏动画动画下拉框。

hide after animation

它并不完美,因为它仍然显示插入的演示文稿在之前放置一次的空白幻灯片演示结束。幸运的是,我发现了一个简单的黑客攻击,这非常有效。只需向具有外部演示文稿对象(如文本框或任何您喜欢的内容)的幻灯片添加内容,然后右键单击该对象并选择发送至后退

send to back

这将有效地隐藏演示文稿对象后面的对象。现在,当您播放演示文稿时,它将在最后一张幻灯片后隐藏演示文稿对象,因为这是我们在After animation选项中选择的内容。隐藏演示文稿对象后,您将看到隐藏在其下的任何内容。这是避免在演示期间显示空白幻灯片的好方法。

我想提到的最后一件事是关于编辑插入的演示文稿。您可以右键单击对象上的任意位置,然后选择演示文稿对象 - 编辑,直接在主演示文稿中编辑插入演示文稿中的任何幻灯片。

edit presentation

希望这对于想要将一个PowerPoint演示文稿合并,组合或插入另一个PowerPoint演示文稿的人来说是一个足够详细的教程。如果您有任何疑问,请随时发表评论。享受!

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20.06.2015