将PDF插入PowerPoint


您是否正在处理PowerPoint演示文稿并需要将PDF文档插入幻灯片?那好像很容易吧?只需点击插入菜单,选择对象,然后选择PDF文件即可!不幸的是,我了解到它并不那么简单,特别是如果您正在处理包含多个页面的PDF文档。

在本文中,我将向您展示如何将PDF文档转换为PowerPoint演示文稿,还将解释与该过程相关的所有陷阱。在我们开始之前,让我们理解当我们说“将PDF插入PowerPoint”时的含义。首先,您只能插入任何PDF文档的第一页,因此如果您有多个页面,则必须将文件拆分为多个PDF文件,我将在下面的“拆分PDF文件”部分中对此进行说明。

其次,您需要在系统上安装某种PDF阅读器应用程序,否则什么都不会有效。如果您尝试在系统中插入没有任何PDF阅读器的PDF文件,您只需在幻灯片中获得一个“对象”图标,而您无法执行任何操作。因此,在尝试下面的任何内容之前,请确保安装PDF阅读器(如Adobe Reader)。我使用的是Adobe Reader,但即使你使用不同的PDF阅读器,一切都应该有效。

之后,基本上有三种方法可以插入到PowerPoint中:

1。将PDF作为对象插入并在幻灯片上显示整个第一页

2.将PDF作为对象或图标插入并附加操作这将在PDF阅读器中打开PDF文件

3.获取PDF的屏幕截图并将其作为图像插入

将PDF作为对象插入

如果要直接在PowerPoint演示文稿中显示PDF,可以将其作为对象插入。为此,请单击插入标签,然后单击对象

insert object powerpoint

单击从文件创建按钮,然后单击浏览。选择您的PDF文件,然后单击确定。不要检查任何方框。

insert object pdf

如果一切顺利,您应该会看到幻灯片上显示的PDF文件的第一页如下所示。

插入pdf文件

此时,如果你要播放幻灯片,它只会显示第一页,然后继续下一张幻灯片。如果这就是你想要的,那么你就定了。如果要从PDF文件中插入更多页面,请跳过并阅读有关将PDF文件拆分为多个文件的部分。完成后,您只需对每个页面重复上面显示的相同步骤。

插入PDF并附加操作

如果您不想将PDF文件拆分为一大堆文件,另一种方法是简单地显示第一页,然后在演示者点击它时在默认的PDF阅读器应用程序中打开PDF文件。这需要打开一个外部应用程序,但如果你不介意,这是一个更容易的解决方案。

如果您选中插入对象对话框(上面的屏幕截图)上浏览按钮旁边的链接框,则应该制作PDF对象可以自动点击,但这不适用于我的系统。这可能是我安装的Adobe Reader版本(XI)的问题,如果您遇到同样的问题,那么您可以尝试附加操作。

有几种方法可以将操作附加到插入的PDF文档。在PowerPoint中,单击幻灯片上的PDF文件对象,然后单击插入选项卡,然后单击操作

insert action

将出现操作设置对话框,您可以在此处选择对象操作,然后选择打开从下拉列表。在我的系统上,唯一的选项是“打开”,但您可能会看到其他选项,例如修改激活内容。如果其中一个不起作用,请务必全部尝试。

object action open

如果您现在运行幻灯片,您应该能够单击幻灯片中的PDF,它应该打开PDF文件。我说“应该”因为这在我运行Windows 7和Office 2010的系统上不起作用。相反,PDF的第一页只是缩小到一个小盒子而没有打开。

error pdf

这可能是由于我的系统上安装了Adobe版本,但我无法找到解决问题的方法。希望它不会出现在您的系统上。如果确实如此,请不要担心,因为还有另一种方法可以让PowerPoint打开PDF文件。

这个过程有点复杂,但它最终对我有用。基本上,我们将在操作设置对话框中选择运行程序,而不是如上所示对象操作

尽管这是一种更复杂的方法,但它实际上更好,因为您可以在PDF阅读器应用程序中指定要打开的确切页面。我们需要做的第一件事是找出PDF阅读器可执行文件的路径。要执行此操作,请找到该程序的桌面,任务栏或“开始”菜单快捷方式,右键单击该选项并选择属性

adobe properties

复制目标框中列出的整个路径,如下所示。您将要打开记事本并使用它来构建我们最终将粘贴到PowerPoint中的整个命令。确保保留引号。

application target path

带有命令的记事本条目现在应该如下所示:

notepad command

现在复制以下文本并将其粘贴到结尾引号之后,中间有一个额外的空格:

/ A“page = 2 = OpenActions“

再次确保保留引号。 page =参数允许您指定要在PDF文档中打开的页面。以下是记事本文件的当前状态:

notepad text

最后,我们需要您要打开的实际PDF文件的路径。转到资源管理器并导航到PDF文件的位置。然后单击地址栏并复制路径。

copy explorer path

添加引号,然后将路径粘贴到记事本文件中。添加正斜杠,然后在末尾输入PDF文件的名称和.pdf。最后,在路径末尾添加结束引号。现在看起来应该是这样的:

full path

“C:\ Program Files(x86)\ Adob​​e \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32 .exe“/ A”page = 2 = OpenActions“”C:\ Users \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf“

现在复制整个文本并转到再次为PDF对象设置<操作设置,选择运行程序并将所有文本粘贴到框中。

run a program powerpoint

单击“确定”,然后运行幻灯片。您现在应该能够单击该对象,它将打开Adobe Reader到您在我们创建的命令中指定的页面。您可以将这些操作添加到任何对象,即文本框,图像等,从而为PDF中的每个页面创建单独的链接,而无需拆分PDF文件。

插入屏幕剪辑

如果您不必将PDF文档中的大量内容插入到PowerPoint中,那么您只需对PDF进行一些屏幕剪辑并插入即可。为此,请单击“插入”,然后选择屏幕截图。在下拉菜单中,您会注意到它会显示可用的Windows以及屏幕剪辑的链接。

screen clipping

如果您已将PDF文档打开到您需要的页面,只需单击小缩略图,它将插入整个PDF阅读器窗口的屏幕截图。您可能不想使用此功能的唯一原因是它包括所有内容,包括程序的标题栏等。如果您只想要PDF页面的一部分,请单击屏幕剪辑,PowerPoint将最小化并允许光标变为十字准线。

然后,您可以在屏幕上选择区域,只需将该图像插入幻灯片即可。这是一个非常简单的过程,但值得一提的是那些需要在PowerPoint演示文稿中只包含一小部分PDF文档的人。您也可以将PDF页面转换为图像,然后将每个图像插入到演示文稿中。

拆分PDF文件

对于那些想要将每个页面都包含在PDF文档中的人在幻灯片中,您需要先将多页PDF文档拆分为单页PDF文件。

最简单的方法是使用可在线获得的免费工具。以下是我测试和验证的用于拆分PDF文件的几个在线工具:

http://www.splitpdf.com/

https://sejda.com/split-pdf

http://smallpdf.com/split-pdf

前两个只是将每个页面提取到一个单独的PDF文件中,然后将整个邮件压缩在一起供您下载。这是超级快速和免费的!

希望您已经能够使用上述方法在PowerPoint中正确显示PDF文件。如果您遇到任何问题,请随时发表评论,我会尽力帮忙。享受!

07插入PDF、PowerPoint檔案與Youtube影片

Related posts:


22.02.2015