您可以一次删除 Gmail 中的所有电子邮件吗?


Gmail 是拥有大量存储空间的电子邮件服务提供商之一。虽然这当然是一个优势,但它也是许多用户面临的最大缺点之一。由于用户可以存储千兆字节的免费数据,清理电子邮件 的优先级较低,这让用户在最终用完几乎所有免费存储空间时还要处理数千封电子邮件。

虽然看到数以千计的未读和不必要的电子邮件可能令人生畏,但清除所有内容以重新开始是非常容易和快速的。在本指南中,我们将向您展示如何删除 Gmail 上的所有电子邮件,以及如何设置电子邮件以自动删除旧电子邮件以及定期清理收件箱的重要性。

目录

    为什么要定期清理收件箱?

    如果收件箱中还有足够的空间,您可能想知道为什么你应该清理它吗?清理您的电子邮件有很多好处。以下是主要原因:

    大多数电子邮件失去了价值

    电子邮件的主要目的是发送和接收信息。因此,如果您拥有五年前的 收到一封电子邮件 ,那么该电子邮件中的数据很可能不再具有任何价值。

    例如,如果您在三年前收到前雇主的电子邮件主题,您认为该主题中的任何信息有价值吗?可能不是。这就是为什么最好只保留有价值的电子邮件并尝试删除多余的电子邮件。

    人类和计算机搜索速度

    即使您整理了电子邮件通过不同项目上的文件夹,通过视觉扫描 50 封电子邮件而不是 500 封电子邮件仍然更容易。即使您总是使用 Gmail 的过滤选项 来减少结果,它仍然无法击败更简洁、更短的列表带来的便利。

    您不仅会发现很难过滤成百上千封电子邮件,而且如果 Gmail 包含大量记录,过滤数据集的时间也会更长。简而言之,减少电子邮件数量可以让您和 Gmail 执行更好的搜索。

    本地系统性能

    除了搜索速度外,电子邮件过多也会影响您的操作系统,尤其是使用本地电子邮件程序 。例如,您拥有的电子邮件越多,您的电子邮件程序启动并与服务器同步所需的时间就越长。

    因此,您的备份将需要更长的时间。因此,即使硬盘空间相当实惠,将邮箱保持在最低限度始终是更好的解决方案。

    如何删除 Gmail 上的所有电子邮件

    如果您想删除 Gmail 收件箱中的每封电子邮件,您只需要一台计算机,您的Gmail 帐户,还有一点时间。然后,按照以下步骤彻底清除您的收件箱:

    1. 在浏览器上打开您的 Gmail 帐户。
    2. 在您的 Gmail 收件箱中,选择您要删除的类别。 Gmail 收件箱分为三或四类:主要社交更新促销。在 Gmail 中删除电子邮件的最快方法是按类别删除它们。
      1. 选择要清除的标签点击它。 (在本指南中,我们将删除促销标签。)
      2. 在屏幕左上角,选中搜索邮件<下方的小复选框。 /strong>搜索栏。这将选择页面上的每封电子邮件,最多 50 封电子邮件,所有选定的电子邮件将变成较深的阴影。如果您有超过 50 封促销电子邮件,这样做并不会获得所有信息,但下一步会。
        1. 接下来,您会在屏幕顶部看到一个小文字,上面写着:“All选择了此页面上的 50 个对话。”选择促销中的所有 x 个对话。”单击“选择促销中的所有 x 个对话”部分。这将允许您选择所选类别中的所有电子邮件。
          1. 然后,选择位于搜索栏下方的垃圾箱图标。
            1. 点击垃圾箱图标后,将出现一个弹出窗口以确认您是否要删除X 封电子邮件。选择确定
              1. 确认操作后,需要一些时间,特别是如果您有数千封电子邮件。该过程完成后,您将在屏幕左下角看到一个小小的确认弹出窗口。只需刷新页面,您就会看到所有电子邮件都已删除。
              2. 注意:虽然您已删除“促销”类别中的所有电子邮件,但这并不意味着它们已从您的 Gmail 帐户中删除。使用 Gmail,删除电子邮件后,它会在您的垃圾箱文件夹中存储大约 30 天。只有过了这段时间,谷歌才会永久删除它们。如果您想加快此过程并永久删除所有电子邮件,请按照以下步骤操作。

                1. 转到位于屏幕左侧菜单导航中的垃圾箱文件夹
                  1. 在垃圾箱文件夹中,选择位于顶部的清空垃圾箱你的屏幕。
                    1. 完成后,对其他收件箱类别重复相同的过程,您将拥有一个干净的Gmail 收件箱,重新开始。
                    2. 如何自动删除 Gmail 上的电子邮件

                      如果你想让事情变得更方便,你可以设置一个过滤器,允许您可以自动从收件箱中删除旧电子邮件。

                      1. 在浏览器上打开您的 Gmail 帐户。
                      2. 在您的 Gmail 收件箱中,点击屏幕右上角的设置图标。接下来,选择查看所有设置
                        1. 在“设置”页面上,选择过滤器和阻止的地址。从此菜单中,选择创建新过滤器
                          1. 在弹出框中,在“有词”字段。此命令上的 X应该是您希望删除旧邮件的时间范围。该命令将 d表示天,w表示几周,m表示几个月,y表示年。例如,如果您希望时间范围为四年,请将 X 更改为 4y。然后,选择创建过滤器
                            1. 将出现一个弹出框,询问您是否要创建过滤器。选择确定
                              1. 接下来,选中选项旁边的框删除它同时应用过滤器。然后,选择创建过滤器
                              2. 这将自动删除早于您指定日期的所有电子邮件。如果您以后想删除此过滤器,请按照以下步骤操作:

                                1. 在浏览器上打开您的 Gmail 帐户。
                                2. 在您的 Gmail 收件箱中,点击屏幕右上角的设置图标。接下来,选择查看所有设置
                                  1. 在设置页面上,选择过滤器和阻止的地址,然后选择删除.
                                    1. 将出现一个弹出框。只需选择确定,Gmail 就会删除您的过滤器。
                                    2. 保持收件箱干净

                                      了解如何删除 Gmail 上的所有电子邮件将使您能够一个整洁的收件箱,并确保您会收到所有重要的电子邮件。除此之外,您现在可以将收件箱设置为自动删除旧电子邮件,因此您不必记住手动执行此操作。

                                      相关文章:


                                      18.09.2021