尽管我非常信任云计算,但我仍然希望拥有自己的本地备份,以防万一互联网发生可怕的事情。如果您多年来一直使用Gmail等服务,那么您的帐户中可能会有数万封电子邮件。
最简单的解决方案之一就是将所有Gmail电子邮件下载到电子邮件客户端例如Microsoft Outlook或Mozilla Thunderbird。要执行此操作,您首先必须正确设置Gmail帐户。
启用POP3或IMAP访问
首先,转到您的Gmail帐户,然后点击右上角,然后点击设置按钮。现在点击转发和POP / IMAP标签。
现在,根据您使用的电子邮件客户端,您可以选择启用POP,IMAP或两者。如果您要下载所有电子邮件,请务必选择为所有邮件启用POP选项。
请注意,您可以阅读有关如何设置电子邮件的完整说明客户端点击IMAP访问部分下方的配置说明链接。或者您可以在如何在Outlook中设置Gmail 上阅读我以前的帖子。
将电子邮件移至收件箱
其次,取决于您使用的是哪个客户端以及它是POP还是IMAP,您可能需要暂时将所有已归档的电子邮件移回收件箱,以便电子邮件客户端可以下载它们。
在我的测试中,使用IMAP效果最佳,因为它会自动检测所有标签拥有Gmail并为每个标签创建个人文件夹,至少在Outlook 2010,2013和2016中。在将所有电子邮件移至收件箱之前,您应首先尝试使用IMAP。
Gmail的优点是这并不是很难做到,并且在下载邮件后重新存档所有内容并不困难。
登录您的Gmail帐户并点击中的所有邮件左手栏。现在点击选择下拉列表中的全部选项,您会看到一个新选项,从一开始就选择帐户中的所有电子邮件。
继续并点击选择所有邮件中的所有XYZ对话。现在只需点击移至收件箱按钮即可。这会将所有内容移至收件箱并保留所有标签,因此请不要担心。
最后,您将继续按照说明使用Outlook或Thunderbird设置Gmail以及您的电子邮件应该开始下载。根据您拥有的电子邮件数量,下载所有内容可能需要一段时间。
此外,请务必选中在服务器上保留邮件副本>STRONG>。您不想下载电子邮件并将其从Gmail中删除。请务必查看我关于如何在两个Gmail帐户之间转移电子邮件 和切换到新电子邮件地址的最佳做法 的其他帖子。如果您有任何疑问,请在此发表评论。享受!