使用Microsoft Word作为条形码生成器

您是否知道可以使用Microsoft Word创建自己的条形码？创建自己的条形码实际上很酷，很容易做到。一旦你有了条形码，就可以将它粘贴到你想要的任何东西上，然后使用物理条形码扫描仪或智能手机通过下载应用程序进行扫描。

有几种不同类型的条形码，我会试着向您展示如何尽可能多地免费创建它们。为了创建某些类型的条形码，您需要专门的商业软件，所以我不会提到这些。最常见的一维条码是Code 39，Code 128，UPC-A，UPC-E，EAN-8，EAN-13等。二维条码包括DataMatrix，PDF 417和QR码。

要创建条形码，您必须在系统上安装条形码字体，然后在支持Word，写字板等字体的任何程序中使用该字体。

下载条形码字体

第一步是下载条形码字体并将其安装在您的系统上。您可以在Google上搜索条形码字体，也可以从下面这些网站下载所需的字体。我对大多数人的建议是使用Code 39，Code 128或QR码字体，因为它们是最受欢迎且最容易扫描的。

Code 39最适合非常短的文本，只需几个字符。使用Code 39时，您会注意到条形码变得非常快。代码128可以处理更多文本，条形码将保持相对较小。使用QR代码，您可以存储大量数据，并且正方形的大小将根据数据量变大。

但是，在Word中使用条形码有一些注意事项。大多数1D条形码需要条形码中的开始和停止字符才能进行扫描。对于Code 39，您所要做的就是在文本的正面和背面添加开始符号（*）。

例如，如果您下载Code 39条形码，那么您将键入* Hello *创建一个可扫描条形码，扫描时会读取Hello字样。如果要在Code 39条形码中包含空格，则必须使用等号（=）。因此，您必须在Word中键入* Hello = John *才能在扫描时获取Hello John文本。

对于Code 128，它不是那么简单。除了启动和停止符号外，还需要一些特殊的校验和字符。不幸的是，您无法自己键入这些内容，必须先将文本编码为正确的格式，然后将其粘贴到Word中。我将引导您完成以下步骤。

使用QR代码和Word，主要问题是每个代码方块最终只能是一个字母。这是因为它是Word中的字体，这意味着每个字母都必须有自己的字符。所以当使用QR码字体时，像hello这样的五个字母的单词在Word中会显示如下：

单个QR码实际上可以存储一个大量数据，但仅当您使用第三方软件或使用免费在线条码生成器生成QR码时。如果您要使用Word，则必须使用一个只存储一个字母，数字或符号的QR码。

Code 39：

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Code 128：

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

二维码：

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

安装条形码字体

下载字体后，它通常会包含在ZIP存档中。转到资源管理器中的下载文件夹，右键单击存档并选择全部提取。

打开文件夹，您可能会看到几个文件，其中一个以TTF结尾，代表True Type字体。双击字体文件，弹出一个窗口，显示不同大小的条形码字体。

点击在顶部安装按钮，字体将安装到C：\ Windows \ Fonts文件夹中。您必须关闭Word并重新打开它才能看到安装的新字体。

根据您下载的条形码字体，您可以只看到字体列表中的条形码，或者您将看到一个名称，然后是右侧条形码的图片。您的条形码字体现已安装并可以使用了！

在Word中生成条形码

现在让我们来看看有趣的部分。让我们首先在Word中生成Code 39条形码。为此，我下载并安装了IDAutomation Code 39字体，它将您键入的文本添加到条形码的底部。所有其他的只是显示条形码，但我正在使用这个条形码。

首先继续在条形码中键入您想要的文本。例如，让我们输入* John = Doe *，如下所示。

继续增加字体更大，如20或28.现在选择文本，然后从列表中选择Code 39字体。文本应自动转换为条形码，您将在底部看到此特定条形码的文本。

您会注意到等号已经转换为条形码中的空格。您现在有一个可扫描的代码39条形码！这很简单。请跳至扫描条形码部分，了解如何使用智能手机应用程序扫描它。

现在让我们尝试创建Code 128条形码。首先从上面的列表中选择Code 128字体，下载并安装它。一旦你这样做，你必须访问以下网站编码你的文字到适当的格式。

类型在要编码的数据框中的文本中，然后点击左上角的Code 128按钮。 编码文本框将生成相应的文本，然后您可以将其复制并粘贴到Word中。确保将字体大小增加到48或72.

现在选择文本并将其更改为Code 128条形码字体你安装。它应该创建一个漂亮的条形码，然后您可以扫描。我遇到的唯一问题是Code 128条形码中的空格。使用在线编码器时，它使用空格的特殊字符，但是当我将其转换为条形码时，特殊字符仍然存在并且未转换为空格。无法弄清楚如何解决它，所以如果你搞清楚了，请告诉我们！