初学者的 15 个快速 Slack 提示和技巧


您是 Slack 新手 并想了解如何充分利用此协作工具吗?你来对地方了。您可以学习许多 Slack 提示和技巧,让您更轻松、更高效地使用此工具。

从编辑您发送的消息到将您的工作电子邮件转发到 Slack,您可以使用它做很多事情

目录

    1.更新您的 Slack 个人资料

    加入 Slack 后,首先要做的是更新您的 Slack 个人资料。正是通过这些信息,您工作场所中的其他用户才能了解您在组织中的工作。因此,您应该在您的个人资料中添加尽可能多的关于您自己的信息。

    您可以通过选择 Slack 右上角的个人资料图标并选择编辑个人资料来访问您的 Slack 个人资料。在这里,输入您的全名、您的显示名称、您的工作角色、您的电话号码和您的时区。

    如果需要,您可以将您的个人资料图片添加为以及您的个人资料。填写完个人资料后,选择保存更改

    2.添加个人资料状态

    通过个人资料状态 ,您可以让工作区中的其他成员了解您的最新动态。您可以在 Slack 状态中包含任何消息,包括表情符号。此选项的理想用途是显示您当前的工作状态。

    例如,如果您是编辑并且正在编辑某些内容,则可以添加一个状态,表示正在编辑strong>以便其他人知道您在做什么。

    要更新您在 Slack 中的状态,请选择右上角的个人资料图标,然后选择更新您的状态。然后,在给定的框中输入您当前的状态并选择底部的保存

    3.给自己发送消息

    与其他 消息应用 不同,Slack 允许您发送和接收来自自己的消息。对于大多数用户来说,此功能可用作他们记下他们的想法和任务清单 的日记。

    您可能希望使用此功能来保留您的任务列表、做个人笔记和保存附件.

    要使用此功能,请在 Slack 的左侧边栏中选择您的姓名。然后,输入一条消息或附加一个文件,它就会发送给您自己。

    4.向所有用户发送消息

    Slack 为您提供了多种选项来向特定频道中的所有人发送消息。您可以使用三个句柄通知频道中的人。

    第一个是@everyone,它将通知所有用户,但仅限于#general频道。这是一个默认频道,每个人加入 Slack 工作区时都会添加到该频道。

    第二个句柄是@channel。当您在输入消息后输入此内容时,Slack 会向您频道中的所有人发送有关您消息的通知。您应该使用它来发布适用于该特定频道中所有人的公告。

    第三个句柄是@here。有了这个,你可以只通知你 Slack 频道中的活跃成员。所有非活动成员都不会收到您的消息通知。这个句柄的一个理想用途是当您想引起在线成员的注意时(也许是请人们在某个地方吃午饭?)。

    5.编辑已发送消息

    如果您最终发送的消息有拼写错误或信息不完整,您可以编辑该消息 ,即使该消息已经发送。 Slack 允许您修改已发送的消息,只需点击几下即可完成此操作。

    要编辑消息,请找到该消息,选择消息旁边的三点菜单,然后选择 编辑消息

    对消息进行任何您想要的更改,然后选择保存更改

    6.引用消息

    使用 Slack,如果消息已在该工作场所的某个地方发布,则您无需在该频道中重新键入消息。您可以简单地复制该消息的链接并将其粘贴到您想要的任何频道中。 Slack 会将消息嵌入您的频道。

    要获取消息的链接,请将鼠标悬停在消息上,选择消息旁边的三点菜单,然后选择复制链接

    然后,转到您要重新发布消息的频道,右键单击消息框,然后选择粘贴。p>

    7.创建提醒

    如果您需要处理 Slack 消息但无法立即联系,您可以要求 Slack 创建提醒 获取您的消息。这样,Slack 会在指定的时间过后提醒您有关您的消息。

    要创建此类提醒,请将鼠标悬停在您想要提醒的消息上,选择消息旁边的三点菜单,选择提醒我此事,然后选择您希望何时收到提醒。

    选择自定义如果您想为提醒指定自定义时间。

    8.标记收藏频道

    如果您的 Slack 工作区中有多个频道,则很难找到某个频道。幸运的是,Slack 允许您创建喜爱频道的列表,然后您可以从 Slack 的左侧边栏中访问这些频道。

    基本上,您为喜爱的频道加注星标,Slack 会将它们放入已加星标的频道中列表。为此,请在 Slack 中右键单击您喜爱的频道,然后从菜单中选择明星频道

    您选择的频道将添加到 Starred部分。您现在可以方便地访问此频道,而无需滚动浏览完整的频道列表。

    9.使用表情符号来做决定

    Slack 完全支持标准表情符号,您可以使用这些表情符号在您的消息中表达您的感受和情绪。除此之外,您还可以使用这些表情符号来做出某些决定。

    例如,如果有人在 Slack 消息中请求了某些内容,您可以在该消息中添加某个表情符号以表明您的决定。如果有人要求批准某项任务,例如,您可以在该消息中添加复选标记表情符号以表示批准,依此类推。

    几个表情符号 您可以从中选择无需言语即可做出决定。只需确保您的团队知道什么表情符号表示什么决定。

    10.更改 Slack 的外观

    如果您不喜欢 Slack 的默认外观,则不必忍受它。 Slack 是可定制的,这意味着您可以根据自己的喜好更改工具的外观。您可以将 各种主题 应用到您的 Slack 工作区。

    要在 Slack 中查看这些主题,请选择右上角的个人资料图标,然后选择首选项。从左侧选择主题,您将在右侧看到可用的主题。

    选择一个主题,Slack 会将其应用到您的整个工作区。

    11.在 Slack 中访问电子邮件

    Slack 旨在取代电子邮件,但无论好坏,电子邮件不会很快消失。为了弥合电子邮件和 Slack 渠道之间的差距,该工具允许您将电子邮件带入您的 Slack 帐户。

    这是它的工作原理。 Slack 为您提供转发电子邮件地址。您发送到此电子邮件地址的任何电子邮件都将在您的 Slack 帐户中可用。您可以生成 Slack 转发电子邮件并将您的实际电子邮件帐户(Gmail、Outlook 等)设置为 转发所有收到的电子邮件 到此 Slack 电子邮件。

    要在 Slack 中生成此电子邮件地址,选择右上角的个人资料图标,然后选择首选项。在左侧边栏中选择消息和媒体,向下滚动右侧窗格,然后选择获取转发地址

    配置您的电子邮件帐户以将电子邮件转发到您新生成的电子邮件地址。然后,您应该可以在 Slack 左侧边栏的 Slackbot部分中找到所有收到的电子邮件。

    12。启用/禁用 Slack 通知

    对于在 Slack 工作区中发布的每条消息,您可能不需要通知。为了对抗通知,Slack 允许您随意配置您的警报设置 。您可以为您的 Slack 帐户选择想要接收的通知以及何时接收。

    您甚至可以创建通知计划,以便 Slack 不会时不时地向您发送警报。

    要更改 Slack 通知,请选择右上角的个人资料图标,然后选择首选项。从左侧边栏中选择通知。在右侧窗格中,为 Slack 通知配置各种选项。

    13.在 Slack 中激活/停用请勿打扰

    有时您根本不想被任何 Slack 通知打扰。在这些情况下,Slack 的 请勿打扰模式 可以帮助您。

    此模式会根据您的需要暂停您的通知。您可以随时手动打开和关闭该模式。

    要在 Slack 中访问此选项,请选择右上角的个人资料图标,然后选择暂停通知。然后,选择您希望该模式保持启用的时间。

    要关闭请勿打扰模式并恢复您的通知,请打开相同的 暂停通知菜单并选择关闭

    14.使用应用扩展 Slack 功能

    Slack 可能不是您使用的唯一在线工具。您可能会使用 Google Drive、Trello 和各种其他应用来完成您的任务,Slack 意识到这一点。

    为了帮助您将这些应用中的数据带入您的工作区,Slack 允许您集成您最喜爱的应用程序 进入您的帐户。添加应用后,您可以在 Slack 帐户中使用该应用的许多功能。

    Slack 支持多种流行应用,包括 Google Drive、Trello、Twitter、Zoom 等。要查看应用列表,请从 Slack 的左侧边栏中选择更多>应用

    然后,选择 在要与工作区集成的应用程序下方添加

    15.查看您的 Slack 分析

    Slack 会记录您工作区中发生的所有活动,您可以通过该工具的分析工具访问此信息。 Slack 分析为您提供工作区的统计信息,例如有多少人处于活动状态以及正在交换哪些消息。

    您可以通过在 Slack 的左上角选择您的工作区名称来访问此工具,然后选择工具>分析

    这些是我们认为您应该学习的一些有用的 Slack 技巧充分利用这个工具!

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    27.07.2021