如果您习惯使用旧版本的Excel，则Excel 2007,2010和2013中的条件格式设置选项会让您感到惊讶。那你为什么要打扰使用条件格式呢？好吧，以下是我喜欢使用Excel的这个功能的几个原因：
1。为了使您的数据更具视觉吸引力。
2。为了让您的电子表格更容易理解，一目了然。
3。识别某些类型的数字以帮助解决问题。
4。为了帮助您从数据中得出结论。
5。通过使用绿色和红色可视地向用户显示“好”或“坏”的内容。
现在，您可以使用条件格式根据您自己的标准格式化范围中的每个单元格（并且有很多格式选项可供选择）。例如，如果您有一个利润表，并且您希望将所有超过200美元的利润作为绿色并且所有利润低于200美元的黄色和所有损失为红色，那么您可以使用条件格式来快速为您完成所有工作。
Excel中的条件格式
条件格式化使您能够快速，轻松地格式化大量数据 - 同时仍能区分不同类型的数据。您可以为格式化选项创建规则，以允许Microsoft Excel为您自动格式化。您只需要执行三个简单的步骤。
步骤1：选择要格式化的单元格。
步骤2：点击主菜单，样式部分下的条件格式按钮。
步骤3：选择您的规则。顶部有突出显示单元格规则和顶部/底部规则，可让您与值进行比较。在这个例子中，我们强加了三条规则。第一个是任何大于200美元的值都是绿色的。
值得注意的是，只有Highlight Cells Rules部分也可用于将数据集与另一个数据集进行比较。其他所有内容都只使用您突出显示的一个数据集，并将这些值相互比较。例如，当使用大于规则时，我可以将A1到A20的值与特定数字进行比较，或者我可以将A1与A20进行比较，将B1与B20进行比较。
同样的逻辑适用于第二和第三条规则。第二个规则是$ 0到$ 200之间的任何格式都是黄色的。第三条规则是任何低于0美元的东西都是红色的。以下是完成的电子表格的一部分。
如果您不喜欢这些格式选项，Excel有许多不同的新条件格式您可以使用的选项。例如，您可以插入彩色箭头（图标集）等图标，第二个示例中的条形图（数据栏），甚至可以插入一系列自动选择的颜色在最后一个示例中（颜色标度）。这三个选项仅比较来自同一数据集的值。如果您选择A1到A20，它只会将这些值相互比较。
如果你后来决定你不希望你的单元格有条件地格式化，你所要做的就是清除格式。为此，请选择条件格式按钮，然后选择清除规则。然后，选择是否只清除所选单元格或整个工作表中的规则。
此外，如果您创建了几个规则，您可能会忘记已应用于哪些细胞的规则。由于您可以将许多规则应用于同一组单元格，因此如果其他人创建了电子表格，则会变得非常混乱。要查看所有规则，请单击“条件格式”按钮，然后单击管理规则。
当您如果将多个规则应用于相同的单元格范围，则会按照从较高优先级到较低优先级的顺序对规则进行求值。默认情况下，添加的最新规则将具有更高的优先级。您可以通过单击规则然后使用向上和向下箭头按钮更改顺序来更改它。此外，您可以单击最顶部的下拉列表，仅查看当前选择或工作簿中每个工作表的规则。
还有一个名为Stop If True，我不会在这里详细介绍，因为它非常复杂。但是，您可以阅读微软 中的这篇文章，详细解释它。
新的条件格式选项Excel 2010
几乎所有内容都是相同的Excel 2010包含在Excel 2007中的条件格式。但是，有一个新功能确实使它更强大。
之前我曾提到突出显示单元格规则部分允许您将一组数据与同一电子表格中的另一组数据进行比较。在2010年，您现在可以在同一工作簿中引用另一个工作表。如果您尝试在Excel 2007中执行此操作，它将允许您从另一个工作表中选择数据，但在您尝试最后单击“确定”时将显示错误消息。
在Excel 2010中，您现在可以做到这一点，但这有点棘手，所以我将逐步解释它。假设我有两个工作表，并且在每个工作表上我都有从B2到B12的数据，例如利润。如果我想看看表1中B2到B12中哪些值大于表2的B2到B12值，我首先会选择表1中的B2到B12值，然后点击大于突出显示单元格规则。
现在单击上面显示的单元格引用按钮。该框将更改，光标图标将变为白色十字。现在继续点击表2并选择仅单元格B2。 NOT选择B2到B12的整个范围。
您会看到该框现在有一个价值= Sheet2！$ B $ 2。我们需要将其更改为= Sheet2！$ B2。基本上，只需要摆脱2之前的$。这将保持列固定，但允许行号自动更改。无论出于何种原因，它不仅可以让您选择整个范围。
再次单击单元格引用按钮，然后单击“确定”。现在，工作表1中大于工作表2的值将根据您选择的格式选项进行格式化。
希望所有制作感！在查看Excel 2013时，在条件格式化方面似乎没有任何新功能。作为最后一个提示，如果您认为默认规则与您要完成的操作不匹配，则可以单击新规则选项并从头开始。创建新规则的好处在于，您可以使用公式来确定要格式化的单元格，这非常强大。
即使条件格式在表面上看起来相对简单和简单，根据您的数据和需求，它可能变得非常复杂。如果您有任何疑问，请随时发表评论。享受！