如何使用 Windows 10 白板应用程序

在过去 15 个月左右的时间里，全球各地的办公室工作人员的工作方式发生了巨大变化。几乎在一夜之间，全球大流行 迫使雇主转向远程劳动力。现在，一些人返回办公室，而另一些人继续远程工作，需要新工具来支持灵活的工作安排。

软件公司一直在稳步推出新的改进方法，以

s>1和混合会议情况。例如，微软最近发布了适用于 Windows 10 的 Whiteboard 应用程序的更新版本。它带有更新的用户界面和一些新功能。我们将向您展示如何查找和安装现代化的 Whiteboard 应用程序，并为您提供一些使用技巧。

如何获取新的 Whiteboard 应用程序

新的 Whiteboard 应用可通过 Microsoft Store 购买。如果您的组织限制了对应用商店的访问，请与您的 IT 团队讨论如何访问新的 Whiteboard 应用程序。如果您有访问权限，请在网络浏览器中访问 微软商店 并搜索 白板。然后，选择 Microsoft Whiteboard 应用并按照说明进行安装。

或者，使用 Windows 搜索框。选择应用标签并搜索白板。选择在 Microsoft Store 中搜索应用，应用商店将在其窗口中启动。

您将在搜索结果。选择 Microsoft Whiteboard，然后按照步骤在您的 Windows 10 计算机上安装该应用。

如果您尚未登录 Microsoft帐户，在此过程中的某个时刻，您将看到使用免费 Microsoft 帐户或 微软 365 帐户登录的提示。

如何使用 Whiteboard 应用程序

第一次使用 Whiteboard 时，您会注意到它是如何，嗯，白色。

应用程序本身有四个主要部分：

导航箭头。选择此选项可查看您已保存的所有白板的列表。

在 Whiteboard 的右上角，您可以添加协作者、登录和注销您的 Microsoft 帐户以及访问 Whiteboard 设置.

您会在应用底部看到一个工具栏，您可以在其中选择工具。您还可以在此处找到撤消和重做按钮。

主工作区。这是主要的协作区域。

如何邀请其他人加入您的白板

您可能想做的第一件事是邀请某人与您合作。选择邀请某人图标并打开网络共享链接以创建指向此特定白板的链接。然后您可以与其他人共享该链接。

如果您使用的是个人 Microsoft 帐户，您可以与其他个人帐户共享生成的链接。如果您使用的是组织帐户，则可以与同一组织中的其他帐户共享。

您不能使用 Whiteboard 与组织外部的人员协作。个人 Microsoft 帐户用户必须使用已安装的应用程序，而不是浏览器版本。希望无论您拥有哪种类型的帐户，Microsoft 都能让协作变得更加轻松。

Microsoft 白板工具

传统的白板工具始终可通过底部的工具栏使用白板应用程序。

您可以选择：

笔。使用此工具直接在白板上书写。通过选择笔的颜色来自定义它。您还会看到荧光笔、橡皮擦、尺子和套索工具。

标尺很有用，但你肯定想知道如何旋转它，它是不是很明显如何做到这一点。选择标尺，按住Alt键，然后使用鼠标滚轮或键盘上的箭头键旋转标尺。

添加文本或附注注释。如果您更喜欢用钢笔工具笨拙地潦草地打字，请选择这些工具之一。要将文本直接添加到白板上（而不是在便签上），请单击白板并开始键入。

右键单击访问按钮以全选和粘贴。当您选择已输入的文本时，您将可以使用工具来复制、粘贴、剪切和删除。要调整文本和 便利贴 的文本大小，请拖动右下角调整框的大小。

要将图像添加到白板，右键单击图板并选择添加图像按钮或选择底部工具栏上的图像菜单按钮。

如果您选择图片菜单，您可以选择图书馆图片、必应图片或 相机。

选择工具栏上的插入菜单按钮可获得多个选项。选择笔记网格可一次性插入多个便签。 列表将启动一个项目符号列表，其中包含供您的合作者喜欢列表中条目的选项。

您还可以插入PDF 和Word或微软幻灯片软件 文件之类的文档。系统会提示您决定是要插入整个文档还是选定的页面。

插入模板

隐藏在工具栏中插入菜单中的是模板——可以说是微软白板最酷的功能。以下是一些您可以选择的最佳模板。

头脑风暴模板向白板添加了几个组件，以帮助您保持想法的轨迹。它包括头脑风暴规则、议程、跟进清单和笔记网格。

看板模板将笔记网格插入到 可视化你的工作 。

回顾模板可帮助您和您的团队评估您最近的工作以及如何规划未来取得更大成功。

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Effective Meeting模板为您提供议程、跟进列表和停车场，以跟踪稍后讨论的主题.

使用SWOT 分析模板来绘制团队的优势、劣势、机会和威胁。

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项目规划模板可帮助您列出项目的目标、关键可交付成果、利益相关者和风险，以及超出了项目范围。

如果您处于问题解决模式，有一个模板.它问你，“发生了什么？为什么会这样？应该怎么办？”以及“我们如何防止它再次发生？”

对于产品开发人员来说，移情图很有用考虑用户体验。

最后，尝试使用Persona Builder模板来组织有关您的产品或服务的受众的数据。

不太直观，但很有用

Microsoft Whiteboard 不是最直观的应用程序，我们在使用时遇到了一些小故障它。话虽如此，一旦您了解了它的来龙去脉，您就可以充分利用其所有功能。

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