如果您以前从未使用过Google Docs,则可能会错过您可能想要的功能最丰富,最方便的基于云的文字处理器之一。
Google Docs可让您进行编辑就像在Microsoft Word中一样,可以在线或离线使用浏览器,也可以使用Google Docs移动应用在移动设备上显示文档。
有很多有用的功能学习关于。因此,如果您有兴趣学习如何使用Google文档,我们将介绍一些基本技巧以及您可能不了解的一些更高级的功能。
Google文档登录
首次访问Google文件页面 时,如果尚未登录Google帐户,则需要选择一个要使用的Google帐户。
如果您看不到要使用的帐户,请选择使用其他帐户。如果您还没有Google帐户,请报名参加 。
登录后,您将在顶部功能区的左侧看到一个空白图标。选择此项以开始从头开始创建新文档。
In_content_1全部:[300x250] / dfp:[640x360]->请注意,顶部功能区还包含您可以使用的有用的Google文件范本 ,因此您不必从头开始。要查看整个模板库,请选择功能区右上角的模板库。
这将带您进入整个Google文档模板库可供您使用。其中包括简历,信件,会议记录 ,新闻通讯,法律文件等等。
如果选择这些模板中的任何一个,它将为打开一个新文档您使用该模板。如果您知道要创建什么内容但不确定如何入门,则可以节省大量时间。
在Google文档中设置文本格式
在Google Docs中设置文本格式就像在Microsoft Word中一样简单。与Word不同,顶部的图标功能区不会根据您选择的菜单而变化。
在功能区中,您将看到执行以下所有格式设置选项的选项:
有一些非常有用的格式设置选项,仅浏览功能区就不明显。
如何在Google文档中删除线
有时您想在文本上画一条线。这可能是出于多种原因。但是,您会注意到功能区中没有删除线。
要在Google文档中执行删除线,请突出显示要删除线的文本。然后选择格式菜单,选择文本,然后选择删除线。
现在您会注意到
如何在Google文档中使用上标和下标
注意到在上面的同一菜单中,有一个将文本格式设置为上标或下标 的选项。
使用这两个功能需要额外的步骤。例如,如果您想在文档中写一个2的幂的指数(例如X),则需要键入X2,然后首先突出显示2以便对其进行格式化。
现在选择格式菜单,选择文本,然后选择上标。
您会看到,现在“ 2”已格式化为指数(上标)。
如果要在底部(下标)设置2的格式,则需要从Format(格式)中选择Subscript>文本菜单。
使用简单,但确实需要额外单击菜单才能实现。
在Google文档中设置文档格式
除了功能区选项以缩进或左/右对齐文本块并调整行距外,还有一些其他有用的功能可用来帮助您格式化Google文档中的文档。
如何更改Google文档中的边距
首先,如果您不喜欢所选模板中的边距怎么办?使用Google Docs更改文档中的边距很简单。
要访问页面边距设置,请选择文件和页面设置。
在页面设置窗口中,您可以更改文档的以下任何格式设置选项。
选择确定完成后,页面格式将立即生效。
在Google文档中设置悬挂缩进
人们经常在Google文档中遇到的一个段落格式设置选项是第一行或悬挂缩进。第一行缩进仅用于段落的第一行。悬挂缩进是第一行唯一不缩进的地方。
之所以很难,是因为您选择第一行还是整个段落并使用缩进功能区中的图标,它将缩进整个段落。
要在Google文档中获得第一行或悬挂式缩进,
该设置默认为0.5英寸。如果愿意,请调整此值,然后选择应用。这会将您的设置应用到选定的段落。
下面的示例是一个悬挂的缩进。
如何对Google文档中的页面进行编号
最不容易理解或使用的最后一种格式化功能是页码。这是菜单系统中隐藏的另一项Google文档功能。
要对您的Google文档页面进行编号(以及格式编号),请选择插入菜单,然后选择页码。这将显示一个弹出窗口,其中包含用于设置页码格式的简单选项。
此处的四个选项是:
如果您不喜欢这些选项,请选择更多选项。
下一个窗口将显示您可以精确地定位要转到页码的位置。
完成操作后,选择应用以应用页面编号选择。
其他有用的Google文档功能
还有一些其他重要的Google文档您应该了解的功能,如果您才刚刚开始。这些将帮助您充分利用Google文档。
Google文档的字数统计
好奇您到目前为止已经写了多少个单词?只需选择工具,然后选择字数即可。这将显示总页数,字数,字符数和字符数(不带空格)。
如果启用在键入时显示字数,然后选择确定,您将看到文档更新的总字数
下载Google文档
,您可以以多种格式下载文档。选择文件和下载以查看所有格式。
您可以选择其中任意一个来获取文档的副本,如Word文档,PDF文档,纯文本,的HTML 等。
在Google文档中查找和替换
使用Google文档的“查找和替换”功能快速查找并用新单词或短语替换文档中的任何单词或短语。
要在Google文档中使用“查找和替换”,请选择编辑菜单,然后选择查找并替换。这将打开“查找和替换”窗口。
您可以通过启用区分大小写来使搜索区分大小写。选择下一步按钮以查找下一个出现的搜索词,然后选择替换以启用替换。
如果您相信自己不会犯任何错误,则可以选择全部替换以立即进行所有替换。
Google文档目录
如果您创建了一个包含许多页面和部分的大型文档,则在文档顶部包含目录会很有用。 / p>
要执行此操作,只需将光标放在文档顶部即可。选择插入菜单,然后选择目录。
您可以从两种格式中选择标准编号的目录,或到文档中每个标题的一系列链接。
您可能需要检出的Google文档中的其他一些功能包括: