Microsoft Outlook 中的规则非常适合自动对电子邮件执行操作。您可以执行诸如移动、标记或响应某些消息之类的操作,而无需手动操作。为了帮助您跟上不断增长的收件箱的步伐,我们将向您展示如何在 Outlook 中创建规则。
由于您可以在 Windows、Mac 和 Web 上创建 Outlook 规则,因此我们将介绍在每个平台上设置它们。请注意,可用的条件和操作有所不同。
如何在 Windows 版 Outlook 中创建规则
最健康的规则条件和操作集位于 Windows 上的 Outlook 中。为了最有效地解释如何创建规则,让我们逐步设置一些常用的规则。
从头开始设置空白规则可为您提供最大的灵活性,因为您可以选择多个条件和操作。另外,规则向导会一路提示您。
打开 Outlook,转到文件选项卡,然后在信息部分中选择管理规则和警报。
出现“规则和警报”对话框时,打开电子邮件规则选项卡,然后在顶部选择一个帐户(如果您有多个帐户)。然后,选择新建规则。
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然后,您可以按照以下说明设置规则,将电子邮件移至文件夹、标记它们以供后续处理或发送自动回复。您可以尝试使用不同的规则,您会发现它很有用,例如 自动转发电子邮件 。
将电子邮件移至文件夹
在规则向导中,选择顶部的移动选项之一。您可以根据发件人、包含的字词或您发送而不是接收的电子邮件将邮件移动到特定文件夹。
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标记电子邮件以进行跟进
另一个有用的 Outlook 规则是标记电子邮件以进行后续处理。您可以选择后续活动的标志和时间。
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自动回复电子邮件
您可能会发现另一个有用的规则是自动回复,它与 外出消息 类似,但更加灵活。您可以使用特定的 Outlook 模板或为特定电子邮件创建回复消息。.
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如何在 Mac 版 Outlook 中创建规则
如果您在 Mac 上使用 Outlook,则可以轻松设置收件箱规则,尽管条件和操作比 Windows 上的限制稍多一些。
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如何在 Outlook 网页版中创建规则
要在 网络上的 Outlook 中创建规则,请访问网站并登录。您将看到与 Mac 版 Outlook 中类似的条件和操作。
- 在弹出窗口中,选择最左侧的邮件和右侧的规则。
- 在顶部选择添加新规则。
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- 新建一个文件夹 。
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您的电子邮件会遵守规则吗?
通过在 Outlook 中创建电子邮件规则,您可以最大限度地减少组织邮件、记住跟进或回复某些电子邮件所需的时间。如果您遇到麻烦,请看看这些修复了 Outlook 电子邮件规则不起作用的问题 。
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