您知道所有 Teams 聊天历史记录都会被记录吗?不仅在工作场所,而且在个人版本中也是如此。但是您可以关闭或禁用微软团队 中的聊天记录吗?如果是这样,如何关闭或重新打开 Teams 聊天记录?
简短的回答是,也许您可以通过解决方法禁用 Microsoft Teams 聊天历史记录,也许您也可以删除聊天历史记录。
禁用 Teams for Business 中的聊天历史记录
Microsoft 365 商业版中的所有一对一聊天都保留在 Outlook 邮箱的隐藏文件夹中,用于电子数据展示、法规遵从性或培训目的。 Teams 聊天对话的默认保留策略是永久的。但是,您可以通过创建新的保留策略来更改它。要配置保留策略,您需要是组织的全局管理员或拥有全局管理员分配给您的权限。
在带有 GUI 的 Teams for Business 中禁用团队聊天历史记录
在删除早于 的项目中,将年 、月 和天 设置为0 ,然后选择下一步 。
当显示您的政策已创建 后,选择完成 。
使用 PowerShell 禁用 Teams for Business 中的聊天历史记录
电源外壳 是适用于 Windows 和 Microsoft 365 的脚本语言。若要使用此脚本,您必须是组织的全局管理员或拥有全局管理员分配给您的权限。
由于 Microsoft Teams 聊天保留策略为 由 Exchange Online 管理 ,因此您必须安装 ExchangePowershellModule 才能使用这些 cmdlet。
New-RetentionCompliancePolicy -名称“团队聊天 – 无保留” -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Enabled $true
New-RetentionComplianceRule -名称“聊天删除规则”-策略“团队聊天 - 无保留”-RetentionComplianceAction 删除 -RetentionDuration 0
在 Teams for Business 中启用聊天历史记录
在 Teams for Business 中,除非您更改保留策略,否则聊天历史记录已启用并且聊天消息将无限期保存。
在带有 GUI 的 Teams for Business 中启用聊天历史记录
如果您在上面创建了零保留政策,但想要启用保留并因此启用聊天记录,则可以编辑或删除该政策。在本示例中我们将删除它。
使用 PowerShell 在 Teams for Business 中启用聊天历史记录
使用 New-RetentionComplianceRule cmdlet 并将之前创建的策略的保留期限更改为无限制。这将覆盖任何持续时间较短的聊天保留策略。
New-RetentionComplianceRule -名称“聊天删除规则”-策略“团队聊天 - 无保留”-RetentionComplianceAction 删除 -RetentionDuration 无限制
为什么我无法关闭 Teams Personal 中的聊天历史记录?
对于 Microsoft Teams Personal,没有 Microsoft 365 合规中心可供您访问。所以你无法禁用聊天记录。我们查阅了 Microsoft 的文档,但 Microsoft 没有给出无法在 Teams Personal 中禁用聊天历史记录的原因。也许这就是为什么像 信号安全消息传递 这样的应用变得越来越流行。
如何删除 Microsoft Teams 聊天历史记录?
也许您认为只要删除聊天记录就没有问题了。不幸的是,如果您删除整个聊天记录,它只会对您执行此操作。其他人或参与群聊的人仍将拥有整个聊天的权限。他们也可以访问任何文件或链接。
但是,您可以进入 OneDrive 或 SharePoint 网站并更改共享或链接文档的权限以阻止访问。如果您使用 OneDrive for Business,请进入 OneDrive 文件夹中的 Microsoft Teams 聊天文件,并删除您从那里共享的文件。此外,当您继续与他们聊天时,整个聊天对话都会回来。
个人聊天消息可以被删除,根据微软的说法,该消息对于你和其他人来说都会消失。
删除 Teams 桌面应用中的 Microsoft Teams 聊天
删除 Teams Desktop 中的 Microsoft Teams 聊天消息
.您会看到该消息已被删除。要将其恢复,请选择撤消 。
对于与您聊天的人来说,该消息也应该消失,但是,这似乎并不一致。对话双方如下图所示。其他团队成员仍然可以看到已删除的消息。
删除 Android Teams 应用中的 Microsoft Teams 聊天
在确认屏幕上选择确定 进行确认。
删除 Android Teams 应用中的 Microsoft Teams 聊天消息
删除 iOS Teams 应用中的 Microsoft Teams 聊天
删除 iOS Teams 应用中的 Microsoft Teams 聊天消息
通过内容搜索删除所有 Microsoft Teams 聊天消息
此方法要求您是电子数据展示管理员组的成员。它仅适用于 Exchange Online,不适用于本地 Exchange。
$UserCredential = 获取凭据
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection .
导入 PSSession $Session
执行脚本时,会弹出一个窗口,询问您的用户名和密码。
New-ComplianceSearchAction -SearchName“删除团队搜索”-Purge -PurgeType 硬删除
系统会询问您是否确定要删除所有内容。输入 Y 表示“是”。
控制 Microsoft Teams 聊天历史记录
虽然没有简单的方法来禁用 Teams 聊天历史记录,但我们已经为您提供了一些解决方法和方法,至少可以删除 Teams 聊天历史记录。毕竟,这才是真正的目标;摆脱消息历史记录。
让 Microsoft 知道您希望对 Microsoft Teams 个人数据有更多控制权。打开 Teams 帮助 ,然后选择提出功能建议 或提供反馈 。
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