如何在 PowerPoint 演示文稿中使用自动播放


当您必须在工作中进行演示时,Microsoft PowerPoint 是大多数人使用的标准工具。然而,如果没有一些创造力,PowerPoint 演示文稿最终可能会变得乏味。学习如何自动播放 PowerPoint 幻灯片可以为您的演示文稿增添一些趣味。

在本文中,您将了解如何自动播放 PowerPoint 幻灯片中的内容。当幻灯片出现或自动播放动画时,您可以自动播放嵌入视频 。最后,您可以创建一个自动运行的演示文稿,该演示文稿使用您设置的特定时间在下一张幻灯片中移动。

注意:以下提示适用于 PowerPoint,无论是在 Windows 还是 Mac 计算机上运行。

如何创建自动运行的 PowerPoint 演示文稿

为什么要创建自动运行的 PowerPoint 演示文稿?您可能不想因为单击将演示文稿移至下一张幻灯片而分心。或者您想在会议的信息亭上设置您的演示文稿。一些可以自行运行的演示文稿甚至可能不需要演讲者。

设置幻灯片放映

默认情况下,PowerPoint 演示文稿配置为“由演讲者演示”运行,您必须单击每张幻灯片才能触发整个演示文稿的过渡。

要设置自动播放,请首先将演示文稿配置为按照您希望的方式自动播放。

  • 从菜单中选择幻灯片放映选项卡,然后从功能区中选择设置幻灯片放映
  • 使用弹出窗口上的选项配置演示文稿在自动播放期间的行为方式。
  • 以下是每个选项的工作原理:

    • 由演讲者演示:演讲者必须使用鼠标单击浏览每张幻灯片。但是,如果您在右侧选择自动幻灯片计时,它仍然是一个选项。
    • 由个人浏览:观看者需要按“播放”才能开始演示,但之后它将自行播放。
    • 在信息亭浏览:此选项将继续循环播放演示文稿,直到您按键盘上的 Esc 键。这将自动启用窗口底部的“连续循环”选项。.
    • 排练并设置幻灯片时间

      下一步是设置幻灯片计时并排练演示文稿,以确保自动在每张幻灯片上花费的时间合适。

      使用此排练选项也是练习演示并确保整体运行时间在您的限制范围内的好方法。

      要执行此操作:

      1. 从菜单中选择幻灯片放映,然后从功能区中选择排练计时
        1. 这将启动“录制”会话。在此模式下,您需要使用演示期间使用的脚本正常说话。在特定幻灯片上发言完毕后,选择“下一页”箭头继续观看下一张幻灯片。
        2. 注意:如果您因任何原因需要整理思绪或休息一下,请使用“暂停”按钮暂停当前幻灯片的时间。这个小窗口还将显示整个演示的总时间。

          1. 继续在所有幻灯片中执行此操作。最后按右上角的“x”即可完成最后一张幻灯片的录制。您会看到一条弹出消息,询问您是否要保存新的幻灯片计时。
          2. 保存这些更改后,您的 PowerPoint 演示文稿就可以使用了。如果您保留默认的由演讲者演示设置并启用“高级幻灯片”下的使用计时(如果存在)选择,您可以开始你的演示 手动,然后在您说话时让幻灯片自动前进。

            录制幻灯片(全自动)

            如果您想为信息亭创建完全自动运行的演示文稿或派人自行运行,请在上述“设置显示”窗口中选择正确的选项。

            然后,录制您的演示文稿 ,从菜单中选择幻灯片放映,并在功能区中选择录制。接下来,在下拉菜单中选择从头开始,从第一张幻灯片开始全屏录制演示文稿。

            如果您不想录制幻灯片旁白的声音,可以跳过此步骤。只需确保您已在“设置放映”窗口中启用不带旁白的放映复选框即可。.

            如何嵌入和自动播放视频

            您可以在 PowerPoint 演示文稿中自动执行的另一件事是,当您单击放置视频文件的幻灯片时触发嵌入的视频文件。

            在编辑视图中,右键单击要自动化的视频,然后选择开始按钮右侧的向下箭头。

            从下拉菜单中选择自动

            保存 PowerPoint 演示文稿。现在,当您在演示者视图中前进到包含嵌入视频的幻灯片时,它将自动开始播放。

            您应该使用自动运行的 PowerPoint 演示文稿吗?

            自动播放 PowerPoint 幻灯片的选项非常方便。然而,这并不总是正确的方法。例如,如果您通过电子邮件发送演示文稿或提供下载,那么完整的录制演示文稿就非常有用。但是,如果您是 陷入旁白 或有其他想说的话,自动运行的演示可能会适得其反。因此,您可能会发现自己笨手笨脚地暂停演示。

            如果您想更好地控制演示流程,坚持手动运行演示可能最适合您的情况。

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            21.02.2023