图形和图表是美妙的视觉效果，可以让您清楚地看到信息。如果您需要显示公司、团队或公司的报告结构，您可以创建组织或组织Microsoft Word、Excel 中的图表 ，或 PowerPoint。
除了每个应用程序的模板外，我们还将向您展示如何从头开始制作组织结构图，以便您可以根据自己的喜好对其进行自定义。
使用 Word 组织结构图模板
第一个 Word 组织结构图模板为您提供了具有吸引力的背景的彩色文本框。从模板实验室 开始，您可以免费下载图表，只需将示例名称和标题替换为您自己的名称和标题即可。
虽然下一个 Word 模板的布局相似，但它提供了一些额外的功能。从模板网 开始，这个免费的组织结构图模板用于规划一个结构，其中每个名称旁边都有一个准备分数。
这样做的好处是，您可以使用该列来获取任何您需要的内容，例如服务年限、测试分数或贡献。这使其成为各种行业和情况的不错选择。
使用 Excel 组织结构图模板
如果您更喜欢使用 Excel 制作图表 ，智能表 的这个免费模板是理想的选择。您可以在顶部输入公司名称以及您的姓名和日期。然后，选择每个框中的名称和标题文本，将其替换为您自己的详细信息。
要添加更多盒子和连接器，请从右侧复制一个，然后将其粘贴到您需要的位置。
有关另一个 Excel 选项，请查看 智能表 中的另一个模板。它的工作原理和外观与第一个类似，但提供了爆头位置。这样您就可以在每个人的姓名和职务旁边添加一张照片。
要添加照片，请右键单击其中一个图像图标，移至更改图片，然后选择要包含的照片的位置。
使用 PowerPoint 组织结构图模板
也许您打算将组织结构图包含在幻灯片中。您可以从 幻灯片 中的 30 个免费、色彩缤纷的 PowerPoint 模板 中进行选择。当您选择下载此模板并选择PowerPoint时，您将在一份演示文稿中收到所有模板，以便您可以选择您喜欢的模板。.
第一个模板为您提供了稍微不同的布局，主要人物位于顶部中心，接下来是下面的下一个级别，以及他们的直接报告到每一侧。只需选择每个框中的文本即可将其替换为您自己的文本。
您想要横向组织结构图吗？如果是这样，那么下一个模板就完美了。从左边的主要人物开始，然后向右边传播报告关系。
请务必查看此模板包中的每个选项，找到最适合您公司的选项。
从头开始制作组织结构图
也许您对不同部门有独特的指挥链或组织结构。您可以使用 Word、Excel 和 PowerPoint 中的 SmartArt 功能从头开始创建组织结构图。
SmartArt 的好处是，您会发现许多自定义操作都可以使用简单的按钮或菜单完成，而不是手动完成。这可以为您节省大量时间并帮助您生成具有专业外观的图表。
对于我们的示例，我们将使用 Microsoft PowerPoint 创建图表，但所有三个应用程序中的过程都是相同的。
插入组织结构图
您可以从基本的组织结构图（包含标题或图片）或使用 SmartArt 的水平图表中进行选择。
前往插入选项卡，然后在功能区的插图部分选择SmartArt。
当“选择 SmartArt 图形”框打开时，选择左侧的层次结构。然后，您可以选择每个组织结构图选项以在右侧查看预览和简要说明。
选择所需的内容，然后选择确定将其放入文档中。
如果您使用的是 Mac，则可以使用 SmartArt下拉菜单并移至层次结构，在弹出菜单中选择所需的布局.
添加文本
接下来，添加组织中每个人的详细信息。根据您选择的层次结构图的类型，您可能只包含姓名或包含职位的姓名。
选择一个形状（文本框）并只需键入您自己的文本。每个形状都应该自动调整大小以适应内部文本的长度。.
或者，您可以在文本窗格中输入详细信息。选择图表左侧的箭头以打开面板。然后，选择级别并输入文本。
如果您喜欢使用不同的字体样式或颜色，请选择形状中的文本，然后使用浮动工具栏或主页选项卡上“字体”组中的选项。
使用其他形状
如果您需要为更多团队成员添加形状，您可以轻松完成。由于 SmartArt 会为您处理一些工作，因此您不必担心手动插入连接器或正确的形状类型。
选择图表并转到出现的SmartArt Design选项卡。在图表中选择与您要添加的形状相关的形状。
在功能区左侧，使用添加形状下拉框插入另一个形状。您可以根据人员的级别将其添加到之后、之前、之上、之下或作为助手。
在这里，我们在右下角的形状下方添加了一个形状。
如果您在需要移动的位置添加形状，则也不必手动执行此操作。选择形状，打开SmartArt Design选项卡，然后使用升级或降级按钮。
然后，您将看到新添加的形状已移动到组织中您需要的位置。
继续此过程，为每个人添加形状，然后如上所述为每个形状插入文本。
设置图表样式
设置图表、插入文本并添加所需数量的形状后，您就可以美化您的组织结构图了。
选择图表并前往SmartArt Design选项卡。使用功能区“SmartArt 样式”部分中的“更改颜色和样式”功能。
您可以使用更改颜色下拉菜单选择不同的配色方案。
然后，使用样式框添加一些活力，例如经过抛光或使用不同角度的 3D 外观。
如果您想更改特定形状的颜色而不是坚持使用配色方案，您也可以这样做。右键单击形状并使用浮动工具栏中的填充下拉框，或者选择形状并使用格式上的形状填充选项跨度 >选项卡。.
更多选项
通过 SmartArt 功能，您可以使用一些附加选项来创建组织结构图。
在SmartArt Design选项卡上，您将看到从左到右切换到从右到左、更改图表布局、将其重置为默认图形或将图表转换为文本的操作或简单的形状。
创建组织结构图并不需要花费大量的工作或大量的时间。使用模板或 SmartArt 工具，您可以在几分钟内通过在 Word、Excel 或 PowerPoint 中制作组织结构图来记录您的团队结构。
有关更多信息，请查看这些 Excel 的项目管理模板 。
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