如果您在财务或会计领域，您已经知道大多数工作机会都需要中级或高级Excel技能。这些角色中最常用的一些Excel函数是数据透视表和VLOOKUP。
本文将概述数据透视表的基础。如果您想了解有关VLOOKUP 的更多信息，请转到此处。另外，请务必检查VLOOKUP的替代方法，该函数称为指标匹配 。
在Excel中创建数据透视表
什么是数据透视表？简而言之，数据透视表是内置函数之一，可用于基于Excel中的大量数据快速创建汇总表。
想象一下，如果您拥有一家在线商店，该商店出售具有如下所示销售数据的不同型号的手机。 下载样本电子表格 。
经约两个月，您很好奇您是否在第一个月或第二个月销售了更多产品。您还想知道您是否销售了更多的Apple产品或Samsung产品。最后，您想知道每个月收到的总销售额。
数据透视表是获取快速汇总的理想选择，而无需使用任何Excel公式（例如计数或总和）。一旦您知道如何使用数据透视表，就可以在几秒钟内得出上述问题的答案。
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此处是创建数据透视表的分步说明。
步骤1–通过单击数据表中的任何单元格来创建数据透视表，然后转到Excel中的顶部标签并选择插入->数据透视表。
步骤2–将出现一个选择窗口，它会根据您先前单击的单元格自动确定表格的整个范围。在此示例中，我们将数据透视表添加到新的工作表中，因此更易于查看。
STEP 3–单击在新工作表中创建的空白数据透视表。您会发现数据透视表字段将显示在电子表格的右侧。在这里拖放即可创建快速摘要。
第4步–要了解每月售出的手机数量，请将售出月份拖到ROWS>区域和品牌到VALUES区域。
您会注意到，数据透视表将自动更新以显示每月的行数，表示每月的手机销售量。
如果将模型或仓库位置拖动到VALUES而不是Brand，它将每月产生的数字相同，只是指每个已售月份中的行总数。看来，与相比，我们在JAN中售出了更多手机FEB。
STEP 5–要了解您的商店中是否销售了更多Apple或Samsung产品，您可以重复使用同一数据透视表，而无需创建新的数据透视表一。
为此，您可以清除不再需要的选择（通过将数据字段拖出Area并将其拖放到电子表格的任何位置）。
下一步将其替换为<ROWS框中的strong>Brand。
数据透视表将立即更新，以显示按品牌分组的总行数（即迄今为止按品牌出售的产品总数）。与三星相比，您实际上销售了更多Apple产品。
第5步–最后，要知道您收到了多少在每个月的销售额中，我们将重复使用相同的数据透视表。
清除品牌字段，然后将销售月份拖回到ROWS区域。由于我们特别想知道总销售额，因此请清除VALUES区域并拖入销售价格，如下所示。
由于原始数据集中的售价列为数字格式，因此数据透视表将自动汇总销售价格，而不是计算销售价格行的数量。瞧，您收到了JAN的$ 7,550和FEB的$ 7,100。
尝试在下面的字段中拖动asper并查看结果如何数据透视表。
这仅是透视表可以做的事情的表面，但是从一开始它会给您一个很好的基本理解。探索愉快！
提示：如果电子表格右侧的数据透视表字段窗格丢失，请尝试将鼠标悬停在数据透视表上，右键单击并选择显示字段列表>。那应该恢复它。尽情享受吧！