Excel是一种功能强大的工具,可用于为少量或大量数据创建图表和图形。在这个Excel教程中,我将向您展示如何获取一小组数据并创建一个简单的条形图,以及您自定义图形的选项。一旦掌握了基础知识,就可以在更大的数据集上使用相同的技术。
首先,我为我们的示例创建了一组学生测试数据。有四名学生在四门考试中获得考试成绩。要将其制作成图表,首先要选择整个数据范围,包括标题(测试1等)。
现在您的数据已按上图所示进行选择,请继续并单击功能区界面上的插入标签。如右图所示,您将看到Charts部分,如下所示。
默认情况下,它尝试列出最常见的图表类型,如Column,Line,Pie,Bar,Area和Scatter。如果您想要一种不同类型的图表,只需点击其他图表即可。对于我们的示例,我们将尝试使用柱形图来可视化数据。单击列,然后选择您想要的图表类型。有很多选择!此外,请不要担心,因为如果您选择不喜欢的图表,只需单击鼠标即可轻松更改为其他图表类型。
所以现在Excel将根据数据创建图表并将其转储到工作表上的某个位置。而已!您已经在Excel中创建了第一个图形/图表,它只需要几分钟。创建图表很简单,但是在制作图表之后可以对图表做些什么使Excel成为一个很棒的工具。
上面的例子,我看到沿X轴的每个人和Y轴上的测试分数。每个学生都有四个酒吧各自的考试成绩。这很好,但如果我想以不同的方式可视化数据呢?好吧,默认情况下,添加图表后,您会在功能区顶部看到一个名为图表工具的新部分,其中包含三个选项卡:设计,布局和格式。在新图表中,您可以在这里更改阳光下的所有内容。
您可以做的一件好事就是点击在数据下切换行/列,图表将立即随数据切换而变化。现在这里是图表看起来与相同的数据,但X和Y切换。
此图表也很有用,因为现在我可以查看每个考试的所有学生的分数。当数据显示时,很容易找出谁做得最好,谁做了最差的测试。现在让我们通过添加一些标题来使我们的图表变得更好一些。一个简单的方法是在图表布局下单击其上方有一条线的小向下箭头。在这里,您将看到一些我们可以更改布局的不同方法。
如果你选择上面显示的那个,你的图表现在看起来像这样,并为你添加了额外的轴标题。您可以随意选择其他布局,以查看图表的更改方式。您可以随时更改布局,也不会以任何方式搞乱图表。
现在只需双击文本框你可以给X和Y轴一个标题,同时给图表一个标题。接下来让我们转到图表工具下的布局标签。这是一个非常重要的标签,因为您可以在这里调整关于图表的所有细节。我喜欢的最好的部分是在功能区的左侧部分,名为当前选择。
有一滴向下框,可让您选择图表的任何特定部分,然后您可以单击格式选择以更改该部分的设置。在这里你可以看到你可以选择的所有不同部分:
假设我点击水平(类别)轴然后单击格式选择。我将得到一个对话框窗口,让我调整该对象的任何和所有属性。在这种情况下,我可以添加阴影,旋转文本,添加背景颜色等。
沿着布局下的功能区移动,您会在标签,轴和背景部分中看到许多其他选项。继续点击这些并试一试,看看它们对图表有什么样的影响。您可以使用这些选项真正自定义图表。这里的大多数选项基本上都允许您将事物移动到图表上的不同位置。
最后,格式“图表工具”下的选项卡可让您调整图表各部分的格式。同样,您可以使用左侧的“当前选择”工具,然后更改边框样式,字体样式,对象排列等。
为了它的乐趣,我为图表上的所有文本添加了一个反射效果,并为整个图表提供了从后面到前面而不仅仅是平面的3D效果。
在Excel中,您可以创建比我在此处显示的图表更复杂的图表,但本教程只是为了让您了解并了解创建图表的基础知识。如果您对本教程或您自己的图表有任何疑问,请发表评论。享受!