如果您使用的是基于网络的电子邮件客户端(如Gmail或Yahoo),那么您可能已经了解到这两种服务都不支持HTML签名。在Gmail和Yahoo中,您可以使用图片等创建富文本签名,但无法在签名框中直接输入HTML代码。
对于大多数人来说,默认签名设置已足够,但对于真正独特和专业的签名,HTML是要走的路。使用HTML,您可以创建精美的布局,添加社交网络配置文件的图标等。如果你认为你需要知道HTML才能创建一个HTML签名,那你就错了。
那里有很多网站,我将在本文中提到几个让你自己创建的网站。 HTML签名或免费下载数百个模板中的一个或收取少量费用。
您还会注意到我没有提到Outlook.com,因为它是唯一允许您创建HTML的Web客户端本地签名。您所要做的就是复制HTML代码并将其粘贴到他们的签名框中,我将在下面解释。让我们从Gmail开始。
Gmail HTML签名
在Gmail中,有两种方法可以将HTML签名添加到电子邮件中。首先,如果您希望将其添加到您发送的每封电子邮件中,最佳选择是使用设置 - 常规下的签名框。
在Gmail屏幕的右上角,点击齿轮图标,然后点击设置。
你会自动进入常规标签,您必须在看到签名框之前完全滚动。
即使您无法在此框中键入HTML代码,也可以复制并粘贴它!这个简单的小解决方法工作得很好。向下滚动到我们的查找或创建HTML签名部分,以获取您喜欢的HTML签名。如果HTML签名中有任何图像,则需要确保它们是在线托管的,并且在复制和粘贴到Gmail之前首先更改HTML代码中的链接URL,否则您将看到损坏的图像。
继续在Web浏览器中打开HTML签名,选择整个并复制它。您不想选择HTML代码本身,而是选择浏览器中显示的实际输出。
返回Gmail窗口,将内容粘贴到签名框中。请注意,我的图像显示已损坏,这是因为图像存储在我的计算机本地。
这是第一种获取的方法HTML成为Gmail签名。如果您不希望在每封电子邮件中包含签名,或者如果单个Gmail帐户需要多个签名,则另一个选项是使用预设回复。这是Gmail实验室功能,您可以启用并使用该功能将内容块添加到电子邮件中。
首先,让我们启用它。转到设置,然后点击实验室。向下滚动至预设回复,然后点击启用框。确保向下滚动到底部并在离开实验室屏幕之前单击保存更改。
现在撰写一封新电子邮件,然后点击撰写窗口右下方的小向下箭头。点击预设回复,然后点击保存标题下的新的预设回复。
为您的预设回复提供电子邮件签名等名称或任何您喜欢的名称,然后单击“确定”。你现在只看到一个空白的撰写窗口。在正文区域中,继续复制并粘贴HTML签名。
现在我们需要保存它。点击箭头,然后点击预设回复,然后点击保存标题下的预设回复的名称。您将收到一个提示,询问您是否要覆盖您的预设响应,您应该单击“确定”。您的预设回复已保存。现在打开一个新的撰写窗口并再次点击向下箭头,然后再次点击固定回复。
现在你'我会看到几个新标题。要插入以前保存的预设回复,请点击插入标题下的回复名称。 HTML固定响应将插入光标所在的位置。
这几乎适用于Gmail。这两种方法都可以很好地用于不同的目的,所以请随意使用适合您的方法。
Yahoo HTML Signature
Yahoo Mail的程序与第一种方法非常相似我在Gmail中写过。第一步是打开设置屏幕。登录Yahoo Mail并单击右上角的齿轮图标,然后单击设置。
现在点击左侧的帐户,然后点击右侧列出的电子邮件帐户。
向下滚动点击并选中在您发送的电子邮件中添加签名框。现在只需将HTML签名复制并粘贴到框中即可。
它应保留所有HTML格式,并且看起来与它在网页浏览器,除了我上面提到的图像问题。雅虎没有任何预设的响应功能,因此您必须在打开电子邮件后为所有电子邮件添加签名。
Outlook HTML签名
Outlook很不错它允许您直接为您的电子邮件签名添加HTML代码。您可以通过单击右上角的齿轮图标,然后单击选项来执行此操作。
撰写电子邮件标题,点击格式,字体和签名。
个人签名标题,默认情况下,您会看到签名框设置为富文本。
只需点击下拉框并选择以HTML格式编辑即可输入您的HTML签名。请注意,这里您要复制并粘贴实际的HTML代码,而不是Web浏览器版本。
查找或创建HTML签名
最后,您不必担心编写自己的HTML签名,因为很多编码员和设计师为我们做了所有艰苦的工作。您可以下载预制的HTML签名,也可以使用一些在线工具从头开始创建自己的HTML签名。我将在下面提及。
创建HTML签名
要创建自己的,我们可以使用下面提到的几个网站,一些是免费的,一些是付费的。根据您希望签名的专业性和独特性,您的费用从免费到5美元到7美元不等。
htmlsig 是一个受欢迎的网站,可让您创建免费的电子邮件签名在30天后到期。他们有一些付费订阅选项,但我只推荐这些人,如果你必须为一个企业创建一堆电子邮件签名等。如果你只需要创建一个单独的个人签名,它是昂贵的。
NewWorldStamp 有一个免费的在线HTML签名生成器,可以让你从几个漂亮的设计中选择。
电子邮件签名模板
如果您只想下载模板并输入信息,那么您可以从许多网站下载模板。以下是一些:
http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates
http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/
https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/
希望您现在可以创建一个外观精美的电子邮件签名你的朋友,家人和客户看到它们。如果您有任何疑问,请随时发表评论。享受!