PowerPoint是一个功能强大的应用程序，可用于任何类型的演示文稿。使用PowerPoint的一个很好的例子是使用流程图和图表来呈现流程和决策。几乎每个版本的Office都能够添加标准流程图形状，如流程，决策，数据等，但Office 2007及更高版本也有一个名为SmartArt的新功能，它是用于直观显示想法，流程和流程的模板。
SmartArt的优点在于，您可以将它与流程图对象结合使用，并且可以无缝地适应。例如，这是我在PowerPoint中创建的快速流程图，大约需要5分钟。
要开始制作流程图，您需要点击插入标签，然后点击形状即可。在底部，你会看到一个名为流程图的部分。
如果你将鼠标悬停在任何一个上面这些形状，它也会给你一个快速的描述，这是方便你忘了什么形状代表什么概念。单击要使用的形状，然后单击幻灯片上的任意位置以创建对象，或单击并拖动以创建自定义大小的对象。
要在流程图对象中输入文本，您必须右键单击它并选择编辑文本。默认情况下，Office对所有这些对象使用蓝色背景和白色文本。如果您想更改此设置，您可以右键单击该对象，然后选择样式，填充或大纲，如上所示或者您可以在格式工具下的功能区栏中执行相同的操作。
只需将鼠标移到不同的样式，填充，效果，看看它们如何动态地看起来，而不必实际改变对象的当前样式。请注意，如果您插入一个对象并希望稍后将其更改为其他内容，则可以单击屏幕截图左上角的编辑形状按钮。
幻灯片上有几个对象后，可以使用行部分中的连接器连接它们。连接线是中间的六个以黄色突出显示的线。单击一个，然后单击一个对象并将鼠标拖动到另一个对象以连接它们。
您也可以右键单击任何对象或连接器并选择格式形状来调整宽度，颜色，样式，效果等。
现在您可以花费大量时间使用所有这些格式选项使流程图看起来很漂亮，但更简单的方法是找到合适的SmartArt对象。 SmartArt包含吸引人的模板，您可以将其放入演示文稿中。点击插入标签，然后点击SmartArt即可开始使用。
将弹出一个对话框，其中包含左侧的类别列表，类别中所有项目的小缩略图以及最右侧每个项目的说明。要向您展示为幻灯片添加漂亮图形的速度，请单击列表，向下滚动，单击梯形列表，然后单击确定
现在，在幻灯片中选择了对象，然后点击SmartArt工具下的设计PowerPoint顶部的部分。在这里你应该点击最右边最后一个叫做砖块场景的样式。
你也会在SmartArt样式的左侧看到一个名为更改颜色的按钮，可以选择一些出色的颜色组合，而不是整个图形只有一种颜色。
继续在炫彩下选择左边的第4个，你现在可以在演示文稿中使用一个很棒的图形。
现在您可能不一定在流程图中使用该图形，但您可以单击处理以及具有更多流程图的其他类别像图形。有些项目允许您包含图片，如果您想为流程图添加一些视觉吸引力，这非常好。
总的来说，Office有很多内置工具可以创建一些外观漂亮的流程图快速轻松。 Microsoft还会定期发布更多SmartArt图形 ，您可以免费下载。享受！