如果您在查看文档时不能与某人在同一房间，那么下一个最佳选择是发表评论。 微软Word 使得通过突出显示文本和插入评论以及在评论中回复评论来轻松地将反馈保留在文章中。
无论您是在做小组项目，为下一部美国小说改写朋友的纲要，还是编辑自己的作品，评论功能都是强大的工具。以下是在Word中添加或删除注释的方法。
注意：屏幕截图指的是macOS中的Microsoft Word。此过程与Windows中的Word相同。
如何在Word中添加注释
在Microsoft Word中添加注释是一个简单的过程。在屏幕顶部，点击查看标签。
突出显示文档中的单词或将光标放在屏幕上，然后单击新评论”。，这将在文档的右侧打开一个注释框，并带有指向特定注释的一行。评论的文本也将突出显示。
如果文档中有多个注释，尤其是在单个段落中有多个注释的情况下，这些行使跟踪变得非常容易。冲洗并根据需要重复此步骤多次。
您还可以通过突出显示文本或右键单击文本并从中选择New Comment来添加评论。出现的上下文菜单。
有最后一种添加评论的方法。您可以选择一个单词或放置光标，导航到屏幕顶部的插入，然后选择注释。但是，此方法比其他两个方法花费的时间更长，因此不值得花时间。我们仅出于知识目的将其包括在此处，因为可以使用相同的方法来答复现有评论。
如何在Word中回复评论
当多个人在一个文档中工作并将其来回发送以进行编辑和审阅时，可能很难跟踪这种合作。您可以回复现有评论以创建易于阅读的分层系统。
在现有评论上，单击右上角的气泡。
这将打开一个文本字段，您可以在其中输入回复。多个人可以回复同一条评论。如果您不确定先收到哪个答复，那么从屏幕右边可以看到自答复以来的时间。
您也可以通过右键单击评论，然后从菜单中选择回复评论来回复评论。此功能与选择消息提示框的功能相同。
如何解决和删除Word中的注释
大多数注释是指出需要纠正的问题或建议对文本进行改进。完成这些更改后，您可能不再需要该注释。解决或删除注释可以帮助您跟踪文档中已完成的操作。
有几种方法可以解决此问题。首先也是最简单的方法是单击注释，然后从屏幕顶部的标签中选择删除。如果单击删除旁边的向下箭头，则可以选择一次删除文档中的所有注释。
您也可以通过单击解决而不是删除来解决评论。区别在于，删除会删除整个评论，而解决会将该评论显示为灰色但保留在原处。如果评论被错误地解决，或者您决定进一步评论，则可以右键单击并再次选择解决评论以取消解决它。
您也可以右键单击评论，然后选择删除它或从菜单中解决它。这些选项位于回复评论下方。
查看标签也有其他几个选项需要注意。 上一个和下一个提供了一种简单的方法来循环浏览文档中的所有注释，而显示注释则显示文章中的所有注释
注意：大多数文档编辑器（如Word和Google Docs）也具有与查看并解决评论 类似的方法。
使用注释进行无缝协作
注释功能对于使用与Word合作的项目 的任何人来说都是一个非常强大的工具，并且明智地使用它可以改善沟通和最终文档或团队项目。