如何导出或下载所有 Gmail 电子邮件


您可能出于多种原因想要导出或下载 Gmail 帐户中的所有电子邮件。也许您想将电子邮件帐户迁移到其他电子邮件客户端,或者您只是想备份所有电子邮件,以防万一发生最坏的情况。

我们将介绍几种导出或下载 Gmail 电子邮件的方法。您可以将它们导入到应用程序中 (如 Outlook 或 Thunderbird)或在线电子邮件服务(如 Yahoo 或 ProtonMail)。您还可以创建 Gmail 备份以存储在硬盘上或 Google Drive、Dropbox 或 Microsoft OneDrive 等云服务中。

如何使用 Google Takeout 下载所有电子邮件

您可以轻松地将 Gmail 中的单封电子邮件下载为 .eml 文件 或将电子邮件另存为 .pdf文件 。但是,从 Google 帐户批量导出 Gmail 电子邮件的最佳方法是使用 Google Takeout。

Google Takeout 是由 谷歌数据解放阵线 创建的项目,您可以使用它将 Google 服务中的数据导出到可下载的存档文件中。这是 Gmail 用户 保存 Gmail 邮件和下载数据的好方法。无论您使用的是 PC 还是 Mac,这些说明都适用。

  1. 通过网络浏览器登录您的 Gmail 帐户。
  2. 在页面右上角选择您的个人资料图片。
  3. 在下拉菜单中,点击管理您的 Google 帐户 按钮。
    1. 在左侧菜单中,选择数据与隐私
      1. 向下滚动到名为您使用的应用和服务中的数据 的部分。
      2. 选择下载您的数据
        1. (或者,您可以直接导航至https://takeout.google.com 。)
        2. 如果您只想导出 Gmail,而不是 Google 帐户中的任何其他类型的数据,请点击取消全选 。 (如果需要,您也可以从其他 Google 服务导出数据,但请注意,导出的存档文件可能会变得非常大。)
          1. 向下滚动按字母顺序排列的 Google 服务列表,直至看到邮件 ,并确保选中该框。
            1.  Google 导出将默认为“所有邮件”。如果您选择仅导出带有选定标签的对话中的电子邮件,请选择包含的所有邮件数据 按钮。从那里,您可以选择用于导出的 Gmail 标签。.
            2. 向下滚动到页面底部,然后选择下一步 按钮。
            3. 接下来,选择导出的交付方式。您可以选择通过电子邮件发送下载链接添加到云端硬盘添加到 Dropbox添加到 OneDrive 、或添加到框 。如果您选择通过电子邮件向您发送下载链接,Google 会给您一周的时间来下载文件。
              1. 频率 下,选择是要导出一次数据还是一年内每两个月导出一次数据。
              2. 接下来,选择要用于压缩 MBOX 文件的文件格式 。您可以选择 zip 文件或 .tgz。
              3. Google Takeout 会将大型导出内容拆分为多个文件。选择每个文件的最大大小。您可以选择 1 GB、2 GB、4 GB、10 GB 或 50 GB。
                1. 最后,点击创建导出 按钮。
                2. 现在是时候等待了。几小时或几天后,您的导出将准备就绪。一旦导出可用,您就可以查看其中的文件。无论您选择哪种文件类型,在存档内,您都会在存档内找到一个名为 archive_browser 的 HTML 文件。您可以使用浏览器打开该文件并查看有关导出的信息。

                  您还会发现一个名为邮件 的文件夹。打开它以找到您的电子邮件的 MBOX 文件。虽然您无法直接在 Windows 上打开 MBOX 文件,但您可以通过使用文本编辑器打开它来查看其内容。此外,您还可以找到 将 MBOX 文件转换为 PST 或 EML 文件的免费程序。

                  如何使用 POP3 或 IMAP 下载 Gmail 电子邮件

                  如果您希望使用 POP3 或 IMAP 将电子邮件从 Gmail 导入 Outlook 或 Thunderbird 等电子邮件客户端,您也可以这样做。首先,在 Gmail 中配置 POP3 或 IMAP。

                  登录 Gmail 帐户并选择右上角的齿轮图标。然后点击查看所有设置 。接下来,选择转发和 POP/IMAP 选项卡。

                  对于 POP3,请禁用 POP 访问,然后选择为所有邮件启用 POP ,重新启用 Gmail POP3 访问。.

                  对于 IMAP,请确保选择启用 IMAP ,并且每个文件夹的邮件数量不受限制。

                  从那里,Google 提供了有关配置电子邮件客户端的说明的链接,或者您也可以查看我们的指南如何将电子邮件保存到本地硬盘如何在 Windows 10 中设置 Gmail

                  如何从 Gmail 迁移到 ProtonMail

                  即使您是 G Suite 的高级用户,您也可能会发现安全问题导致您从 Gmail 切换到安全性更强大的电子邮件客户端。 质子邮件 没有 Gmail 的所有便利,但它确实对其服务器上的所有数据进行了加密。另一方面,Gmail 仅加密您的浏览器及其服务器之间的数据。

                  如果您选择从 Gmail 迁移到 ProtonMail,您会很高兴地发现 ProtonMail 提供了 Easy Switch 应用程序,可将您的 Gmail 邮箱和联系人移动到 ProtonMail。您会更高兴地发现该过程不涉及 PST 文件或创建档案。

                  您所要做的就是登录您的 ProtonMail 帐户并转到设置 转到设置 >通过 Easy Switch 导入 ><强>谷歌 。从那里,您将决定是否导入电子邮件、联系人或日历。使用您的 Google 凭据登录,并授予 Proton Import Assistant 访问您的 Google 帐户的权限。最后,确认导入,就完成了。

                  请注意,如果您已使用 Google Takeout 导出 Gmail,则可以使用 ProtonMail 的导入导出工具 将 Gmail 导入您的 ProtonMail 帐户。

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                  21.02.2022