如何将文件夹附加到电子邮件

如今，我们通过电子邮件发送各种内容，从文档到照片。无论出于商业还是个人原因，您可能想要发送包含许多项目的整个文件夹。

您可以使用 Windows、Mac、Android 和 iPhone 上的默认电子邮件应用程序发送文件夹，但您应该在安装之前缩小尺寸 。压缩文件夹可以让您更轻松地发送邮件，也让收件人更轻松地接收邮件。在这里，我们将向您展示如何将文件夹附加到电子邮件，首先介绍如何压缩文件夹。

注意：如果您已有第三方压缩工具 ，则可以使用它来代替下面适用于您设备的说明。

在 Windows 上将文件夹附加到电子邮件

当您尝试在 Microsoft Outlook 中将文件夹附加到电子邮件时，您会发现无法执行此操作。 Outlook 不允许您将文件夹直接附加到电子邮件。但是，一旦压缩它，您就可以像任何其他文件一样附加它。

压缩文件夹

  1. 找到您要发送的文件夹并右键单击它。
  2. 在快捷菜单中，选择发​​送到，然后选择压缩文件夹。此措辞可能会有所不同，具体取决于您使用的 Windows 版本。
    1. 然后，您将看到在与文件夹相同的位置创建的同名 ZIP 文件。您可以选择名称进行编辑，或者右键单击该文件并选择重命名（如果您愿意）。

      2. 将文件添加到电子邮件

      像平常一样打开 Outlook 并创建一封新电子邮件。然后，您可以通过几种方式附加您的 ZIP 文件（文件夹）：

      • 将文件拖到消息窗口的正文中。
      • 在功能区中选择附加文件，然后在最近的项目列表中选择文件。
      • 在功能区中选择附加文件>浏览这台电脑。找到 ZIP 文件并选择插入。

        • 然后，填写您的电子邮件并立即发送。

        您的邮件收件人与其他邮件收件人一样将文件解压到他们的设备上 。

        在 Mac 上将文件夹附加到电子邮件

        将文件夹附加到电子邮件时，Mac 的工作方式与 Windows 不同。您无需先压缩文件夹即可执行此操作。当您发送电子邮件时，Apple Mail 会自动为该文件夹创建一个 ZIP 文件。.

        但是，如果您愿意自己压缩文件夹，我们仍会提供压缩文件夹的说明。

        压缩文件夹（可选）

        1. 找到您要发送的文件夹，然后右键单击它或按住 Control并选择它。
        2. 在快捷菜单中，选择压缩[文件夹名称]。
          1. 然后您会看到一个 ZIP 文件在与您的同名文件夹相同的位置弹出。您可以选择名称进行编辑，或右键单击并选择重命名。

            2. 将文件夹或文件添加到电子邮件

            打开邮件并像平常一样开始一封新邮件。然后，您可以通过以下方式之一直接附加文件夹（或您创建的 ZIP 文件）：

            • 将文件夹或文件拖到电子邮件正文中。
            • 在菜单栏中选择文件>附加文件。找到文件夹或 ZIP 文件，然后选择选择文件。
            • 选择工具栏中的将文档附加到此邮件图标（回形针）。找到文件夹或 ZIP 文件，然后选择选择文件。

              • 然后您可以撰写消息并将其发送给收件人。

              您的收件人可以在 Mac 上解压缩文件 或其他设备。如果他们在 Mac 上使用“邮件”，该文件应自动为他们解压缩。

              在 Android 上将文件夹附加到电子邮件

              在 Android 上将文件夹附加到 Gmail 中的电子邮件之前，您需要对其进行压缩。如果您尝试按原样附加文件夹，它只会打开以供您查看各个文件。

              压缩文件夹

              1. 打开文件应用并找到您要发送的文件夹。
              2. 点击文件夹左侧将其选中，然后点击右上角的三个点。
              3. 选择压缩。
              4. 您将看到使用与文件夹相同的名称创建的 ZIP 文件。

                5. 要重命名，请选择文件，点击右上角的三个点，然后选择重命名。

                将文件添加到电子邮件

                1. 打开 Gmail并像平常一样创建一封新电子邮件。.
                2. 点击顶部的回形针图标，然后选择附加文件。
                3. 在文件应用中找到 ZIP 文件并选择它。
                4. 然后，您会在电子邮件中看到 ZIP 文件形式的压缩文件夹。完成您的消息并按发​​送。

                  5. 您的收件人可以像平常一样在 Android 手机上解压缩文件 或其他设备。

                  在 iPhone 或 iPad 上将文件夹附加到电子邮件

                  与 Mac 上的“邮件”应用程序不同，您需要先压缩文件夹，然后才能将其附加到 iPhone 和 iPad 上的电子邮件中。就像在 Android 上一样，如果您选择文件夹作为附件，它只会打开供您查看项目。

                  压缩文件夹

                  1. 打开文件应用并找到您要发送的文件夹。
                  2. 点击并按住文件夹可显示快捷菜单。
                  3. 选择压缩。
                  4. 然后您将看到一个与该文件夹同名的 ZIP 文件。

                    5. 要重命名，请点击并按住该文件，然后选择重命名。

                    将文件添加到电子邮件

                    打开邮件应用程序并像往常一样创建新邮件。

                    1. 将光标放在电子邮件正文中以在键盘上方显示箭头。
                    2. 点按该箭头，直到看到一行图标，然后选择附件图标（文档）。
                    3. 在文件应用中找到 ZIP 文件并选择它。
                    4. 当 ZIP 文件出现在电子邮件正文中时，撰写邮件并发送。

                      5. 然后，您的收件人可以照常使用 在 iPhone 上解压文件 、iPad 或其他设备。

                      如果您或您的收件人有电子邮件文件大小限制，则在压缩文件夹后仍然可以发送文件夹。如需了解更多信息，请查看如何Linux 中的 zip 和解压缩文件 。

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                      2.11.2022